Event Operations Manager
3 weken geleden
Jouw nieuwe baan
De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers in hun beursvoorbereidingen en het voorbereiden van interne beurzen. De Event Operations Manager heeft daarvoor ook de contacten met (huis)leveranciers en is daarbij hét aanspreekpunt. Jouw werk wordt ondersteunt vanuit een operationeel programma (Momentus), waarin je al het werk rondom de beurs verwerkt, zodat al je collega's op alle momenten op de hoogte zijn.
Dit vind je leuk om te doen
Als Event Operations Manager schakel je continu tussen interne afdelingen, opdrachtgevers en leveranciers. De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Je zorgt 32 tot 40 uur in de week voor een overall planning en coördineert de werkzaamheden rondom de uitvoer van events (eigen titels en gastevents)
- Bij gastevents ben je contactpersoon voor die externe organisatie
- Je bewaakt de kwaliteit en zorgt voor voldoende capaciteit en middelen om het event tot een succes te maken
- Je vertaalt de event- en orderspecificaties naar een eventplan en draagt deze d.m.v. een draaiboek (Momentus) over aan ondersteunende afdelingen en leveranciers
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever, interne afdelingen, leveranciers, partners en stakeholders tijdens de op-, afbouw en uitvoer van het event
Wat breng je mee
- Een afgeronde hbo-opleiding en 2 tot 3 jaar ervaring met het zelfstandig leiden en beheersen van projecten
- Uitstekende communicatievaardigheden en een flexibele houding (met regelmaat in het weekend beschikbaar)
- Operationele (eventmanagement) ervaring in een commerciële en servicegerichte omgeving
- Je bent resultaatgericht, hebt een groot organiserend vermogen, toont leiderschap en komt tot je recht in een dynamische omgeving waarin je kunt pieken op de drukste momenten
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
Dit krijg je van ons
Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame venue van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:
- Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
- Een salaris tussen €3.130 en €3.600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
- 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
- 8% vakantiegeld en een pensioen
- Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
- Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoedt en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
- Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget 850 euro,-)
- Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
- Toegang tot het online leerplatform GoodHabitz en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool, divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden
Hebben we je interesse gewekt?
We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (Recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl
Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld.
Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature.
-
Event Operations Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Jaarbeurs B.V. VoltijdJouw nieuwe baan De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event...
-
Sales & Events Manager - Restaurant en Events Locatie
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdHeb jij het in je om van elk event, groot en klein, een onvergetelijk feestje te maken? Van een intieme borrel met je collega's tot een grote conferentie, jij weet als geen ander om de verwachtingen van gasten en opdrachtgevers te overtreffen.Het is een gaaf bedrijf op een toplocatie met een high-end service in Utrecht. Als Sales & Events Manager ben je van...
-
Manager Operations
4 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord per direct operations manager in Utrecht!Word Manager Operations bij ons! Je krijgt een salaris tussen de €3300 - €4800 bruto per maand en komt direct op contract bij je werkgever. Wat ga je doen?Als Manager Operations ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel aansturen van onze diverse operaties. Je leidt dagelijks een team van...
-
Manager Operations
2 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWord per direct operations manager in Utrecht!Word Manager Operations bij ons! Je krijgt een salaris tussen de €3300 - €4800 bruto per maand en komt direct op contract bij je werkgever. Wat ga je doen?Als Manager Operations ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel aansturen van onze diverse operaties. Je leidt dagelijks een team van...
-
Operations manager
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Onze klant is een snelgroeiende scale-up gespecialiseerd in het ontwikkelen van non-destructieve lekdetectie oplossingen in de verpakkingsindustrie (food & Pharma). Bedrijf levert hoogwaardige en innovatieve lekdetectie oplossingen aan klanten over de hele wereld, met als doel het verminderen van voedselverspilling en het waarborgen van...
-
Operations manager
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Yacht VoltijdBedrijfsomschrijving Onze klant is een snelgroeiende scale-up gespecialiseerd in het ontwikkelen van non-destructieve lekdetectie oplossingen in de verpakkingsindustrie (food & Pharma). Bedrijf levert hoogwaardige en innovatieve lekdetectie oplossingen aan klanten over de hele wereld, met als doel het verminderen van voedselverspilling en het waarborgen van...
-
Operations Manager Yource Spanje In Spanje
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Yource Group VoltijdVerdient jouw leiderschap het om te stralen onder de Spaanse zon? Dan is dit dé kans voor jou!Yource Spanje zoekt meerdere gepassioneerde Operations Managers die in Valencia of Alicante aan de slag gaan. Een Operations Manager is bij Yource Spanje de spil in het operationele wiel. Samen met een aantal collega’s ben jij verantwoordelijk voor de...
-
Continuous Improvement
2 dagen geleden
Utrecht, Nederland Picnic VoltijdContinuous Improvement & Operations Manager Are you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Continuous Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations,...
-
Operations Manager Offshore Wind
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Oceanwide VoltijdJob description Het bedrijf, levert inspectie- en onderhoudsdiensten voor windparken op zee en op land, waarmee het een belangrijke bijdrage levert aan duurzaamheid en een stabiele energievoorziening. Het bedrijf waardeert zowel technische expertise als de bijdrage van het personeel. Om verdere groei mogelijk te maken, zoekt het bedrijf momenteel een...
-
Operations Manager Offshore Wind
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Oceanwide VoltijdJob description Het bedrijf, levert inspectie- en onderhoudsdiensten voor windparken op zee en op land, waarmee het een belangrijke bijdrage levert aan duurzaamheid en een stabiele energievoorziening. Het bedrijf waardeert zowel technische expertise als de bijdrage van het personeel. Om verdere groei mogelijk te maken, zoekt het bedrijf momenteel een...
-
Pharmacovigilance Compliance and Safety Operations Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Baxter VoltijdVantive: A New Company Built On Our Legacy Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...
-
Continuous Improvement
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Picnic VoltijdAre you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Continuous Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations, and ensuring smooth and safe daily operations....
-
Continuous Improvement
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Picnic VoltijdAre you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Continuous Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations, and ensuring smooth and safe daily operations....
-
Continuous Improvement
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Picnic VoltijdAre you experienced in operations, logistics, or supply chain management? Are you analytically sharp with a strong drive? Join us as Continuous Improvement & Operations Manager, and form the bridge between strategy and operations. Leading a dynamic Fulfilment Center (FC) team, improving supply chain operations, and ensuring smooth and safe daily operations....
-
Events stagiair(e)
4 weken geleden
Utrecht, Nederland bol VoltijdZoek jij een meewerkstage vanaf augustus/september 2024 voor minimaal 5 maanden en sta jij te springen om de bol event managers te ondersteunen bij de organisatie van meerdere grootschalige interne en externe events? Als Stagiair kom je het team Brand Activation ondersteunen. In jouw stageperiode ga je de meest spraakmakende events, feesten, activaties en...
-
Events stagiair(e)
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland bol VoltijdZoek jij een meewerkstage vanaf augustus/september 2024 voor minimaal 5 maanden en sta jij te springen om de bol event managers te ondersteunen bij de organisatie van meerdere grootschalige interne en externe events?Als Stagiair kom je het team Brand Activation ondersteunen. In jouw stageperiode ga je de meest spraakmakende events, feesten, activaties en...
-
Medewerker Assistent Operations
3 weken geleden
Utrecht, Nederland WR.nl VoltijdSamengevat:Deze werkgever is een toonaangevende serviceprovider op het gebied van technische ondersteuning en onderhoud.Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig, en klaar voor een centrale rol in ons operationele team?Heb jij ervaring met plannen, coördineren en efficiënt organiseren, of een sterke affiniteit met techniek?Vaste baan: Medewerker...
-
Operations engineer
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht VoltijdDe Belastingdienst zoekt een Operations engineerJe komt te werken in een scrumteam binnen de afdeling Interactie Online dat zich focust op de ontwikkeling en in standhouding van interactievoorzieningen. Er zijn raakvlakken met portalen- en formulierenteams binnen Interactie Online. Samen met collega's werk je aan het hele ontwikkeltraject t.w. refinement van...
-
Operations Executive
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Golden Agri-Resources Europe VoltijdNote: Applications are being reviewed 1x per week. In the event there's a match, the HR department Netherlands will contact you. This role is fulltime in office. Having an European Nationality is mandatory since we cannot offer a Highly Skilled Migrant visa. When applying, kindly answers below questions: 1. What sparked your interest in this position? 2. Why...
-
Medewerker Assistent Operations Administratie
1 dag geleden
Utrecht, Nederland WR.nl VoltijdSamengevat:Deze werkgever is een toonaangevende serviceprovider op het gebied van technische ondersteuning en onderhoud.Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig, en klaar voor een centrale rol in ons operationele team?Heb jij ervaring met plannen, coördineren en efficiënt organiseren, of een sterke affiniteit met techniek?Vaste baan: Medewerker...
