Inkoopadviseur

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-09-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 16 tot 32 uur per week.

Korte speelveld omschrijvingGemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 750 miljoen in. We kopen diverse zaken in binnen onze gemeente. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en passend bij onze ambities, waaronder Social Return en MVOI. Als Inkoopadviseur heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze doelen. In deze functie weet je een verbindende factor te zijn om de vragen en projecten uit te praktijk om te zetten naar aanbestedingen.

Als inkoopadviseur begeleid je zelfstandig inkooptrajecten. In deze functie bestaat dit voornamelijk uit Europese aanbestedingen. Het kunnen verschillende (allround) Europese aanbesteding zijn. Je werkt samen in een verwervingsteam van specialisten om de doelstelling van de aanbesteding te behalen. Door goed te luisteren naar de behoefte van de Opdrachtgever weet je feilloos de juiste procedure te koppelen. Je maakt hierbij gebruik van de beschikbare tools en templates om aanbestedingen doelmatig, met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig te kunnen doorlopen.

Je maakt onderdeel uit van het team Aanbesteding van ongeveer 12 fte groot waar je met collega Inkoopadviseurs kan je sparren over aanbestedingsvraagstukken. Daarnaast bestaat de inkooporganisatie van de Gemeente Utrecht uit 50/60 collega's waar je in de dagelijkse praktijk regelmatig mee samenwerkt. Regelmatig deel je ervaringen met je collega's tijdens structurele overleggen want leren van elkaar staat bij ons voorop. Zo zoeken we samen naar inkoopinnovaties en het verbeteren van processen. Omdat het belangrijk is om een goede verbinding te hebben met het team, de verwervingsteams en de inkooporganisatie is het belangrijk dat je zo veel mogelijk aanwezig bent op het kantoor van de gemeente Utrecht.

Je taken zijn:

  • Een aantal lopende of in voorbereiding zijnde aanbestedingen van de vertrekkende collega overnemen;
  • Het realiseren van het gemeentelijk inkoopbeleid door zelfstandig (Europese) inkooptrajecten ten uitvoer te brengen ten behoeve van de verschillende categorie(ën)/ specialisme(n):
  • Fungeren als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers/ Inkoper Specials/ contractmanagement/ betrokken medewerkers en je bewaakt het inkoopproces;
  • Ondersteunen van de verschillende organisatieonderdelen bij inkoopvragen en het vervangen van collega inkopers bij ziekte of andere omstandigheden. Verantwoordelijk voor het proces van de totstandkoming van de aanbestedingsaanpak. Vanuit je rol ben je instaat dit zelfstandig uit te voeren.
  • Het leveren van gevraagd en ongevraagd advies en je bent daarbij in staat procesmatig een voortrekkersrol te vervullen;
  • Het zelfstandig uitvoeren van en/of ondersteunen bij aanbestedingstrajecten door middel van:
  • Vakinhoudelijke expertise toe te passen op het gebied van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten en inkoop categorieën;
  • Het ontwikkelen van aanbestedingsadvies ten behoeve van marktbenadering en aanbesteding strategie aan opdrachtgevers c.q. procesbegeleiders.
  • Het aandragen van integrale oplossingen waarin de politieke, interne en externe belangen samenkomen;
  • Het projectmatig uitvoeren van de werkzaamheden;
  • Het signaleren van ontwikkelingen en/of problemen binnen de aanbestedingsregels en inkoop categorieën:
  • Het rapporteren en archiveren
  • Het uitbrengen van advies, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Het delen van de opgedane kennis met de inkooporganisatie;
  • Samenwerken op operationeel en tactisch niveau met (directe) collega's;
  • Het deelnemen aan relevante inkoop en contractmanagement overleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie;

Je bent/hebt:

  • Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je ruime inkoopervaring meebrengt Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek omgeving. We vinden het belangrijk dat je in staat bent om een breed draagvlak voor je advies en een Europese aanbesteding van A tot Z weet te begeleiden met kennis van zaken. Daarnaast kun je de vakinhoud creatief vertalen naar passende oplossingen voor de organisatie. Tenminste hbo werk- en denkniveau.
  • Hebt ervaring met het werken in Tendernet
  • Inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden/ Nevi 1 (of gelijkwaardig) conductor Aanbesteden voor Gevorderde/ Nevi 2 (of gelijkwaardig) is een pre.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je tenminste 5 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid.
  • Je hebt een proactieve houding, bent integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit overtuigingskracht en adviesvaardigheden en kan inspelen op ontwikkelingen.
  • Je hebt ruime inkoopervaring en bent aantoonbaar in staat zelfstandig op tactisch niveau te acteren;
  • Je hebt ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving bij voorkeur een gemeente ;
  • Je hebt ruime ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken. Je kunt uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen en/of proactief reageren.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.



Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
  2. De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij de kandidaat tenminste 5 Europese aanbesteding zelfstandig heeft begeleid
  3. De kandidaat heeft inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden/ Nevi 1 (of gelijkwaardig)

Wensen:

  1. Hoeveel jaren werkervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen heeft de kandidaat?
  2. De kandidaat heeft daarnaast kennis van Aanbesteden voor Gevorderde/ Nevi 2 (of gelijkwaardig)
  3. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Tendernet
  4. De kandidaat heeft werkervaring binnen een Gemeente
  5. De kandidaat heeft ervaring met het doorlopen van een aanbesteding in een politiek bestuurlijke omgeving


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Inkoopadviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Dit doe je bij de Belastingdienst Als Inkoopadviseur werk je aan minicompetities, enkelvoudige en meervoudig onderhandse (MVO) en (Europese) aanbestedingen voor de domeinen Facilitair, Organisatie & Personeel, Douane, FIOD en Toeslagen. In samenwerking met de interne klanten bereid je inkooptrajecten voor. De inkooptrajecten voer je zelfstandig uit en je...

  • Inkoopadviseur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid en tegelijk ook één van de grootste met circa 140 medewerkers verdeeld over 5 teams. Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 1 Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 2 Inkoop ICT Contractmanagement Inkoopondersteuning Wij verzorgen...

  • Inkoopadviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Inkoopadviseur Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid en tegelijk ook één van de grootste met circa 140 medewerkers verdeeld over 5 teams. Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 1 Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 2 Inkoop ICT Contractmanagement...

  • Senior Inkoopadviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Senior Inkoopadviseur Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid en tegelijk ook één van de grootste met circa 140 medewerkers verdeeld over 5 teams: Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 1 Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 2 Inkoop ICT Contractmanagement...

  • Senior Inkoopadviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Senior Inkoopadviseur bij de Belastingdienst Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst is één van de inkoopuitvoeringscentra van de Rijksoverheid en tegelijk ook één van de grootste met circa 140 medewerkers verdeeld over 5 teams: Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 1 Inkoop Facilitair, Organisatie & Personeel 2 Inkoop ICT ...

  • Inkoopadviseur

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Inkoopadviseur. **Korte beschrijving speelveld** Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 750 miljoen in. Ze kopen diverse zaken in binnen hun gemeente. Mede omdat de omvang en de diversiteit van hun inkoop zo groot is, is het belangrijk dat ze doeltreffend zijn. Doelen zijn...

  • Senior Inkoopadviseur ICT

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Senior Inkoopadviseur ICT - Hogeschool UtrechtBen jij een proactieve en zelfstandige inkoopprofessional? Word jij enthousiast om in een team te werken waar je kan bouwen en initiatief tonen op prijs wordt gesteld? Dan zijn we mogelijk op zoek naar jou In de rol van senior inkoopadviseur ICT houd jij je bezig met het zelfstandig begeleiden van Europese en...

  • Inkoopadviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Inkoopadviseur**: Wil jij een cruciale rol spelen in de verdere professionalisering van onze organisatie? Als inkoopadviseur bij de NZa ben jij de drijvende kracht achter Europese aanbestedingen en inkoopstrategieën, met een focus op ICT-gebied. Je zorgt voor heldere communicatie, zowel intern als extern, en bent de verbindende schakel in ons...

  • Inkoopadviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Een unieke positie binnen een unieke organisatie; dat is wat jij hebt. Je bent inkoopadviseur, bij de grootste speler op de infrastructurele markt: Rijkswaterstaat. Jouw werkgebied is Nederland. Samen met de collega’s uit de afdeling Inkoop en contractmanagement Noord-Nederland en het projectteam Gladheidsbestrijding, ook allemaal inkoop - en...

  • Inkoopadviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 750 miljoen in. We kopen diverse zaken in binnen onze gemeente. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en passend bij onze ambities,...

  • Inkoopadviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 750 miljoen in. We kopen diverse zaken in binnen onze gemeente. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en passend bij onze ambities,...

  • Inkoopadviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Nederland staat voor een maatschappelijke opgave. Het verduurzamen en onderhouden van de bestaande infrastructuur en ontwikkelingen in mobiliteit, klimaat en leefomgeving. Dit vraagt om een optimalisatie in de marktdynamiek waarin overheid en markt nauw met elkaar samenwerken. Je bent als inkoopadviseur betrokken bij de inkoop van werken, leveringen en...

  • Inkoopadviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan,...

  • Inkoopadviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Inkoopadviseur Wil jij een cruciale rol spelen in de verdere professionalisering van onze organisatie? Als inkoopadviseur bij de NZa ben jij de drijvende kracht achter Europese aanbestedingen en inkoopstrategieën, met een focus op ICT-gebied. Je zorgt voor heldere communicatie, zowel intern als extern, en bent de verbindende schakel in ons inkoopteam....

  • Inkoopadviseur

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Stel je voor, er is een aanbesteding voor de hele Rechtspraak nodig. Je onderzoekt de markt, stelt eisen en wensen op, zet de inkoopprocedure in de markt en zorgt dat de aanbesteding wordt afgerond. Iets voor jou? Lees dan verder. Jouw kennis van de markt, inkoopprocedures, én je gevoel voor maatschappelijke verantwoordelijkheid helpen de Rechtspraak...

  • Inkoopadviseur

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Stel je voor, er is een aanbesteding voor de hele Rechtspraak nodig. Je onderzoekt de markt, stelt eisen en wensen op, zet de inkoopprocedure in de markt en zorgt dat de aanbesteding wordt afgerond. Iets voor jou? Lees dan verder.Jouw kennis van de markt, inkoopprocedures, én je gevoel voor maatschappelijke verantwoordelijkheid helpen de Rechtspraak...

  • Inkoopadviseur

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Inkoopadviseur Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 28-08-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 16 tot 32 uur per...

  • Inkoopadviseur voor Infrastructuurprojecten

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Inkoopadviseur voor Infrastructuurprojecten bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor de inkoopstrategie en uitvoering van grote aanleg- en onderhoudsprojecten. Je werkt samen met contractmanagers en adviseurs om de marktbenadering te bepalen en het inkoopplan op te stellen. Je voert de nationale en Europese aanbestedingen...

  • Inkoopadviseur: expert in Europese aanbestedingen

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Inkoopadviseur die zich kan inzetten voor de inkoopfunctie van de Belastingdienst. Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inkooptrajecten, van adviesopdrachten tot opleidingen, van evenementen tot muziekinstrumenten.Je taken en verantwoordelijkhedenJe voert inkooptrajecten uit volgens...

  • Inkoopadviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tender People Voltijd

    **Help jij jouw opdrachtgever zijn doelen realiseren?**: Ben jij al inkoopadviseur met enkele jaren ervaring of heb je al werkervaring en wil je je verder ontwikkelen tot inkoopadviseur? Ben je toe aan een volgende uitdaging waarin je de verantwoordelijkheid krijgt voor je eigen projecten? Dan nodigen we je graag uit op deze vacature te reageren! Bij Tender...