Administratief medewerker

Ben jij die administratieve topper die wij zoeken?

Ben jij een gestructureerde, nauwkeurige en behulpzame administratieve topper met een hart voor het onderwijs? Comenius Dalton Rotterdam is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die ons team komt versterken In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze school en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.

Als administratief medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Leerlingadministratie: Je beheert de gegevens van onze leerlingen in SOMToday (kennis hiervan is een pré). Je verwerkt onder andere aanmeldingsformulieren, uitschrijvingen en overplaatsingen van leerlingen naar volgende leerjaren of naar een andere school. Je past systemen zoals SOMToday aan bij mutaties in vakkenpakketten, lesgroepen, roosters en gegevens van leerlingen en/of hun ouder(s)/verzorger(s). Je bent het aanspreekpunt voor onze coaches, leerjaarcoördinatoren en teamleider en ondersteunt hen door het aanleveren van diverse overzichten uit SOMToday. Je verzorgt de benodigde rapportages voor de accountant.
• Coördineren van leermiddelen: Je zorgt ervoor dat onze leerlingen altijd over het juiste lesmateriaal beschikken.
• Financiële ondersteuning: Je helpt bij diverse financiële administratieve taken. Hierbij kun je denken aan het verwerken van facturen, declaraties van collega's en het beheren van de sectiebudgetten.
• Ondersteuning van de directie: Je bent de rechterhand van de directeur en ondersteunt waar nodig op administratief vlak. 
• Aanspreekpunt voor ouders en leerlingen: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van ouders en leerlingen op het gebied van inloggegevens, leerling- en ouderportaal, SOMToday,  inschrijvingen, financiën (ouderbijdrage) etc.
• Verzorgen van communicatie naar ouders, leerlingen en externen: zo verstuur jij alle ouderbrieven, uitnodigingen voor Open Dagen en beheer je de algemene mailbox van het Comenius Dalton Rotterdam.

Het Comenius College is een scholengroep met een open Christelijk karakter. Dit kenmerkt zich doordat wij omzien naar elkaar. Wij kennen de leerling en de leerling kent ons. Wij hebben vertrouwen in elkaar en handelen vanuit integriteit. Daar kunnen wij op worden aangesproken en dit verwachten wij van anderen. Het Comenius College verzorgt grensverleggend en gedreven onderwijs op een manier die aansluit bij de talenten en interesses van onze leerlingen. Hierdoor blijven leerlingen gemotiveerd en wordt het beste resultaat uit de leerlingen gehaald. Ons motto “Hoe ver kun jij komen?” sluit hier naadloos op aan. Ons onderwijs is eigentijds, uitdagend en persoonlijk en sluit aan op de ontwikkelingen in de maatschappij. Wij zijn gericht op het creëren van gelijke kansen en mogelijkheden voor de leerlingen. Leren is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van ouders, leerling en school. Wij zorgen voor een optimaal leerklimaat en zetten de leerling centraal. Van ouders verwachten wij betrokkenheid en begeleiding. Een goede en constructieve samenwerking tussen school, ouders en leerlingen is onmisbaar om het beste uit onze leerlingen te halen.  Het Comenius College bestaat uit zes scholen met een eigen gezicht.
Dit maakt het Comenius College tot een scholengroep met een stevige basis en een gevarieerd onderwijsaanbod. Een zelfbewuste school, die leerlingen opleidt tot zelfbewuste burgers.

Comenius Dalton Rotterdam 

Onze school biedt een warme en collegiale werkomgeving waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Met een team van 32 toegewijde medewerkers werken we dagelijks aan de ontwikkeling van zowel onze leerlingen als onszelf. De sfeer op school kenmerkt zich door betrokkenheid en een open houding, waarbij collega's altijd voor elkaar klaarstaan.

De school is voortdurend in ontwikkeling, met veel ruimte voor initiatieven en gezamenlijke activiteiten. Collega’s zetten gezamenlijk de schouders eronder en vertrouwen op elkaar om samen doelen te bereiken. Deze positieve, op samenwerking gerichte instelling zorgt voor een prettige werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd wordt.

De liefdevolle en betrokken benadering naar onze leerlingen staat centraal in ons onderwijs. We werken vanuit de overtuiging dat iedere leerling het beste tot zijn recht komt in een veilige en inspirerende omgeving, waarin zij zich gezien en ondersteund voelen.

Ons team waardeert niet alleen de dagelijkse samenwerking binnen de school, maar organiseert ook regelmatig activiteiten om de onderlinge band te versterken en ideeën te delen.

Bij CVO ben je zeker op je plek Er liggen volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Ook bieden wij jou:

• Een maandsalaris van minimaal €2201,87 tot maximaal €3257 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 5 of 6 cao VO).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• In eerste instantie een tijdelijke aanstelling in verband met langdurige ziektevervanging, maar we verwachten dat het een structurele vacature wordt met uitzicht op een vast dienstverband.

Wij zoeken een administratief medewerker die voldoet aan het volgende profiel:

• Opleiding: Minimaal een Havo- of MBO-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring:   Bij voorkeur ervaring met administratief werk binnen het onderwijs, specifiek leerlingenadministratie.
• Vaardigheden: Je bent communicatief sterk, vriendelijk en altijd behulpzaam. Daarnaast ben je zeer vaardig met MS Office.
• Organisatorisch talent: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Kennis van SOMToday is een pluspunt, maar geen vereiste.

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

We heten je graag welkom bij CVO Bij ons staat ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van deze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie, bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven 

Interesse om kennis te maken? Leuk, je bent van harte welkom Graag tot snel
We zien jouw motivatiebrief en CV graag tegemoet. In jouw beknopte motivatiebrief en CV lezen we graag wie jij bent, waarom je graag op onze school komt werken en welke ervaring je hebt met administratieve taken. In een gesprek leren we heel graag de persoon "achter het CV" kennen. 

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega's graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.