Junior Assistant

3 weken geleden

Schiphol, Nederland Schoevers Voltijd

Functie

Als assistant bied je secretariële ondersteuning aan de toegewezen afdelingen. Je plant en bereidt afspraken, vergaderingen en evenementen voor die door de afdeling worden geïnitieerd. Je bereidt de agenda voor en notuleert tijdens de vergaderingen. Daarnaast regel je hotelreserveringen en zakenreizen. Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie van de business unit. Je verzorgt het volledige Purchase Request (PR)/Purchase Order (PO) proces en handelt alle financieel-administratieve zaken af, inclusief het verzamelen van gegevens voor rapportagedoeleinden en het voorbereiden van de rapporten.

Je zult betrokken zijn bij conferenties, evenementen en trainingen. Je bereidt budgetten voor evenementen en conferenties voor en bewaakt deze conform wettelijke vereisten. Je zorgt voor overeenkomsten en (sponsor)contracten. Je verzorgt de logistieke organisatie en inkoop van de benodigde producten en diensten en stelt reisprogramma's samen. Je ondersteunt de RD-afdeling bij het creëren van marketingmaterialen en digitale activiteiten. Tot slot zorg je voor het facturatieproces en bewaak je de betalingen voor deze evenementen.

Profiel kandidaat

Jij bent iemand met energie en goede organisatorische vaardigheden. Je neemt je verantwoordelijkheid, werkt efficiënt en nauwkeurig. Daarnaast heb jij gevoel voor cijfers en je weet je weg te vinden in ERP/CRM-systemen. Organiseren en plannen is jouw tweede natuur en je bent gestructureerd en servicegericht.

Aanbieding

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring; Bonusstructuur gebaseerd op prestaties en bedrijfsresultaat; Empower yourself: veel Leer- en Ontwikkelingsmogelijkheden; Unieke kans om te werken voor een Italiaans familiebedrijf met een sterke nadruk op onze waarden en gedrag; Werk voor de grootste farmaceutische groep ter wereld die is gecertificeerd als B Corporations; Mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken; Aantrekkelijk pensioenregeling; 50% van de kosten van jouw zorgverzekering; Zakelijk en plezier gecombineerd; bijvoorbeeld teamdagen, midzomerevenementen en kerstfeest; En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor assistant als je:

(Afgeronde) secretariële opleiding hebt, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring. Zeer goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van en ervaring met CRM/ERP-systemen en evt Financiële Administratieve systemen (bij voorkeur SAP). Kennis (affiniteit) van en ervaring met digitale activiteiten zoals LinkedIn. Woonachtig bent in de directe omgeving van Schiphol. Kennis van en ervaring hebt met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match

Organisatie

Onze opdrachtgever is een snel groeiende, internationale onderneming die gespecialiseerd is in innovatieve geneesmiddelen voor astma, COPD, cystic fibrosis, neonatologie, transplantatie en zeldzame ziektes. Met een sterke aanwezigheid in heel Europa en delen van Noord- en Zuid-Amerika en Azië, blijft onze opdrachtgever toonaangevend in de farmaceutische industrie, waarbij ze voortdurend streven naar verbetering van de gezondheid en het welzijn van patiënten wereldwijd.

  • Junior Accounting Assistant

    1 maand geleden

    Schiphol, Nederland LOGISTEED Europe B.V. Voltijd

    **Company Profile** **Accounting Department** Our accountant department located in Schiphol at _**Prestwickweg 62 1118 LB Schiphol**_, provide for day-to-day support for accounting duties. You will be working within a multicultural team consist of 7 FTE’s under leadership of the Accounting Team Leader. As **Junior Accounting Assistant** you get...

  • Assistant of Storekeeper

    1 dag geleden

    Schiphol, Nederland Accor Voltijd

    RegionMEA SPAC Apply Send similar jobs by email Company Description"Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can...

  • internship waiter/runner

    10 uur geleden

    Schiphol, Nederland Accor Voltijd

    RegionLuxury & Lifestyle Candidatar-se Enviar trabalhos semelhantes por e-mail Company DescriptionAt Mama the teams are caring, supportive and motivated. Members of Mama's Gang and guests alike contribute to the family atmosphere, which is what drives the Mama Gang members to excel and stay.Job DescriptionEnsures guests receive excellent service. Greets...

  • Director of Business Development

    3 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Accor Voltijd

    Region MEA SPAC Apply Send similar jobs by email Company Description From the heart of Clark Freeport Zone, the bustling centre of economic and tourism development in Central Luzon, rises Swissôtel Clark, a beacon of Swiss vitality and sustainability. With no fewer than 22 storeys, it’s the tallest building of its kind in the area. Part of the Hann...

  • Accounts Payable Officer

    3 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Accor Deeltijd

    Region Luxury & Lifestyle Postuler Envoyer des postes similaires par e-mail Company Description We are far more than the worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with...

  • Director of Business Development

    2 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Accor Voltijd

    RegionMEA SPAC Apply Send similar jobs by email Company DescriptionFrom the heart of Clark Freeport Zone, the bustling centre of economic and tourism development in Central Luzon, rises Swissôtel Clark, a beacon of Swiss vitality and sustainability. With no fewer than 22 storeys, it's the tallest building of its kind in the area. Part of the Hann Casino...

  • F&B Student Internship

    10 uur geleden

    Schiphol, Nederland Accor Voltijd

    RegionMEA SPAC Candidatar-se Enviar trabalhos semelhantes por e-mail Company DescriptionNovotel Bangkok Platinum Pratunam sits in the heart of Bangkok's fashion and shopping district. Connecting to the city's top attractions and public transport hubs. Take Bangkok's central skywalk to the central of shopping centres for a shopping paradise. Step just...

  • IT Coordinator

    2 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Accor Voltijd

    RegionLuxury & Lifestyle Postuler Envoyer des postes similaires par e-mail Company Description"Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during...

  • Mechanical Technician

    1 dag geleden

    Schiphol, Nederland Accor Voltijd

    RegionMEA SPAC Postuler Envoyer des postes similaires par e-mail Company Description"Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey...

  • Receptionist

    1 dag geleden

    Schiphol, Nederland Accor Voltijd

    RegionIndia, Middle East & Africa Candidatar-se Enviar trabalhos semelhantes por e-mail Company Description"Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so...