Medewerker HR Servicedesk met aandachtsgebied HR Flexbureau

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk met als aandachtsgebied HR Flexbureau. Wil jij bijdragen aan de HR dienstverlening van HMC en het eerste HR-aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers, sollicitanten en leveranciers? Heb jij een hart voor HR en wil jij het visitekaartje zijn van onze HR afdeling en voor het HR Flexbureau?
Ben jij toe aan een mooie stap in je carrière en wil je je graag inzetten in de zorg, jouw kennis delen en daarmee dagelijks het verschil maken? Lees snel verder en solliciteer direct

HMC is onderverdeeld in zorgclusters en stafclusters. De HR-afdeling van HMC is een stafcluster dat bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Je zult samenwerken met veel enthousiaste, kundige collega’s. Ondanks dat we een team vormen dat bestaat uit veel verschillende expertises werken we allen aan een gemeenschappelijk doel en zijn de lijnen binnen de afdeling kort. Je rapporteert aan de Afdelingsmanager HR Services.

De afdeling HR Services bestaat uit 17 collega’s in totaal, verdeeld over verschillende sub-teams, namelijk de personeelsadministratie, HR Servicedesk en team functioneel applicatiebeheer, verantwoordelijk voor het personeelsadministratiesysteem AFAS Profit en Ortec Workforce Scheduling (OWS). Jij zult nauw samenwerken met de HR Services collega’s, maar daarnaast ook een deel van jouw week een belangrijke schakel vormen voor het HR Flexbureau waar je direct samenwerkt met 4 collega’s.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden
Met circa 4500 medewerkers in dienst is (ook) op onze HR afdeling geen dag hetzelfde. Vanaf het moment dat kandidaten solliciteren op een vacature bij HMC, tot het moment van uitdiensttreding van een vaste medewerker, verzorgen de collega’s van HR Services uiteenlopende vraagstukken.

Als medewerker HR Servicedesk ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van allerlei ondersteunende HR-werkzaamheden. Samen zorgen jullie voor een optimale eerstelijns HR dienstverlening aan (nieuwe) vaste medewerkers van HMC en de collega’s van HR. Je vormt een belangrijke schakel én draagt bij aan de mate waarin medewerkers tevreden zijn over HMC in het algemeen én de HR dienstverlening in het bijzonder. Vragen die je krijgt als Medewerker HR Servicedesk gaan onder andere over werving- en selectieprocedures, indiensttredingen, arbeidsvoorwaarden, cao en gebruik van het HR-systeem AFAS. Daarnaast beantwoord je vragen over verzuim en behandel je meldingen naar het UWV. Naast de dagelijkse vraagstukken die binnenkomen bij de HR Servicedesk zal je ook een deel van jouw werkweek besteden aan het beantwoorden van vragen die te maken hebben met het HR Flexbureau.

Aandachtsgebied Flexbureau
HMC beschikt over een interne flexpool, bestaande uit een team van enthousiaste flexibele medewerkers die in dienst zijn van HMC, variërend van (algemeen en gespecialiseerd) verpleegkundigen tot medisch studenten en vakantiekrachten. Afdelingen kunnen voor tijdelijke ondersteuning een beroep doen op het Flexbureau. Naast het plaatsen van medewerkers uit onze flexpool schakelt het Flexbureau ook met diverse externe detacheringsbureaus.

Als Medewerker HR Services met aandachtsgebied Flexbureau zal je (ook) een belangrijk aanspreekpunt vormen voor zowel onze flexpool medewerkers en voor de zorgmanagers. Wanneer je werkt voor het Flexbureau zal je je voornamelijk bezighouden met het rondmaken van de personeelsplanning om te zorgen voor genoeg handen aan het bed.

De samenwerking
Vanuit jouw rol werk je rechtstreeks samen met de collega’s van de HR Servicedesk en het HMC Flexbureau. Samen beantwoorden jullie alle eerstelijns HR-vraagstukken vanuit de hele organisatie. Daarnaast werk je natuurlijk nauw samen met de collega’s uit team werving, de HR Business Partners en de collega’s van Team Gezondheid.

Wat vragen wij van jou?

We verwachten van jou dat je niet alleen de vragen beantwoordt die gesteld worden en de bijbehorende handelingen op administratief vlak uitvoert, maar ook dat je je afvraagt of de vraag misschien voorkomen had kunnen worden door een betere informatievoorziening richting de medewerker of leidinggevende. Wij proberen de bestaande HR processen doorlopend te optimaliseren om zo steeds slimmer en effectiever te gaan werken.

Binnen HMC werken we hybride. Dat wil zeggen dat we flexibel werken en onze werkdag zo efficiënt mogelijk indelen en aan de hand daarvan bepalen waar we werken. Jouw standplaats is aanvankelijk onze locatie HMC Westeinde. Voor de zichtbaarheid van de HR Servicedesk is het belangrijk dat er altijd collega’s fysiek aanwezig zijn. Onderling stemmen jullie af wie op locatie is en wie er thuiswerkt. Op jouw vaste kantoordagen ligt de focus op onderlinge afstemming en uitvoering en ben je het eerstelijns aanspreekpunt voor medewerkers die met een vraagstuk aankloppen bij de HR afdeling. De collega’s van het Flexbureau zijn ook regelmatig op de locatie Westeinde aanwezig, maar zij werken ook geregeld op de locatie HMC Antoniushove.

Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij het volgende:

Je bent 32 uur per week beschikbaar. Wij zoeken iemand die in ieder geval op vrijdag beschikbaar is en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag (dit is bespreekbaar); Je beschikt over een afgeronde relevante hbo opleiding (bij voorkeur HRM) of hbo werk- en denkniveau; Je hebt een heldere manier van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk en bent laagdrempelig benaderbaar; Je bent iemand die de mouwen opstroopt en die het hoofd koel weet te houden bij drukte; Je bent administratief sterk onderlegd, weet het overzicht te bewaren en beschikt over een goede kennis van Microsoft Office; Je wilt graag het verschil maken en kiest bewust voor een stap naar het ziekenhuis; Wij vinden het belangrijk dat je je herkent in de HMC kernwaarden: liefde en lef. Daarnaast zoeken wij natuurlijk een fijne collega om mee samen te werken

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week. Daar hoort natuurlijk een salaris bij Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en dit is maximaal €3.658,- bruto per maand (FWG 40 gebaseerd op CAO ziekenhuizen per juni 2024), op basis van 36 uur per week; Er gelden bij HMC vaste extra’s, zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33% en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn; Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer; Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken; Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies; Daarnaast bieden we vanuit onze HR afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden; Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt; Overige arbeidsvoorwaarden conform 

  • Medewerker HR Servicedesk Met Aandachtsgebied HR

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk met als aandachtsgebied HR Flexbureau. Wil jij bijdragen aan de HR dienstverlening van HMC en het eerste HR-aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers, sollicitanten en leveranciers? Heb jij een hart voor HR en wil jij het visitekaartje zijn van...

  • Teamleider HR Servicedesk

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Ben jij een ervaren HR-professional met sterke leiderschapskwaliteiten? Zoek je een uitdagende functie waarin je een team kunt aansturen en HR-processen kunt optimaliseren? Dan is deze vacature als Teamleider HR Servicedesk iets voor jou! HWW zorg is een toonaangevende zorgorganisatie met ruim 1.300 medewerkers en is actief in de regio Den Haag. HWW zorg...

  • Teamleider HR Servicedesk

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Ben jij een ervaren HR-professional met sterke leiderschapskwaliteiten? Zoek je een uitdagende functie waarin je een team kunt aansturen en HR-processen kunt optimaliseren? Dan is deze vacature als Teamleider HR Servicedesk iets voor jou! HWW zorg is een toonaangevende zorgorganisatie met ruim 1.300 medewerkers en is actief in de regio Den Haag. HWW zorg...

  • Medewerker HR Servicedesk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Als medewerker HR Servicedesk bij HWW zorg ben jij de spil in ons gezellige team. Je krijgt de kans om je talenten in te zetten in een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. We zoeken iemand die niet alleen professioneel is, maar ook de menselijke touch begrijpt die onze organisatie zo bijzonder maakt. Klaar voor een uitdagende en waardevolle stap in...

  • Afdelingsmanager HR Services

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een nieuwe afdelingsmanager HR Services met focus op digitalisering en automatisering. Als afdelingsmanager draag jij bij aan de verbetering van onze HR dienstverlening en geef jij leiding aan de afdeling HR Services van HMC. Heb jij een hart voor HR personeelsadministratie,...

  • Afdelingsmanager HR Expertteams

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een afdelingsmanager HR Expertteams. Als afdelingsmanager draag jij bij aan de verbetering van onze HR dienstverlening en geef jij leiding aan verschillende experts en expertteams; recruitment, HR Analytics, Flexbureau en staf/projectmanagement. Wil jij helpen om het HR...

  • HR Expert

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland HR Expert Bureau Voltijd

    **Vacature HR Expert** Ben jij diegene die samen met ons wil vlammen voor de allerleukste werkgevers? Heb je enkele jaren werkervaring in het geven van HR advies en/of werken als consultant? Word je enthousiast van het breed ondersteunen van werkgevers op HR gebied? En wil je dit doen vanuit het gedachtegoed van Goed Werkgeverschap? Dan ben jij DE perfecte...

  • HR Expert

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland HR Expert Bureau Voltijd

    **Vacature HR Expert** Ben jij diegene die samen met ons wil vlammen voor de allerleukste werkgevers? Heb je enkele jaren werkervaring in het geven van HR advies en/of werken als consultant? Word je enthousiast van het breed ondersteunen van werkgevers op HR gebied? En wil je dit doen vanuit het gedachtegoed van Goed Werkgeverschap? Dan ben jij DE perfecte...

  • Manager HR Servicedesk

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Wil jij een team van HR-professionals leiden en word jij enthousiast van het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Job Description**: Wat ga je doen? Als onze Manager HR Servicedesk zorg jij ervoor dat de personeels - en salarisadministratie op orde is en onze HR-processen vlekkeloos verlopen. Je bent samen met...

  • Manager HR Servicedesk

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Wil jij een team van HR-professionals leiden en word jij enthousiast van het verbeteren en stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Job Description**: Wat ga je doen? Als onze Manager HR Servicedesk zorg jij ervoor dat de personeels - en salarisadministratie op orde is en onze HR-processen vlekkeloos verlopen. Je bent samen met...

  • HR-medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **Wat vragen wij?** **Competenties** De functie is ingedeeld in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Adviseur Bedrijfsvoering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw...

  • Afdelingsmanager HR Services

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een nieuwe afdelingsmanager HR Services met focus op digitalisering en automatisering. Als afdelingsmanager draag jij bij aan de verbetering van onze HR dienstverlening en geef jij leiding aan de afdeling HR Services van HMC. Heb jij een hart voor HR personeelsadministratie,...

  • Afdelingsmanager HR Services

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een nieuwe afdelingsmanager HR Services met focus op digitalisering en automatisering. Als afdelingsmanager draag jij bij aan de verbetering van onze HR dienstverlening en geef jij leiding aan de afdeling HR Services van HMC. Heb jij een hart voor HR personeelsadministratie,...

  • HR-medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als HR-medewerker ondersteun je de (senior) HR-adviseurs bij de tactische, operationele taken en verantwoordelijkheden bij de directies, en lever je de kwantitatieve (en input voor kwalitatieve) sturingsinformatie. Je werkt samen met de collega's van HR en staat ze bij HR vraagstukken.Je geeft uitvoering aan het operationele HR proces, bijvoorbeeld de...

  • HR-medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als HR-medewerker ondersteun je de (senior) HR-adviseurs bij de tactische, operationele taken en verantwoordelijkheden bij de directies, en lever je de kwantitatieve (en input voor kwalitatieve) sturingsinformatie. Je werkt samen met de collega's van HR en staat ze bij HR vraagstukken.Je geeft uitvoering aan het operationele HR proces, bijvoorbeeld de...

  • Afdelingsmanager HR Expertteams

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een afdelingsmanager HR Expertteams. Als afdelingsmanager draag jij bij aan de verbetering van onze HR dienstverlening en geef jij leiding aan verschillende experts en expertteams; recruitment, HR Analytics, Flexbureau en staf/projectmanagement. Wil jij helpen om het HR...

  • Afdelingsmanager HR Expertteams

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Voor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een afdelingsmanager HR Expertteams. Als afdelingsmanager draag jij bij aan de verbetering van onze HR dienstverlening en geef jij leiding aan verschillende experts en expertteams; recruitment, HR Analytics, Flexbureau en staf/projectmanagement. Wil jij helpen om het HR...

  • HR Backoffice Medewerker

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Axians Voltijd

    Dit is jouw team Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle a/d IJssel en werkt intensief samen met collega’s van de afdeling HR, Wagenpark, Facility en onze Servicedesk. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren en snel inspelen op relevante zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk!   Hier krijg jij energie van Je ondersteunt...

  • HR-adviseur

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardig personeel het verschil maakt en jij daarvoor kan zorgen? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet binnen een superleuk team? Lees dan verder! Jouw werkzaamheden bestaan uit: 1. Ondersteuning en...

  • Stagiair(E) HR

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland UNICEF Nederland Voltijd

    **Stagiair(e) HR**: Ben jij student en wil jij met een stage praktijkervaring opdoen in HR? Word jij enthousiast van de gedachte om UNICEF Nederland en alle medewerkers te ondersteunen en tegelijkertijd te leren over thema’s zoals werving & selectie en verzuim? Lees dan snel verder! **Stagiair(e) HR** Vanaf september 2024 voor 32-36 uur per...