Management Assistent

4 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Pon Voltijd
Wat ga je doen

Ben jij een proactieve en nauwkeurige management-assistent met een passie voor organiseren? Wil jij bijdragen aan het ondersteunen van het management van een dynamische en innovatieve organisatie welke onderdeel is van vele grote merken (zoals Volkswagen, Gazelle en Urban Arrow)? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als Management Assistant heb je een brede rol en ben je verantwoordelijk voor de managementondersteuning van de Chief Information Security & Privacy Officer, de Directeur Data & Analytics en de Chief Architect van Pon Holdings. Daarnaast verleen je incidenteel ondersteuning aan de managementteam functies van ons CIO-team bij Pon IT.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Beheren van meerdere agenda's en het plannen, coördineren en organiseren van interne en externe vergaderingen, presentaties en evenementen;
  • Proactief voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten zoals afgesproken;
  • Uitvoeren van diverse kantoor beheertaken;
  • Coördineren en plannen van vergaderingen van het IT- leadership team;
    Organiseren van zowel virtuele als live Pon-IT evenementen en bijeenkomsten;
  • Bijhouden van (vertrouwelijke) bestanden en documenten;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire dienstverlening;
  • Organiseren en boeken van reizen en accommodaties voor de Chief Information Security & Privacy Officer, Chief Architect en de Director Data Analytics;
  • Als managementassistent fungeer je tevens als preventiemedewerker en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) binnen de organisatie.

Deze vacature is opgesteld voor 32 tot 40 uur per week waarbij je standplaats ons kantoor in Amsterdam is, maar daarnaast zul je ook regelmatig te vinden zijn op onze locatie in Leusden. Je direct leidinggevende is de Chief Information Security & Privacy Officer van Pon Holdings

Wat vragen we van jou

Je bent een benaderbare en klantgerichte management-assistent met uitstekende organisatorische vaardigheden. Proactief en nauwkeurig werken is jouw tweede natuur. Je bent een multitasker die goed kan omgaan met ambiguïteit en hebt een sterke focus op samenwerking en goede relaties met collega's. Je communiceert tijdig, duidelijk en to the point. Bovendien heb je een sterke persoonlijkheid en durf je je mening te uiten, onderbouwd door heldere argumenten.


Jouw Profiel:

  • HBO-niveau blijkend uit (werk) ervaring;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat is een pré?

  • Ervaring met managementondersteuning op directieniveau in een groot bedrijf;
  • Ervaring met Google-applicaties;
  • Eerdere werkervaring in een internationale context;
  • Eerdere ervaring als preventiemedewerker of de opvolging van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).
Wat bieden wij

Binnen Pon staat passie voor onze sterke merken en ondernemerschap centraal. Wij bieden onze medewerkers vrijheid, vertrouwen en veel verantwoordelijkheden. Mensen die met plezier werken, presteren beter en komen met nieuwe ideeën. Daarbij bieden we een mooi arbeidsvoorwaardenpakket dat bestaat uit:

  • Een maandsalaris van minimaal €,-  tot maximaal € ,-  (gebaseerd op 40 uur per week en afhankelijk van ervaring);
  • Een jaarcontract van 32-40 uur met uitzicht op een vast contract;
  • Een prestatiebonus tot 8%;
  • Een Shuttelpas;
  • Een telefoon en laptop en alle thuiswerkplek middelen die je nodig hebt;
  • 20 (wettelijke) vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een individueel keuzebudget, bestaande uit: 8% vakantiegeld, 13 bovenwettelijke verlofdagen, € 300,- bruto werkgeversbijdrage ONVZ (indien van toepassing) en € 600,- bruto werkgeversbijdrage privélease op jaarbasis;
  • Een goede pensioenregeling vanuit Pon;
  • De vrijheid om je werkuren, reistijd en werkplek te beïnvloeden ‘Smart Working’;
  • De mogelijkheid om aan jouw ontwikkeling te werken door middel van training (zoals onze summer- en winter labs) en het volgen van een opleiding;
  • Deelname aan Pon Fit-activiteiten, zoals bootcamps, fietstochten, hardloopevenementen, golfclinics, hockey, etc.;
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziekteverzekering (ONVZ) (met korting);
  • Per jaar € 500,- personeelskorting op Pon's eigen producten en diensten.
Over de organisatie

Pon is een internationale handels- en serviceorganisatie met bijna medewerkers verspreid over 450 kantoren in 32 landen en één van de grootste familiebedrijven van Nederland. Informatietechnologie wordt voor Pon steeds belangrijker. De visie van Pon IT is om een zeer dynamische omgeving te creëren waarin mensen en hun inzet en talent het juiste gebruik van informatie & technologie bepalen, waardoor onze bedrijven nog succesvoller worden.


Mede door de digitalisering van onze bedrijfsvoering is informatiebeveiliging van groot belang. Bij Pon is het onze missie om al onze producten en diensten te voorzien van de nodige beveiligingsmaatregelen. Mocht er onverhoopt toch iets misgaan, dan reageren wij snel en adequaat. Pon IT werkt voor verschillende Pon-bedrijven en levert expertise en diensten op het gebied van cloud, netwerk, samenwerking, data-analyse, informatiebeveiliging en gebruikersondersteuning. Het is onze ambitie om een portfolio van digitale diensten te leveren waarmee onze klanten kunnen innoveren en het verschil kunnen maken voor hun klanten. Onze focus ligt op het waar mogelijk automatiseren van onze processen, wat de snelheid van onze dienstverlening ten goede komt.


Binnen Pon werken wij met “the New Way Of Working (NWOW)”. In samenspraak met je manager maak je afspraken over wanneer je thuiswerkt en wanneer je op kantoor bent.

Overige informatie

Sollicitatieprocedure:

Stap 1: Je eerste gesprek zal zijn met HR en de Executive Assistent van Pon Holdings 

Stap 2: Het tweede gesprek voer je met de Chief Information Security & Privacy Officer en Director Data & Analytics

Stap 3: Na de twee gesprekken volgt een Management Drives assessment om je drijfveren in kaart te brengen (er is geen goed of fout) en voeren we een arbeidsvoorwaardengesprek.


Heb je vragen over deze functie of de verwachtingen? Neem dan gerust contact op met


  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Verrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werk bij de Nederlandsche BankDe Nederlandsche Bank is op zoek naar een Management Assistent voor de afdeling Statistiek. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de divisiedirecteur statistiek en het secretariaat van de afdeling.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en mailcorrespondentie voor de divisiedirecteur...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management-assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Assistent Management

    3 weken geleden


    AMSTERDAM, Nederland Olympia Voltijd

    Als Assistent Management bij Olympia werk je in de functie van managementassistent voor een dagelijks bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden.Je taken:Bijdrage aan de alledaagse organisatie en administratieOndersteuning bij financiële zakenAssistentie bij het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...

  • Management assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Werken voor dé centrale bank van Nederland, betaald worden naar ervaring én toegang tot online opleidingen. Klinkt goed, toch? Kom werken bij de Nederlandsche Bank als Management Assistent!Wat bieden wij jou€ 19,56 - €26,77 bruto per uur!Opdracht tot einde van het jaar!Toegang tot online-opleidingen!36 uur per week (minder uren in overleg!)Een baan met...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacatureAls management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHerken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, e...