Projectmanagementondersteuner politie

Als projectmanagementondersteuner speel je een belangrijke rol in de dynamische wereld van de politiehuisvesting. Je werkt aan projecten die direct bijdragen aan de veiligheid en het welzijn van ons land. Met jouw inzet zorgen we ervoor dat onze politie-eenheden optimaal kunnen functioneren in gebouwen die klaar zijn voor de toekomst. Je staat midden in de actie en bent een onmisbare schakel in het realiseren van een duurzame en efficiënte vastgoedportefeuille. De uitdagingen? Het beheren van complexe projecten, communiceren op verschillende bestuurlijke niveaus en meebewegen met een organisatie in verandering.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt de projectleider bij het inrichten en beheren van projectdossiers en het up-to-date houden van projectrapportages.
• Je stelt opdrachtbrieven op voor projectwerkzaamheden en ondersteunt bij het opstellen van rapportages voor de stuurgroep.
• Je beheert de facturenstroom binnen de projecten en archiveert relevante documenten in de projectmappen.
• Je plant diverse overleggen voor de projecten en houdt de actielijst van teamoverleggen bij.
• Je ondersteunt de teamcoördinator bij administratieve taken en het inplannen van grotere overleggen met meerdere stakeholders.

Voor deze vacature zijn wij landelijk op zoek naar medewerkers

Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal, zowel professioneel als persoonlijk. Wij bieden een pakket aan voordelen die aansluiten bij jouw ambities.

• Bruto uurloon van €19,06 tot €29,56, afhankelijk van ervaring
• Tijdelijk contract voor 6 maanden met verlengingsoptie
• Parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 8,3% direct bij je salaris
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-kosten
• Mogelijkheid tot combinatie van thuiswerken en op kantoor

Wij zoeken een proactieve enthousiaste Projectmanagementondersteuner met oog voor detail en organisatie.

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring in bestuurlijke omgeving is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden

De Sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de Dienst Facility Management. De sector bestaat uit vijf teams:

• Vastgoed
• Vastgoedprojecten
• Vastgoedbeheer
• Programmeren
• Beleid & strategie

De Sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. De vorming van de politie van overmorgen en het ontstaan van het integrale dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de Sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met een grote besparingsopgave op de omvangrijke huisvestingsportefeuille, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten en goed beheer van het bestaand vastgoed noodzakelijk. Dit vraagt om verantwoordelijke experts, goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, bestuurlijke sensitiviteit en voortgang zijn hierbij van essentieel belang. We dragen hiermee fundamenteel bij aan een veilig Nederland.

De Afdeling Vastgoedprojecten draagt zorg en is verantwoordelijk voor de uitvoering van (complexe) projecten op het gebied van (her)huisvesting (kantoren, teambureaus, etc.) en ‘specials’ (trainingsfaciliteiten, meldkamers, etc.). Dit kan variëren van XS tot XXL-projecten. Multidisciplinair, bouwkundig en installatietechnisch van aard.