Management assistent

4 weken geleden


Apeldoorn, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede, Arnhem en Doetinchem zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit).

wat bieden wij jou
  • persoonlijke ontwikkeling door assessments
  • samen een werkgever zoeken die bij jou past
  • regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan
  • korte opdrachten om diverse branches te ervaren
  • afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
  • in de Gelderse Vallei, Arnhem eo en de Achterhoek
wie ben jij

Als management assistent ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig.

  • MBO niveau 4 of HBO opleiding op secretarieel gebied afgerond
  • een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie)secretaresse
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ( en bij voorkeur de Engelse taal) in woord en geschrift
  • goede kennis van het MS Office pakket
wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

  • (complex) agendabeheer
  • voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
  • telefoonbehandeling
  • inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • bijeenkomsten organiseren
  • reizen, hotels en lunches boeken
  • en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket
waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

  • werken in de regio's Gelderse Vallei, Arnhem en de Achterhoek
  • tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
  • in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel Schrijf ons een motivatie en dan nemen we contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.
  • Management assistent

    2 weken geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management assistent Optimale ondersteuning bieden aan team Chief Technology Office (CTOO) van de Belastingdienst. Dat is wat jij doet als management assistent. Samen met gedreven collega's ben jij hét visitekaartje van de directie. Met een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend. Dit doe je bij de Belastingdienst Jij bent...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Apeldoorn, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? Tijdelijke functie ~ Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een talent die enige ervaring heeft als management assistent. Jij beschikt over een MBO 4 diploma (in de richting van Managementassistent/ Directie...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Apeldoorn, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent! Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? Tijdelijke functie ~ Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een talent die enige ervaring heeft als management assistent. Jij beschikt over een MBO 4 diploma (in de richting van Managementassistent/ Directie...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te ontzorgen? Dan past deze...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jouZie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te ontzorgen? Dan past deze...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Apeldoorn, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Optimale ondersteuning bieden aan team Chief Technology Office (CTOO) van de Belastingdienst. Dat is wat jij doet als management assistent. Samen met gedreven collega’s ben jij hét visitekaartje van de directie. Met een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Jij bent het aanspreekpunt voor...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Optimale ondersteuning bieden aan team Chief Technology Office (CTOO) van de Belastingdienst. Dat is wat jij doet als management assistent. Samen met gedreven collega's ben jij hét visitekaartje van de directie. Met een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend.**Dit doe je bij de Belastingdienst**Jij bent het aanspreekpunt voor interne...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jouZie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administr


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jouZie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administra


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou!Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administra...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou!Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administra...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou!Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administr...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou!Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administr...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te ontzorgen?...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te ontzorgen?...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te ontzorgen?...


  • Apeldoorn, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou! Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te ontzorgen?...


  • Apeldoorn, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij opzoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jou Zie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan het management om hen te ontzorgen?...