Secretaresse

4 weken geleden


Eindhoven, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Heb jij al ervaring als secretaresse of managementassistent binnen een Gemeente? En vind jij het juist leuk om tejobhoppen en op tijdelijke basis aan de slag te gaan? Dan maken wijgraag kennis met jou

In Nederland werkenmeer dan 500.000 mensen in de publieke sector en de meesten vindenhet werken bij een Gemeente ontzetten leuk. Je komt te werken vooreen organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid,veelal een grote organisatie waar zaken goed geregeld zijn én metgezellige collega's. Wie wil dat nou niet Enthousiastgeworden?

Voor verschillende gemeenten in deomgeving Eindhoven, Helmond en Noord-Limburg zijn wij op zoek naarsecretarieel talent.

wat bieden wijjou
  • Persoonlijkeontwikkeling door trainingen
  • Nauw contact metRandstad over jouw loopbaan
  • Je kunt aan de slagbij verschillende gemeenten
wieben jij

Als secretaresse ben jegewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die vannature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en instaat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben jeklachtgericht, flexibel en stressbestendig. Je houdt vanafwisseling en voelt je in nieuwe omgevingen snelthuis.

  • MBO niveau 4 /HBO opleiding opsecretarieel gebied afgerond (Directiesecretaresses/ Managementassistent / Officemanagement);
  • Een aantal jaarrecente ervaring als management assistent, office manager of(directie)secretaresse bij een gemeente;
  • Eenuitstekende beheersing van de Nederlandse (en bij voorkeur deEngelse taal) in woord en geschrift;
  • Goedekennis van het MS office pakket;
  • En tot slotwil jij graag in de directe omgeving van Eindhoven en Helmond aande slag
wat ga jedoen

Jouw belangrijkste taak ishet volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur,manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor datjouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van dejuiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpuntvoor in- & externe relaties, weet elk telefoontje tebeantwoorden, zorgt dat de post bij de juiste persoon terecht komten zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileumvieren in het zonnetje gezet worden. Voor facilitaire en IT zakenben je het eerste aanspreek punt. Je organiseert meetings en paktdaarna nog diverse ad hoc zakenop.

  • Agendabeheer
  • Voorbereidenen notuleren van vergaderingen en het uitwerken en opvolgenhiervan
  • Telefoonbehandeling
  • Inkomendeen uitgaande communicatieafhandelen
  • Bijeenkomstenorganiseren
  • Reizen, hotels en lunchesboeken
  • En dit is natuurlijk nog maar een greepuit het takenpakket wat bij een functie kanhoren.
waar ga jewerken

Wij - RandstadSecretarieel - zijn gespecialiseerd in de bemiddeling vansecretariële functies.
Wij hebben niet voor niets bijna60 jaar ervaring in het samenbrengen van vraag en aanbod. Onsomvangrijke netwerk en onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarktzetten we in om voor jou tot de juiste match te komen.

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt tewerken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix vanverschillende gemeentelijke organisaties in de omgeving vanEindhoven en Helmond. En het aanbod varieert elke week. We maken decomplexe wereld van werk simpel. Wij bieden je perspectief en métjou halen we het beste uit jezelf. Met werk dat werkt voor jou.Hiervoor willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoekunnen wij je verderhelpen?

  • Marktconform salaris volgensde Gemeente CAO
  • Maar liefst 25 vakantiedagen opbasis van 40 uur
  • Talloze trainingsmogelijkhedendie aansluiten op jouw persoonlijkewensen
  • Persoonlijk contact metRandstad
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature?Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.
  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Krijg jij energie van het beheren van meerdere agenda’s? Het zijn van een sparringpartner? Zelfstandig moeten werken, maar toch onderdeel zijn van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever in de regio Eindhoven is op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor (complex)...

  • Junior Secretaresse

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team.

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Opella Voltijd

    Jij als secretaresse... Als secretaresse bied jij optimale ondersteuning aan ons bestuur en MT (in totaal 9 collega's). Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen en schakelt snel tussen diverse taken. Wat je zeker goed moet kunnen is het beheren van de agenda's van de bestuurder en MT-leden. Je vindt het leuk om te puzzelen en te plannen en zit...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenKrijg jij energie van het beheren van meerdere agenda’s? Het zijn van een sparringpartner? Zelfstandig moeten werken, maar toch onderdeel zijn van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever in de regio Eindhoven is op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor (complex)...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenKrijg jij energie van het beheren van meerdere agenda’s? Het zijn van een sparringpartner? Zelfstandig moeten werken, maar toch onderdeel zijn van een team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze opdrachtgever in de regio Eindhoven is op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor (complex)...

  • Junior Secretaresse

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit:Het beantwoord

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoord...]]>

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVoor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoord...]]>

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het management; Het organiseren van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te e...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek de diversiteit van de zakelijke wereld met interim opdrachten die je de kans bieden om verschillende branches en bedrijfsculturen te e...

  • Junior Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit:Het beantwoorden van telefoongesprekken;Het beheren van de agenda's van het management;Het organiseren van vergaderingen;Het...

  • Medisch secretaresse

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Daan Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zoeken jou Ben jij een medisch secretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging in het ziekenhuis? Daan heeft dé plek voor jou als medisch secretaresse kwaliteit en veiligheid Lees verder of bel direct voor jouw vragen. Waar ga je werken? Daan biedt uitmuntend werkgeverschap en een professionele werkomgeving in een ziekenhuis waar...

  • Junior Secretaresse

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het management; Het organiseren van...

  • Junior Secretaresse

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit:Het beantwoorden van telefoongesprekken;Het beheren van de agenda's van het management;Het organiseren...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit:Het beantwoorden van telefoongesprekken;Het beheren van de agenda's van het management;Het organiseren...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het management; Het...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste junior secretaresse. Als junior secretaresse zul je ondersteuning bieden aan het management- en administratieve team. Je taken zullen onder meer bestaan uit: Het beantwoorden van telefoongesprekken; Het beheren van de agenda's van het management; Het...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Zorg & Wonen Glorieux Voltijd

    **Glorieuxpark** Ontsnappen aan de drukte en hectiek van de stad. Dat kan op Glorieuxpark! Het park is een prachtig en duurzaam landgoed op steenworpafstand van het centrum van Eindhoven. In deze weelderig groene oase van rust vind je een conferentiecentrum én verschillende woon - en zorgvoorzieningen, zoals een woon-zorgcentrum met 56 appartementen....

  • Juridisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Holla Legal & Tax Voltijd

    Ben jij enthousiast, gedreven en weet je van aanpakken en heb je interesse om je de functie van juridisch secretaresse eigen te maken? We komen graag met je in contact!_ Voor onze vestiging in Eindhoven zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse voor mínimaal 24 uur per week. **Wat ga je doen?** Als juridisch secretaresse voer je zelfstandig...