Assistent Officemanager Interne Geneeskunde

3 maanden geleden


Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

Wat ga je doen?

Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Mede in dit kader coördineer je als assistent-officemanager de taken binnen het secretariaat.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve processen tussen de diverse administraties behorende bij het officemanagement van Interne Geneeskunde. Voorbeelden van de administratieve taken zijn het controleren en verwerken van declaraties, bestellingen van ICT middelen of kantoorartikelen, uitwerken van personele aanvragen, het uitvoeren van de personele mutaties en het oppakken van administratieve vragen en issues vanuit de mailbox. Je bewaakt de voortgang van acties en handelt acties zelfstandig af. Je legt verantwoording af aan de officemanager over het beheer van de administratie, de coördinatie van de administratieve processen en de uitgevoerde inhoudelijke bewerkingen. Wat vragen wij van jou? Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in managementondersteuning.

Je bent in staat om zelfstandig zaken op te pakken en denkt mee in processen. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden op tactisch en operationeel niveau. Je weet verbanden te leggen en handelt hier adequaat naar. Je pakt zaken proactief op; aan een half woord heb jij genoeg

Je hebt een uitstekende organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en je beweegt je makkelijk in een complexe organisatie. Met jouw positieve en vriendelijke persoonlijkheid leg je makkelijk contacten.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 7 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Reumatologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie, Nefrologie en Immunologie.
Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses werkzaam voor de verschillende onderafdelingen. Arbeidsovereenkomst Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Salaris Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.429,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A08 van de Cao umc.

  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Mede in dit kader coördineer je als assistent-officemanager de taken binnen het secretariaat.Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve processen tussen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Je coördineert de taken binnen het secretariaat en bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie.Je taken:Coördineren van de administratieve processen tussen de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Je coördineert de taken binnen het secretariaat en bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie. Je bent in staat om zelfstandig zaken op te pakken en denkt mee in...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Maastricht UMC ben je als Assistent Officemanager Interne Geneeskunde de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Je coördineert de taken binnen het secretariaat en bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie.Je taken:Coördineren van de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Maastricht UMC ben je als assistent-officemanager de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Je coördineert de taken binnen het secretariaat en bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie.Je taken:Coördineren van de administratieve...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Maastricht UMC ben je als assistent-officemanager de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Je coördineert de taken binnen het secretariaat en bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie.Je taken:Coördineren van de administratieve...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij ons als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Je coördineert de taken binnen het secretariaat en bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie.Je taken:Coördineren van de administratieve processen tussen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij ons als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Je coördineert de taken binnen het secretariaat en bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie.Je taken:Coördineren van de administratieve processen tussen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Mede in dit kader coördineer je als assistent-officemanager de taken binnen het secretariaat.Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve processen tussen...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een enthousiaste jong afgestudeerde internist die graag ervaring op wil doen binnen de Algemene Interne Geneeskunde? Dan is deze plek precies wat jij zoekt! De onderafdeling Algemene Interne Geneeskunde bestaat uit de sectie infectiologie, acute geneeskunde, vasculaire geneeskunde en ouderengeneeskunde. Gezamenlijk met onze...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdeling Interne Geneeskunde van het Maastricht UMC+ ben je verantwoordelijk voor de totale verpleegkundige zorg van opname tot ontslag voor de aan jou toegewezen patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team voor een patiëntenpopulatie met diverse ziektebeelden. Je voert zelfstandig alle voorkomende verpleegtechnische handelingen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige op afdeling Interne Geneeskunde ben je verantwoordelijk voor de totale verpleegkundige zorg van opname tot ontslag voor de aan jou toegewezen patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team voor een patiëntenpopulatie met diverse ziektebeelden. Je voert zelfstandig alle voorkomende verpleegtechnische handelingen uit en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdeling Interne Geneeskunde werk je als verpleegkundige in een multidisciplinair team voor een patiëntenpopulatie met diverse ziektebeelden. Je bent verantwoordelijk voor de totale verpleegkundige zorg van opname tot ontslag voor de aan jou toegewezen patiënten.Verantwoordelijkheden:Je voert zelfstandig alle voorkomende...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige bij de afdeling Interne Geneeskunde ben je verantwoordelijk voor de totale verpleegkundige zorg van opname tot ontslag voor de aan jouw toegewezen patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team voor een patiëntenpopulatie met diverse ziektebeelden. Je voert zelfstandig alle voorkomende verpleegtechnische handelingen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige op de afdeling Interne Geneeskunde ben je verantwoordelijk voor de totale zorg van opname tot ontslag voor de aan jou toegewezen patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team en voert zelfstandig alle voorkomende verpleegtechnische handelingen uit. Je begeleidt leerling-verpleegkundigen en stagiaires en bent mede...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdeling Interne Geneeskunde van het Maastricht UMC+ ben je verantwoordelijk voor de totale verpleegkundige zorg van opname tot ontslag voor de aan jouw toegewezen patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team en voert zelfstandig alle voorkomende verpleegtechnische handelingen uit. Je bent mede verantwoordelijk voor het leer- en...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige op afdeling B5 van het Maastricht UMC+ ben je verantwoordelijk voor de totale verpleegkundige zorg van opname tot ontslag voor de aan jouw toegewezen patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team voor een patiëntenpopulatie met diverse ziektebeelden.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de totale...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wij zoeken een verpleegkundige voor onze afdeling Interne GeneeskundeWe zijn op zoek naar een verpleegkundige die zich wil ontwikkelen in de afdeling Interne Geneeskunde van het Maastricht UMC+. Als verpleegkundige in deze afdeling ben je verantwoordelijk voor de totale verpleegkundige zorg van opname tot ontslag voor de aan jou toegewezen patiënten.Je...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige op de afdeling Interne Geneeskunde bij het Maastricht UMC+ ben je verantwoordelijk voor de totale verpleegkundige zorg van opname tot ontslag voor de aan jou toegewezen patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team voor een patiëntenpopulatie met diverse ziektebeelden. Je voert zelfstandig alle voorkomende...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als verpleegkundige op de afdeling Interne Geneeskunde ben je verantwoordelijk voor de totale zorg van opname tot ontslag voor de aan jou toegewezen patiënten. Je werkt in een multidisciplinair team voor een patiëntenpopulatie met diverse ziektebeelden. Je voert zelfstandig alle voorkomende verpleegtechnische handelingen uit en...