HR Generalist

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

Role Summary

This is a hybrid role based in our Amsterdam/Rotterdam offices (2 days/week in-office). This role will be responsible for the daily HR Operations in our Netherlands offices. This role will mainly be responsible for items related to onboarding and offboarding of employees, record keeping of HR files, upkeep of employee data and files in our HRIS system, completing employee requests as needed as well as supporting the Global HR function with operational tasks on a regular basis.



Essential Duties and Responsibilities


HR Administration and Compliance

  • Processing promotions, increases and other contractual amendments by drafting addendums, filing signed documents, and updating our payroll and HRIS systems
  • Supporting payroll by inputting amendments and adjustments into our HRIS system in the Netherlands and world-wide remote through our EOR vendor
  • Processing visa applications, residency permits and relocations for the Netherlands, as well as managing applications for 30% ruling for HSM residence permits in the Netherlands
  • Maintain accurate employee and payroll records and HR databases, ensuring compliance with data protection regulations
  • Prepare and distribute HR-related reports and metrics
  • Ensure compliance with employment laws and regulations in all locations where the company operates
  • Support, administration and reporting on time off (PTO, public holidays, parental leave, sick leave, bereavement etc.)
  • Administration of employee benefits, perks and SWAG
  • Support policy development, process improvements, and HR system implementations
  • Stay up to date with HR trends and Dutch/EU legislation changes, as well as best practices to continuously improve our processes, programs and offerings

Employee Onboarding and Exit processes

  • Full ownership of the local onboarding process; manage onboarding tasks, day-one presentation, company swag, probationary period check-in and documentation. Draft offer letters and employment contracts
  • Manage the entire employee lifecycle process, from employee onboarding to employee departures, keeping our payroll platforms and HRIS system up to date at all times, issue employment documents (Employer Verification) and be the point of contact for the Company Doctor
  • Oversee the offboarding process
  • Ensure a smooth transition and knowledge transfer for departing employees

Employee Engagement and Wellness

  • Visit our offices in Rotterdam and Amsterdam once per week or more to ensure our team has everything necessary – snacks, drinks, stationary, swag
  • Be the point of contact for our vendors and ensure high-level partnerships
  • Develop and implement initiatives to promote employee wellness and work-life balance
  • Host monthly events for our team in the Netherlands
  • Distribute global HR newsletter monthly
  • Support our remote experience and promote an open culture


PLEASE NOTE: This is not an exhaustive list of all duties, responsibilities and requirements of the position described above. Other functions may be assigned and management retains the right to add or change duties at any time.


Minimum Qualifications, Education and Experience

  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Law, Finance, or a related field
  • 3-5 years of HR experience, preferably in a global organization in HR Ops, Generalist or Experience roles
  • Experience with Dutch employment relations and processes. Other EU countries is a plus
  • Knowledge of Dutch employment law, social security and regulations
  • Experience managing Sick Leave in the Netherlands (ARBO, UWV)
  • Experience with HRIS systems and reporting 
  • Dutch and English language proficiency
  • Global HR and EoR experience a plus
  • HR certifications are a plus
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Detail-oriented with strong organizational skills to effectively manage multiple tasks and priorities.
  • Integrity and discretion when handling sensitive employee information
  • Passionate about HR Operations and dedicated to fostering a positive work culture of growth and development

  • Orthopedagoog - generalist

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BMC Voltijd

    Met een ondernemende mentaliteit en nuchtere aanpak gaan we steeds voor maximaal maatschappelijk resultaat, in ideeën én uitvoeringskracht. Voor inwoners, cliënten en leerlingen. We zijn op zoek naar nieuwe, betrokken collega's die willen meewerken aan een effectieve en betrouwbare overheid. Als Orthopedagoog Generalist Jeugd(zorg) ben je inhoudelijk...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Sedgwick Voltijd

    Ben jij een HR Generalist en wil je naast een diversiteit aan werkzaamheden verrichten, ook meewerken aan het verbeteren van processen en de communicatie hierover richting onze collega’s? Dan kunnen wij je hiervoor een mooie positie aanbieden.

  • HR Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Ben jij een HR Generalist en wil je naast een diversiteit aan werkzaamheden verrichten, ook meewerken aan het verbeteren van processen en de communicatie hierover richting onze collega's? Dan kunnen wij je hiervoor een mooie positie aanbieden.

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Voltijd

    Ben jij een HR Generalist en wil je naast een diversiteit aan werkzaamheden verrichten, ook meewerken aan het verbeteren van processen en de communicatie hierover richting onze collega's? Dan kunnen wij je hiervoor een mooie positie aanbieden.

  • HR Generalist

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland DHL Voltijd

    In een wereldwijde onderneming zoals de onze zijn de mogelijkheden eindeloos. Ontdek de positieve impact die jij kunt maken en bouw een geweldige carriere bij DHL. Wij zijn meer dan een organisatie die alleen pakketten bezorgt, want we hebben een duidelijk doel en dan is: Mensen verbinden en levens verbeteren. **Over de functie**: Voor onze kantoren in...

  • HR Generalist

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland DHL Voltijd

    In een wereldwijde onderneming zoals de onze zijn de mogelijkheden eindeloos. Ontdek de positieve impact die jij kunt maken en bouw een geweldige carriere bij DHL. Wij zijn meer dan een organisatie die alleen pakketten bezorgt, want we hebben een duidelijk doel en dan is: Mensen verbinden en levens verbeteren.**Over de functie**:Voor onze kantoren in...

  • HR Adviseur

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Unilever is een van 's werelds toonaangevende leveranciers van voedingsmiddelen, huishoudelijke verzorging, persoonlijke verzorging en verfrissingsproducten met verkoop in meer dan 190 landen en het bereiken van 2 miljard consumenten per dag. Met 161.000 medewerkers, waarvan meer dan de helft (58%) in ontwikkelings- en opkomende markten, heeft Unilever meer...

  • HR Generalist | Dutch

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Jij zult je steentje bijdragen in het HR-team met de focus op het verzuimbeleid Zij zijn marktleider in hun segment en hanteren hoge normen op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit. Als HR-adviseur zul je onderdeel worden van een hecht HR team bestaande uit een HR manager, HR Officer, Corporate Business recruiter en HR administratief medewerker....

  • HR Generalist | Dutch

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Jij staat stevig in je schoenen en bent door jouw ervaring een echte professional op vlak van HR. Als HR adviseur kom jij terecht bij een organisatie wat 24/7 blijft daarien. Over de functieAls HR adviseur ben jij onderdeel van het HR team maar heb jij wel je eigen tak waar je verantwoordelijk voor bent. Jij schakelt veel met leidinggevenden en met de...

  • HR Generalist | Dutch

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Jij staat stevig in je schoenen en bent door jouw ervaring een echte professional op vlak van HR. Als HR adviseur kom jij terecht bij een organisatie wat 24/7 blijft daarien. Over de functieAls HR adviseur ben jij onderdeel van het HR team maar heb jij wel je eigen tak waar je verantwoordelijk voor bent. Jij schakelt veel met leidinggevenden en met de...

  • HR Generalist | Dutch

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Jij zult je steentje bijdragen in het HR-team met de focus op het verzuimbeleid Werkend vanuit een eigentijds kantoor in Rotterdam Over onze klantDe klant is in de scheepvaartindustrie is marktleider in het vervoer van chemische gassen binnen Europa, met meer dan 50 collega's op ons kantoor nabij het centrum van Rotterdam. We hechten veel belang aan...

  • HR Generalist | Dutch

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Coolblue Voltijd

    Jij helpt leidinggevenden binnen Coolblue reactief en proactief in het uitvoeren van hun HR-verantwoordelijkheid, op thema's als duurzame inzetbaarheid en verzuim! Wat doe je als HR Adviseur bij Coolblue? Als HR adviseur maak jij Coolblue elke dag een beetje beter door leidinggevenden van jouw afdeling(en) op ons hoofdkantoor te coachen, adviseren en...

  • HR Generalist | Dutch

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Coolblue Voltijd

    Jij helpt leidinggevenden binnen Coolblue reactief en proactief in het uitvoeren van hun HR-verantwoordelijkheid, op thema's als duurzame inzetbaarheid en verzuim! Wat doe je als HR Adviseur bij Coolblue? Als HR adviseur maak jij Coolblue elke dag een beetje beter door leidinggevenden van jouw afdeling(en) op ons hoofdkantoor te coachen, adviseren en...

  • HR Generalist | Dutch

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Als HR-adviseur werk bij een toonaangevend bedrijf in het centrum van Rotterdam. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren en stroomlijnen van HR-processen, wat bijdraagt aan een positieve en productieve werkomgeving voor alle medewerkers. In samenwerking met je HR-team ben je een onmisbare steun voor zowel coördinatoren als medewerkers. Je biedt...

  • HR Adviseur

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingUnilever is een van 's werelds toonaangevendeleveranciers van voedingsmiddelen, huishoudelijke verzorging,persoonlijke verzorging en verfrissingsproducten met verkoop inmeer dan 190 landen en het bereiken van 2 miljard consumenten perdag. Met 161.000 medewerkers, waarvan meer dan de helft (58%) inontwikkelings- en opkomende markten, heeft...

  • HR Generalist | Dutch

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Als HR Adviseur bij dit logistieke bedrijf in Rotterdam heb je een brede functie binnen het HR-vak. Je adviseert collega's, waaronder het management team, over HR gerelateerde onderwerpen zoals het opleiden van medewerkers en ziekteverzuim.

  • HR Generalist | Dutch

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Als HR Adviseur bij dit logistieke bedrijf in Rotterdam heb je een brede functie binnen het HR-vak. Je adviseert collega's, waaronder het management team, over HR gerelateerde onderwerpen zoals het opleiden van medewerkers en ziekteverzuim.

  • HR Adviseur regio Rotterdam

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingUnilever is een van 's werelds toonaangevende leveranciers van voedingsmiddelen, huishoudelijke verzorging, persoonlijke verzorging en verfrissingsproducten met verkoop in meer dan 190 landen en het bereiken van 2 miljard consumenten per dag. Met 161.000 medewerkers, waarvan meer dan de helft (58%) in ontwikkelings- en opkomende markten,...

  • HR-medewerker recruitment

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick Netherlands B.V. Voltijd

    Ben jij een HR Generalist en wil je naast een diversiteit aan werkzaamheden verrichten, ook meewerken aan het verbeteren van processen en de communicatie hierover richting onze collega's? HR Medewerker ~ Wat ga je doen als HR Medewerker? Als HR Medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor Het opstellen van diverse (Engelstalige) rapportages voor HR...

  • HR Adviseur

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **HR Adviseur**: Help mee aan innovatieve HR-oplossingen voor een toekomstbestendig Erasmus MC. Word HR adviseur in ons team. Boeiend, veelzijdig en vol uitdaging! - Reageer t/m 13-05-2024 - 18.08.24.SB2 - 32 - 36 uur - HBO - HRM Solliciteer- Reageer t/m 13-05-2024 - 18.08.24.SB2 - Functie inhoud**Functie inhoud**: Als HR adviseur ben je sparringpartner...