Secretaresse

Heb je plezier in het organiseren van zaken en het ontzorgen van je collega's? Ben je bovendien bedreven in het behouden van overzicht, zelfs in hectische situaties? Dan is de functie van secretaresse bij TeAM (Techniek en Asset Management) bij BAM Infra jouw volgende spannende uitdaging

Als secretaresse bij BAM Infra TeAM vervul je een dynamische functie die verder reikt dan de conventionele taken van een secretaresse. Je bekleedt een essentiële positie in het doeltreffend ondersteunen van het management.

• Je beheert nauwkeurig de agenda van een aantal PMC managers en de clustermanager en plant afspraken op basis van de juiste prioriteiten. Daarnaast ondersteun je waar nodig de andere teamleden bij het inplannen van afspraken;
• Het organiseren van diverse bijeenkomsten/evenementen en vergaderingen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Hierbij regel je accommodaties, catering, en zorg je voor een professioneel onthaal van externe bezoekers. Ook help je bij het maken van inhoudelijke presentaties;
• Ook zijn er voor de werving van nieuwe medewerkers diverse taken rond het in de spotlight plaatsen van BAM Infra TeAM onder studenten, waaronder het organiseren van projectbezoeken door studenten, organiseren van gastcolleges en deelname aan externe events door TeAM;
• Je werkt nauw samen werkt samen met je collega directiesecretaresse en ondersteunt elkaar waar nodig.
• Je ondersteund als office manager kantoorlocatie Culemborg bij het boeken van reizen, bestellen van presentjes, ondersteunen van VOG-aanvragen, onboarding van nieuwe medewerkers en alle andere voorkomende werkzaamheden
• Je ondersteunt bij de communicatie naar onze medewerkers door maken van nieuwsbrieven en voorbereiden van webcasts.

Jouw werkomgeving is doordrenkt van positiviteit en energie, gekenmerkt door een bedrijfscultuur waarin samenwerking centraal staan. Samen met een directiesecretaresse werk je gezamenlijk aan de ondersteuning van het een managementteam. Standplaats: Gouda/Culemborg, met flexibel thuiswerken na overleg.

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je:

• Een competitief salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals
• een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen,
• 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;  
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen BAM Learning op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• Fijne extras zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen, HP producten en Microsoft Office.

Effectief in het aanpakken van diverse taken en verantwoordelijkheden. Je bent spontaan, tactvol en bekwaam in snel schakelen, gedreven om te excelleren en successen te boeken. Bovendien breng je specifieke inzichten en waarde voor de organisatie.

• Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau en hebt ten minste 2 jaar relevante werkervaring;
• Met een sterke focus op service en een gestructureerde aanpak ben je bedreven in het stellen van prioriteiten;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt een passie voor schrijven, zoals het opstellen van nieuwsberichten;
• Je beschikt over gedegen kennis van MS Officepakketten;
• Vol energie en proactief zorg je ervoor dat acties nauwgezet worden uitgevoerd.