Projectmanagement Ondersteuner

Projectmanagement Ondersteuner (Pmo) A0515775

Opdrachtomschrijving
Voor de ondersteuning van een projectenportfolio binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) zoeken we een Project Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je de Verdiepingsmanager (portfolio manager) en de diverse projectmanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

Het voorbereiden van de Stuurgroep overleggen en de portfolioboard; Verslaglegging van overleggen, afspraken, besluiten en monitoren van de acties; Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking; Planning, afhankelijkheden en risicos: Opmaken/ bijhouden van de Programmaplanningen en integrale planningen; Rapportages: Het voorbereiden en controleren meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken; Verantwoordelijkheid nemen voor de projectadministratie inclusief document & quality control; Adviseren van de Verdiepingsmanager; Plannen van overleggen en afspraken; Begeleiden van de medior en junior PMOs van het team.

Achtergrond
De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 3-4 programmamanagers (Verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office en een testadviseur. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 100 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmos, etc. De programma- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een PMOer ter ondersteuning van de werkzaamheden.

Door uitbreiding van de projectactiviteiten binnen het aandachtsgebied Verblijf en Detentieopvolging zoekt DJI additionele PMO capaciteit.

We zijn de PMO functie verder aan het professionaliseren. Je kunt actief deel uitmaken van deze ontwikkeling.

Organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office: De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA): De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI): De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Eisen en wensen voor de functie Projectmanagement Ondersteuner (Pmo) A0515775

Harde-eisen

De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding; De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over het certificaat Prince2 Foundation; De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Ondersteuner; De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring binnen de (semi)overheid; De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met Oracle Iprocurement (Leonardo).

Wensen

Het is een pré waneer de kandidaat werkervaring heeft bij de overheid; Het is een pré wanneer de kandidaat werkervaring heeft binnen het gevangeniswezen; Je hebt ervaring met ondersteuning van senior (project/programma/portfolio) managers; Het is een pré wanneer de kandidaat ervaring heeft met FCC (Fortes Change Cloud), PTB (Principal Toolbox); Het is een pré wanneer de kandidaat ervaring heeft met eBS (Oracle Business Suite); Het is een pré wanneer de kandidaat IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd is; Het is een pré wanneer de kandidaat P3O gecertificeerd is.

Competenties

Goede communicatieve vaardigheden; Flexibel; Pro-actief; Plannen en organiseren; Nauwkeurig; Kritisch; Administratief goed onderlegd.

---