Meer informatie Instorten

DIV Medewerker regio Rijswijk Zh

4 weken geleden

Rijswijk, Nederland Maandag Voltijd

Over de functie

Wie bij de gemeentelijke organisatie gaat werken, komt terecht in een open cultuur, waarin de lijnen kort zijn. Je werkt samen in een team op basis van jouw talent en kennis. Daarbij krijg je veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen.

Werken bij onze organisatie betekent samen met inwoners en maatschappelijk partners aan de slag gaan om mooie doelen te bereiken.

De digitalisering van de maatschappij, de ontwikkeling van digitaal werken en digitale dienstverlening zijn, met name de laatste 2 jaar, in een stroomversnelling terecht gekomen. Dit stelt hoge eisen aan de informatieverwerking en het informatiebeheer. Informatie moet op het juiste moment in de werkprocessen beschikbaar zijn en de informatie dient ook op langere termijn duurzaam en onveranderd beschikbaar te zijn voor onder meer reconstructie van het overheidshandelen en voor historisch onderzoek. Dit is allebei het domein van informatiebeheer.

De gemeentelijke organisatie wil haar processen zodanig inrichten dat zij grip houdt op de veelheid aan informatie die zij produceert, beheert en deelt. Zij zal daarom in de komende jaren het (domein) zaakgericht werken implementeren. Volwassen informatiebeheer is een voorwaarde voor de excellente dienstverlening die de gemeente nastreeft.

Om vanuit het team Informatiebeheer de benodigde ondersteuning te kunnen bieden zijn wij op zoek naar een medewerker met een passie voor informatiebeheer. De verandering in het takenpakket van het team Informatiebeheer zorgt ervoor dat je als medewerker een steeds kleinere rol krijgt bij de traditionele registratie en archivering van informatie. Hoewel het digitaliseren van fysieke informatie onderdeel blijft uitmaken van het takenpakket, zal digitale informatie steeds vaker via andere kanalen in ons DMS Corsa terecht komen. Bij het zaakgericht werken komt het zwaartepunt te liggen op kwaliteitscontrole van het informatiebeheer achteraf. Ondersteuning van de organisatie bij het werken met de middelen zorgt voor meer klantcontact en vraagt van jou een gedegen kennis van de digitale tools en goede communicatieve vaardigheden.

 Informatiebeheer

Het digitaliseren, opslaan, ontsluiten, bewaren en beheren en het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van informatie. Hieronder valt de postselectie, het digitaliseren, de fysieke vernietiging van documenten en dossiers, het overbrengen van fysieke (en in de toekomst digitale) dossiers en het beheer van de interne en externe mailboxen van het team. Omdat de organisatie nog niet volledig zaakgericht werkt, valt hieronder ook nog het registreren en digitaal archiveren van documenten.

Kwaliteitscontrole

Het controleren van afgehandelde zaken in het DMS op volledigheid en juistheid en het terugkoppelen van bevindingen aan de adviseur Informatiebeheer.

Klantondersteuning

Het geven van ondersteuning op de werkvloer, online of telefonisch aan gebruikers van Corsa. Tot deze taak behoort het instrueren van gebruikers over het zoeken in, en het gebruik van het DMS en het werken en beheren van informatie. 

Functie eisen

Jij bent een echte teamspeler die goed zelfstandig kan werken, analytisch is ingesteld en resultaatgericht is. Je bent nieuwsgierig en bent fulltime beschikbaar. Om je werk als Medewerker Informatiebeheer goed én met plezier te kunnen doen, is het vereist dat je beschikt over de volgende functie-eisen en competenties.

Functie-eisen

·       MBO werk- en denkniveau

·       Een SODI diploma of vergelijkbaar diploma

·       Kennis van relevante wet- en regelgeving

·       Recente werkervaring (minimaal 2 jaar) in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een gemeente

·       Ervaring met het werken met Corsa of een vergelijkbaar DMS, kennis van de I-navigator is een pré

·       Kennis van en ervaring met digitale tools

Competenties

De kernwaarden van de gemeentelijke organisatie zijn toewijding, betrokkenheid, betrouwbaarheid en deskundigheid. Dat mag je van ons verwachten en dat verwachten wij ook van jou. 

Over het bedrijf

.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Div Medewerker Bij Het Cbr

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij goed met digitale informatie en op zoek naar een langdurige klus? Het CBR in Rijswijk heeft jou nodig! Als je genoeg hebt van korte opdrachten, is dit je kans om iets stabielers te vinden. Solliciteer nu als DIV medewerker en laat zien wat je kunt! **Wat bieden wij jou** - Bruto-uurloon: € 15,46 - Fulltime opdracht voor...

  • Hovenier / Onderwijsassistent in Rijswijk

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Yuverta mbo Rijswijk Voltijd

    Je moet wat in je mars hebben als je wilt solliciteren op onze vacature. Daar zijn we eerlijk in. Maar als jij de nodige capaciteiten hebt, bieden we je een leuke baan aan met veel vrijheid. Wij zijn mbo met bijna 500 studenten. Daarnaast maakt Leven Lang Onderwijs gebruik van onze faciliteiten en geeft veelal cursussen in de avonden en mogelijk ook de...

  • DIV medewerker bij het CBR

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij goed met digitale informatie en op zoek naar een langdurige klus? Het CBR in Rijswijk heeft jou nodig! Als je genoeg hebt van korte opdrachten, is dit je kans om iets stabielers te vinden. Solliciteer nu als DIV medewerker en laat zien wat je kunt!Wat bieden wij jou Bruto-uurloon: € 15,46 Fulltime opdracht voor 37.5 uur per...

  • Magazijnmedewerker regio Rijswijk Zh

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Timing Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?Onze opdrachtgever in Rijswijk zoekt een magazijnmedewerker voor een fulltime positie. Als onderdeel van het team speel jij een essentiële rol door glasruiten van de lopende band te halen, secuur te verplaatsen naar de juiste locatie en gereed te maken voor verzending met behulp van onze speciale zwarte tube. In deze rol...

  • Medewerker Uitkeringenbeheer

    3 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij draagt bij aan een optimale dienstverlening naar onze inwoners met betrekking tot uitkeringen Wat ga je doen? - Als medewerker Uitkeringenbeheer verricht je alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie voor de Participatiewet en aanverwante regelingen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van besluiten tot uitbetaling,...

  • Medewerker Uitkeringenbeheer

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij draagt bij aan een optimale dienstverlening naar onze inwoners met betrekking tot uitkeringenWat ga je doen?- Als medewerker Uitkeringenbeheer verricht je alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie voor de Participatiewet en aanverwante regelingen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van besluiten tot uitbetaling, wijziging,...

  • Hoofd Personeel en Organisatie regio Rijswijk Zh

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Rijswijks Lyceum & van Vredenburch College Voltijd

    Vacature omschrijvingVacature hoofd personeel en organisatie Rijswijks Lyceum & van Vredenburch CollegeDe leerlingen en medewerkers van het Rijswijks Lyceum en Van Vredenburch College (RLVVC) weerspiegelen de bevolking in een grootstedelijk gebied en we zijn er trots op. Op onze school streven we naar begrip en respect voor iedereen. Het Rijswijks Lyceum &...

  • Hoofd Personeel en Organisatie regio Rijswijk Zh

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Rijswijks Lyceum & van Vredenburch College Voltijd

    Vacature omschrijvingVacature hoofd personeel en organisatie bij Rijswijks Lyceum & Van Vredenburch CollegeOp het Rijswijks Lyceum & Van Vredenburch College (RLVVC) weerspiegelen de leerlingen en medewerkers de diversiteit van een grootstedelijk gebied en daar zijn we trots op. Op onze openbare school staat onderling begrip en respect centraal: iedereen is...

  • Medewerker Rijswijk

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Fun & Games Voltijd

    Ben jij een échte spelletjesfanaat en ken jij alle klassieke arcadespellen? Geniet jij ervan om gasten met een lach te verwelkomen in onze Sir Winston Fun & Games en ervoor te zorgen dat zij zorgeloos kunnen genieten van allerlei soorten spellen? Dan zijn wij op zoek naar jouDe Sir Winston Fun & Games vestigingen staan vol spannende spelletjes zoals leuke...

  • Accountmanager

    3 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij vervult een veelzijdige functie als netwerker en matchmaker voor de aan jouw toegewezen kandidaten en bedrijven. Wat ga je doen? - Als Accountmanager houd jij je bezig met 2 hoofdtaken, het beheren en uitbreiden van een werkgevers bestand en het matchen van kandidaten. In deze veelzijdige functie draag jij 2 rollen, de matchmaker en de accountmanager....

  • Recruitment consultant regio Rijswijk Zh

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAethon verbindt al 18 jaar ambitieuze talenten met betekenisvol werk in zorg, onderwijs, kinderopvang, gemeenten en woningcorporaties. Wij investeren in onze talenten met praktijkgerichte trainingen voor optimale inzetbaarheid en persoonlijke groei. Aethon staat voor een carrière start met impact, waar ontwikkeling en maatschappelijke...

  • Inspecteur Bouw en Woningtoezicht

    5 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij wordt één van de steunpilaren van de Rijswijkse pandbrigade en wij kunnen wij met een gerust hart de Rijswijkse Bouw - en Woningvraagstukken aan jou overlaten. Wat ga je doen? Je bent straks één van de (steun)pilaren binnen onze Rijswijkse pandbrigade. Je krijgt de mogelijkheid om als inspecteur ook bij huisbezoeken en of handhavingstrajecten...

  • Monteur Zonwering regio Rijswijk Zh

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Monteren van zonwering, screens, rolluiken en knikarmschermen.De kans om expert te worden in het meten en monteren van hoogwaardige zonwering en raambekledingsproducten.Je zorgt dat je de montage netjes verricht waardoor de klant tevreden is.Wat je van deze werkgever uit Rijswijk kunt verwachten:Geschat brutosalaris van €2.900 - €3.700 per maand op...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland Exactpi Recruitment Voltijd

    **Jouw functie** Als HR Medewerker ben jij dé administratieve ondersteuner binnen het team. Oftewel, jij bent de onmisbare schakel achter de HR Business Partner en/of HR Adviseur. In deze allround functie houd jij je dagelijks bezig met een breed scala aan administratieve taken. Geen dag is hetzelfde en alle administratief HR-gerelateerde thema’s komen...

  • Secretaris Commissie Omgevingskwaliteit

    3 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij draagt vanuit de Omgevingswetgedachte "Ja, mits" bij aan de ruimtelijke kwaliteit van Rijswijk op het gebied van welstand en monumentenzorg. Wat ga je doen? - Als Secretaris van de commissie Omgevingskwaliteit stel je de agenda op, bereid je de vergadering voor door aanvragen op voorhand aan de redelijke eisen van welstand te toetsen en/of te bepalen op...

  • Kwaliteitsmedewerker Publieke Dienstverlening

    3 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Als kwaliteitsmedewerker Publieke Dienstverlening zet je dagelijks je schouders onder initiatieven die ervoor zorgen dat de kwaliteit van de dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers van de gemeente Rijswijk nog beter wordt Wat ga je doen? Als Kwaliteitsmedewerker Publieke Dienstverleningen zorg jij dat informatie en dienstverleningen voor alle...

  • Theorie examen medewerker bij het CBR regio Rijswijk Zh

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingAls medewerker bij het CBR heb je een diverse baan met dagelijkse uitdagingen. Je komt in contact met verschillende klanten en verricht gevarieerde werkzaamheden. Ontdek hieronder wat deze functie inhoudt.Alleen solliciteren indien je een eigen auto of motor bezit.Wat bieden wijMarktconform salaris van € 18,61 per uurFlexibele...

  • Inspecteur Bouw en Woningtoezicht

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij wordt één van de steunpilaren van de Rijswijkse pandbrigade en wij kunnen wij met een gerust hart de Rijswijkse Bouw- en Woningvraagstukken aan jou overlaten.Wat ga je doen?Je bent straks één van de (steun)pilaren binnen onze Rijswijkse pandbrigade. Je krijgt de mogelijkheid om als inspecteur ook bij huisbezoeken en of handhavingstrajecten aanwezig...

  • Beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid

    4 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij brengt ontwikkelingen in kaart en weet belangen goed af te wegen Wat ga je doen? - Als Beleidsmedewerker Openbare Orde en Veiligheid ga je aan de slag met verschillende thema’s uit het Strategisch Veiligheidsbeleid 2022-2025 en de veiligheidsagenda 2022-2025. Je brengt ontwikkelingen op het gebied van openbare orde en veiligheid in kaart en vertaalt...

  • Accountmanager

    2 weken geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij vervult een veelzijdige functie als netwerker en matchmaker voor de aan jouw toegewezen kandidaten en bedrijven.Wat ga je doen?- Als Accountmanager houd jij je bezig met 2 hoofdtaken, het beheren en uitbreiden van een werkgevers bestand en het matchen van kandidaten. In deze veelzijdige functie draag jij 2 rollen, de matchmaker en de accountmanager. Jij...