Projectmedewerker PMB

PMB is het projectmanagementbureau van het clusterStadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Zij managenprojecten, processen en programma’s in het fysieke domein inopdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te wetenGebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid enMobiliteit. De opgaven spelen zich af in de verschillende fasen vaneen project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnenuiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbredetransitieprojecten. Alle opdrachten waar zij aan werken hebben eenintegraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staanvaak onder tijdsdruk. Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling,kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in hetvaandel.

De organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en eenaantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen dieer komen, wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijkeen economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn zij zowelpubliek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gerichtverkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden ze Rotterdambereikbaar. Door regels te handhaven zorgen ze dat Rotterdammersveilig en aangenaam kunnen wonen. En met het vastgoed huisvestenzij belangrijke publieke diensten en voorzieningen.Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners -vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat zij van alle mensenhouden, vinden ze het belangrijk dat iedereen die bij het werktzichzelf kan zijn. Zij geloven in de kracht van diverse teams: doorgebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis enervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds eenbeetje beter en mooier.

Jij bent van het plannen, organiseren en het bewakenvan de voortgang. Jij krijgt er energie van als de projecten mededoor jouw oog voor detail en inzet zo efficient en effectiefmogelijk verlopen. Je vindt het dan ook leuk om je team zo goedmogelijk te ontzorgen. 

Jouwfunctie

Jij bent het eerste aanspreekpunt vooralle administratieve en facilitaire zaken. Een zelfstandige rolwaarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verrichtten behoeve van het project. Voor de projectmanager(s) ben je eenechte “ontzorger”. Jij bent een spin in het web en kanverschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent flexibel ingestelden kan snel schakelen.

Naast facilitaire(basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe)agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je deprojectmanager bij de planning en het uitvoeren van de dagelijksewerkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer deprocessen zijn. Des te belangrijker dat de communicatie encoördinatie binnen het project goed geregeld is. Je verzorgt o.a.de coördinatie van de agenda, verslaglegging d.m.v. notulen en jebewaakt de voortgang op de acties. Hiernaast ben jij ook bereid omad-hoc ”spoedzaken” op te pakken of te helpen met de organisatievan bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten enborrels.

Alsresultaatgerichte projectmedewerker weet jij wat nodig is om jeteam optimaal te ontzorgen en ondersteunen, in zowel eenfaciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uitjezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Jezoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werkenin projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werkgaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij teverwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan hetzorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van taken. Je leverttijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug als ditniet lukt.

Als projectmedewerker is hetbelangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectiefonder tijdsdruk en blijf rustig, vriendelijk en open. Bij(tijds)druk stel je prioriteiten en blijf je doeltreffend handelen.Verder accepteer je kritiek of tegenwerpingen en kan je ditrelativeren. Uiteraard staat integriteit bij jou hoog in hetvaandeel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bentje bewust van de omgeving en je bent betrokken. Je kunt goedluisteren en komt waar mogelijk tegemoet aan (on-)uitgesprokenwensen van de projectmanager, handelt hiernaar en geeft prioriteitaan servicebereidheid en klanttevredenheid. Tot slot ben jecommunicatief en adviesvaardig en spreek je de Nederlandse taalzowel in woord als geschrift.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgerondeopleiding op MBO4 niveau;
• Je hebt minimaal 2jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunendewerkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in deafgelopen 5 jaar;
• Je hebt aantoonbare ervaringmet notuleren in een projectteam;
• Je hebtervaring met agendabeheer;
• Je beheerst deNederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met MicrosoftOfficeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams).

Wensen

• Je hebtervaring met RSPW;
• Je hebt ervaring metPrince2;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring metwerken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000inwoners;
• Je hebt ervaring met Oracle en/ofOne Drive.

Als Projectmedewerker PMB bij de gemeente Rotterdamwerk je binnen een gedreven team.

Daarnaastbieden wij:

• Interessante en complexeprojecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen€2.800 - €3.300;
• Een baan van 36 - 40 uur perweek;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltimebasis.

Op deze vacature kunnen geenZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 26mei.