Mediadesk medewerker

Functie-inhoud

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Als MediaDesk medewerker ben je werkzaam voor het Instituut voor Media (IvM) van de HU. Het IvM bestaat uit de bachelor studies School voor Journalistiek en Communication and Multimedia Design en de master Data Driven Design. Onze studenten gaan aan de slag met verschillende audiovisuele apparatuur.

Als medewerker van de mediadesk ben jij verantwoordelijk voor de administratie, de uitleen en het onderhoud van deze apparatuur. Je helpt studenten die op pad gaan voor het maken van mooie journalistieke producties met hun vragen en geeft waar mogelijk advies.

Jouw werkzaamheden:
Je verzorgt de uitgifte en inname van onze broadcast/ENG audio- en videoapparatuur aan studenten en docenten van ons instituut; Je neemt contact op met studenten wanneer deze niet op tijd apparatuur ingeleverd hebben; Je onderhoudt alle apparatuur en voorziet deze van de nieuwste updates zodat de apparatuur beschikbaar blijft voor de studenten; Je geeft advies aan studenten wanneer zij met technische vragen zitten; Je denkt actief met de instructeurs bij het bepalen van het aanbod aan apparatuur voor het onderwijs.
Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
Je begint je dag met een kop koffie en opent jouw laptop. Je ziet dat er vragen zijn binnengekomen van studenten over apparatuur die ze willen lenen. Je beantwoordt de vragen waarop je het antwoord weet en vraagt nog wat na bij een collega.

De eerste student komt binnen; hij komt een camera ophalen voor een productie. Je bespreekt met hem wat hij wil gaan doen en je constateert dat een extra cameralamp in deze situatie wel handig kan zijn. Je legt de student uit hoe hij het lampje aan zet en in kan stellen, checkt of alles in de cameratas zit, voegt in het uitleensysteem het lampje toe aan de reservering en geeft vervolgens de complete set mee. De student is blij dat je zo meedenkt en vertrekt tevreden.

De volgende student staat al weer klaar, zij komt apparatuur terugbrengen. Je checkt of alles in de tas zit en vraagt of haar productie gelukt is. Ze vertelt enthousiast over hoe gaaf het eindresultaat is geworden en geeft aan dat jouw tips voor het aansluiten van de microfoons haar goed hebben geholpen. Je zet alles weer op z’n plek en werkt het systeem weer netjes bij. Er volgen meer studenten, welke je allemaal netjes verder helpt. Ondertussen zorg je dat het magazijn opgeruimd en overzichtelijk blijft.

In de middag komen er verschillende studenten langs met uiteenlopende vragen of voor het ophalen of terugbrengen van apparatuur, tussendoor doe je wat nog klein onderhoud aan de camerastatieven. De studenten of docenten met vragen waar je het antwoord niet op weet, verwijs je door naar de instructeurs.

Aan het eind van de middag kijk je welke reserveringen er zijn gedaan voor morgenochtend en leg je al wat apparatuur klaar die een docent morgen komt ophalen voor zijn les. Tot slot beantwoord je nog een paar mailtjes en zet je wat batterijen en accessoires voor de Mediadesk op de bestellijst. Je communiceert dit naar de verantwoordelijke collega. Om 17:00 uur sluit je de Mediadesk af en laat je alles netjes achter voor morgen. Het was weer een productieve dag

Wij bieden jou
Je komt te werken in een informeel team van instructeurs (op de vakgebieden Audio, Video en Web) en onderwijsassistenten (medewerkers MediaDesk) waarin we uitgaan van veel vrijheid en flexibiliteit in combinatie met eigen verantwoordelijkheid. Op de afdeling heerst een bruisende en prettige sfeer tussen medewerkers en studenten. Dagelijks heb je contact met tientallen studenten die eigen mediaproducties maken. Dit is soms een beetje hectisch, want onze journalisten in spe werken met deadlines. Zorgvuldigheid en een relaxte sfeer staan hierin voorop.

Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 fte tot 0,8 fte. We spreken direct de intentie uit om te komen tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm; Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 7, met een maximum salaris van € 3.631,83 bij een voltijd-aanstelling. Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling. Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding. Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent; Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel
Je hebt minimaal een MBO niveau 4 werk- en denkniveau; Je vindt het prettig om met studenten te werken. Ervaring met het begeleiden van studenten is een pre; Je voelt je goed in een dynamische omgeving en bent flexibel waar nodig; Je kan zowel goed zelfstandig werken, als in teamverband; Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré; Ervaring/affiniteit met (semi)professionele audio- en videoapparatuur is een pré.
Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:
Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en hebt een groot gevoel van verantwoordelijkheid; Je bent communicatief vaardig en in staat om complexe technische informatie begrijpelijk over te brengen; Je bent proactief.
Jouw ontwikkelingsperspectief
Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

---