Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent HR - The Hague - COA

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van DenHaag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare...

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations

    4 maanden geleden

    The Hague, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud “Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit het opzetten van efficiënte processen, dan zijn we op zoek naar jou!” In het kort (kader): Team: Kenniscentrum Digital Operations & Finance Op welke locatie ga je werken: Den Haag Opleidingsniveau: hbo Aantal uren per week:...

Managementassistent HR

2 maanden geleden

The Hague, Nederland COA Voltijd

Jouw rol managementassistent

Als Managementassistent ondersteun je het Teamhoofd HR Advies van de afdeling HR&O. De afdeling HR&O bestaat momenteel uit ruim 145 medewerkers. De afdeling is onderverdeeld in drie teams: (HR Advies, HR Service en HR Specialisten) en de stafafdeling. Je handelt zelfstandig het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert hierin: wat moet nu en wat kan later? Je filtert de berichten maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Kortom, je beschikt over ‘agenda sensitiviteit’. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van de acties. Waar nodig ondersteun je bij diverse projecten binnen het team HR Advies of het team HR Specialisten.

Functie-eisen

Als managementassistent ben je een echte teamplayer die graag wil bijdragen aan het kloppende hart van de afdeling HR&O. Je bent pro-actief ingesteld en laat je niet afschrikken door wat georganiseerde chaos. Wat neem jij verder nog mee?

Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een vergelijkbare Schoevers-diploma).Werkervaring: je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie.Persoonlijkheid: je hebt oog voor de behoefte van de interne klant, denkt graag mee en zet nét dat extra stapje waar anderen misschien stoppen.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. We ondersteunen je in jouw persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, want duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verder bieden wij jou als woonbegeleider bij het COA:

Salaris: minimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring).Dienstverband: 28 - 32 uur per week, voor de duur van 12 maanden met zicht op een vast contract (onder voorbehoud van organisatieontwikkeling en functioneren).Secundaire arbeidsvoorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).Vakantieverlof:144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we onze bewoners basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.