Recordmanager / Informatiebeheerder

Houd jij graag het overzicht en de regie in de complexe wereld van digitaal informatie- en archiefbeheer?

Ben je de persoon die kan bijdragen aan de uniforme inrichting van het digitale beheer voor Gemeente Breda? Dan zoeken we jou

• Je draagt bij aan de digitalisering binnen de organisatie. Met jouw kennis van digitaal archiveren en zaakgericht werken zorg je voor tevreden collega’s.
• Je denkt mee bij het optimaliseren en inrichten van processen en informatiesystemen.
• Je beheert en controleert de informatie in het Documentmanagementsysteem Corsa en zaaksysteem Djuma.
• Je bent de expert bij vragen rondom vernietiging van informatie uit verschillende informatiesystemen.
• Je werkt mee in de voorbereiding en overbrenging van (digitale) archiefbescheiden en de overdracht naar de archiefbewaarplaats en het E-depot.
• Je bent de sparringpartner van de adviseur Informatiebeheer bij informatievraagstukken.
• Je draagt het belang van goed digitaal informatie- en archiefbeheer op een enthousiaste manier uit.

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau aangevuld met een opleiding LARM of SOD II.
• Je kunt aantonen dat je werkervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en normen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Je hebt ervaring met en kennis van digitaal zaakgericht werken en archiveren, vernietigings- en selectielijsten en Document Management Systemen.
• Kennis van I-Navigator (DSP) is een pre.
• Je bent gewend om zelfstandig te werken, maar ook in staat om samen te werken en te communiceren op verschillende niveaus.
• Je hebt een pro actieve werkhouding en hebt er plezier in om een netwerk op te bouwen.

Ben je een HBO-schoolverlater en sta je open voor een opleiding LARM of SOD II? Dan komen we ook graag met je in gesprek

Werken bij Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan als Recordmanager kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract van 32 tot 36 uur per week met mogelijk uitzicht op vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,- (schaal 8) op basis van 36 uur. 
• 194 verlofuren per jaar op fulltime basis.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als 13e maand is ook mogelijk.
• Een goede werkprivébalans met flexibele werktijden.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.

Afdeling Servicecentrum, team Documentmanagement (DCM) houdt zich bezig met de documentaire informatievoorziening binnen de gemeente Breda. Het team ondersteunt collega’s in de organisatie met het digitaal werken om zo ook in een digitale omgeving de archivering te borgen. Het betreffen werkzaamheden op een breder terrein dan alleen documentmanagement. Het gaat ook om ondersteuning op het gebied van i-bewust werken.

Meer weten over de stad of organisatie? Lees meer over Gemeente Breda