Payroll Administrator

Wat ga je doen?

Als Salarisadministrateur ben je werkzaam op ons hoofdkantoor in De Lier en voer je de salarisadministratie uit voor De Jong Verpakking en 5 kleinere dochtermaatschappijen.

Je ben verantwoordelijk voor een tijdige en kloppende personeels- en salarisadministratie en je zorgt ervoor dat alles gereed staat zodat onze payroll provider de maandelijkse salarisrun kan draaien. Hiervoor maak je gebruik van ons personeelsinformatiesysteem AFAS.

Je verwerkt mutaties, pensioengegevens, houd je bezig met verzekeringen en stelt diverse FTE rapportages op. Je weet als geen ander hoe een salarisrun gedraaid moet worden en wat er allemaal bij komt kijken. Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers aan het einde van de maand op tijd hun salaris ontvangen, wat voor veel tevredenheid zorgt in onze organisatie.

Verder beantwoord je vragen van managers en medewerkers op het vlak van de salaris betaling of als het gaat om Fte's. Je werkt nauw samen met de afdeling Finance, die je ook betrekken in de jaarlijkse budget ronde (aanleveren van Fte's, salaris gegevens etc.). Als salarisadministrateur ontwikkel je je als een expert op het gebied van de loonadministratie.

Je voert tijdig en correct alle personeelsmutaties door, zoals die van in-, door- en uitstroom, salaris/schaalwijzigingen, wijziging personeelsgegevens e.d. Het juist berekenen en uitbetalen van salarissen, het maken van jaaropgaven en het verstrekken van stuurinformatie aan het management; Je bent op de hoogte van de laatste wettelijke wijzigingen en zorgt ervoor dat deze in onze organisatie bekend worden en verwerkt zijn in AFAS; Zorgdragen voor een slimme inrichting van de salarisadministratie in samenspraak met collega’s; Berekeningen maken van voorzieningen, reserveringen en dergelijke voortvloeiend uit de salarisadministratie en aansluiting maken/houden tussen salarisadministratie en financiële administratie middels loonjournaalposten; Uitvoeren van diverse bruto-netto berekeningen, adviseren bij pensioenvraagstukken en eventueel toe te kennen vergoedingen, inhoudingen en regelingen. LocatieDe LierFTE0,6SolliciterenSolliciteren

Over De Jong

In een wereld van verpakkingen en duurzaamheid komen twee vooraanstaande krachten samen: Stora Enso en De Jong Verpakking. Stora Enso, een wereldwijde speler binnen de bio-economie, is marktleider op het gebied van hernieuwbare producten in uiteenlopende sectoren, heeft in het begin van 2023 De Jong Verpakking overgenomen. Stora Enso, dat tevens behoort tot de grootste particuliere boseigenaren ter wereld, omarmt de overtuiging dat wat vandaag nog uit fossiele materialen vervaardigd wordt, morgen gerealiseerd kan worden met behulp van bomen.

De Jong Verpakking sluit naadloos aan bij deze visie van duurzaamheid en vooruitgang. Binnen de Packaging Solutions-divisie heeft De Jong Verpakking een reputatie opgebouwd als specialist in golfkartonnen verpakkingen voor diverse sectoren, waaronder AGF, Industrie, Sierteelt en Ei & Export. Met meer dan 700 medewerkers en een goed uitgeruste productielocatie alsook een nieuwe hightech productielocatie, is De Jong Verpakking de grootste en meest geavanceerde productie site van Europa.

Het assortiment van De Jong Verpakking is divers en omvat onder anderen display dozen tot Amerikaanse vouwdozen en kartonnen trays. Deze dozen en trays worden plano of opgezet geleverd aan zowel wederverkopers als eindklanten in de Benelux, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Daarnaast biedt De Jong Verpakking opslagruimte en opzetmachines aan met bijbehorend onderhoud.

Met Stora Enso's vooraanstaande positie in hernieuwbare producten en duurzaamheid, en met De Jong Verpakking nu als onderdeel van hun team na de recente overname, slaan ze de handen ineen om gezamenlijk de toekomst van verpakkingen vorm te geven.

De Stora Enso film: 
De Stora Enso bedrijfspagina op LinkedIn: 

Waar kom je terecht?

Je komt te werken binnen één van de meest innovatieve en groeiende organisaties binnen de golfkarton branche in Europa. Iedere dag maken we met een groot team 2,5 miljoen verpakkingen die wij leveren in Nederland, België, Duitsland, Verenigd Koninkrijk, Frankrijk en Ierland. Je werkt in een zeer ambitieuze organisatie die hard aan het groeien is. De cultuur is informeel, open, respectvol en naar de markt toe vooral ondernemend. Er is dus alle ruimte voor eigen initiatief, eigen ideeën, inbreng en humor van werknemers. Successen worden gevierd en groei wordt gemotiveerd.

Wat zoeken wij?

MBO/ HBO opleiding aangevuld met een PDL- diploma en bij voorkeur VPS of bereid om deze te behalen Minimaal 5 jaar werkervaring als salarisadministrateur; Ervaring met AFAS is een pré of je bent een vergevorderde gebruiker van een vergelijkbaar salarissoftwarepakket; Zowel schriftelijk als communicatief ben je helder en vind je de juiste toon, je kunt jezelf en de afdeling goed presenteren. Je bent in staat om in details maar ook in hoofdprocessen te denken en te schakelen; Accuraat, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibel en dienstverlenend; Je bent vergevorderd in Excel en hebt affiniteit met data analyse en –presentatie en je maakt je snel overige software pakketten eigen.

Wat bieden wij jou?

Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband; Een passend salaris met een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding; De mogelijkheid om mee te bouwen aan de kwaliteit en het succes van De Jong Verpakking; De ruimte om je verder te ontwikkelen; zowel persoonlijk als professioneel; De mogelijkheid deel uit te maken van een hecht, professioneel en sterk betrokken team; Laptop en telefoon.

---