Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse
4 weken geleden
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-02-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Avri is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse voor 16 tot 22 uur per week.
Ter vervanging van een collega zijn we met spoed op zoek naar een bestuursecretaresse/directiesecretaresse voor minimaal 3 aanden. Het cluster, bestaat ook uit een bestuurssecretaresse en 2 algemene secretaresses voor de managers. Incidenteel invallen tijdens hun afwezigheid kan voorkomen.
Voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen.Bijhouden planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc.Verzenden stukken naar interne en externe belanghebbendenOndersteuning bij bijeenkomsten.Agendabeheer directeur Avri
Functie-eisen
Eisen:
- Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context
- HBO/ MBO+
Wensen:
- HBO/ MBO+ Secretariële opleiding
- Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse in de afgelopen 7 jaar in een politiek/bestuurlijke context
- Ervaring met IBABS, en zeer digitaal en gestructureerd aangelegd
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
