Facility Coördinator Soft Services

2 weken geleden


Nijmegen, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

Kom bij de Sodexo-familie Gezellige collega's, respect voor elkaar, korte lijnen, een dynamische omgeving, een familiecultuur en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Dat is wat deze functie je kan bieden. Ben jij toe aan stap waarin je veel verantwoordelijkheid mag en kan nemen en waarin jij zelf mag bepalen hoe jij de 24 uur die je werkt indeelt? Wacht dan niet langer en reageer op deze unieke mogelijkheid De Sodexo-familie verwelkomt je graag.

Je werkt voor Sodexo maar je voert je werkzaamheden uit op locatie bij GATT technologies in Nijmegen. Dit is een zelfstandige functie waarin je rapporteert aan de General Site Manager van Sodexo. GATT Technologisch is onderdeel van Medtech, een dochteronderneming van de Amerikaanse farmaceut Johnson & Johnson, een wereldwijd opererend farmaceutisch bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling, productie en verkoop van geneesmiddelen, medische apparaten, farmaceutische producten en consumentenartikelen. Op deze locatie in Nijmegen worden innovatieve bloedstelpende ‘pleisters' gemaakt, die een oplossing bieden voor moeilijk te controleren inwendige bloedingen.

“Vijftig jaar is niet niks. Toen ik de deur voor de laatste keer achter me dichttrok, was dat best even gek.” vertelt Linda Bonte, oud-collega van Sodexo. Mensen werken over het algemeen lang voor Sodexo omdat het voelt als één grote familie.



Functiebeschrijving

Kom bij de Sodexo-familie Gezellige collega's, respect voor elkaar, korte lijnen, een dynamische omgeving, een familiecultuur en de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Dat is wat deze functie je kan bieden. Ben jij toe aan stap waarin je veel verantwoordelijkheid mag en kan nemen en waarin jij zelf mag bepalen hoe jij de 24 uur die je werkt indeelt? Wacht dan niet langer en reageer op deze unieke mogelijkheid De Sodexo-familie verwelkomt je graag.

Op de locatie waar jij zult werken worden medische producten gemaakt. Belangrijk werk waarin het van belang is dat alle soft services optimaal werken. Dat is precies waar jij een belangrijke rol in gaat spelen. Organiseren, het overzicht bewaren, leveranciers aansturen en begeleiden en klanten informeren, dat is waar jij goed in bent. Als eerstelijns aanspreekpunt voor Sodexo, subcontractors en overige leveranciers, zul jij je vooral bezighouden met de Soft Services op locatie. Dit betekent dat je zorgt voor de perfecte uitvoering van de dienstverlening in onder andere de schoonmaak, bedrijfskleding, beveiliging, hospitality, groenvoorziening, pestcontrol en verhuizingen.

Voor de Soft Services werken we onder andere samen met verschillende leveranciers. Jij bent de persoon die toeziet op de werkzaamheden van de geleverde diensten door de leveranciers. Daarnaast onderhoud jij het contact met de leveranciers en communiceer jij wanneer nodig eventuele verbeterpunten in de werkzaamheden. Verder zie jij toe op de operationele uitvoering van de werkprocessen en ben jij proactief op zoek naar verbeteringen hierin. Daarnaast ontvang jij tickets in ons digitale ticketsysteem en zet jij de lijnen uit voor het oplossen van deze tickets. Je controleert of het uiteindelijk opgelost is en zorgt voor de juiste feedback naar de klant.

Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

  • Het in behandeling nemen van klantvragen, het vaststellen van de gewenste dienstverlening en het realiseren hiervan.
  • Het maximaal ontzorgen van de klant voor alle benodigde facilitaire services ter ondersteuning van het primaire proces onderhouden van contacten met de klant, de interne Sodexo organisatie, en leveranciers betreffende de serviceverlening.
  • Het houden van periodiek overleg met opdrachtgever over operationele gang van zaken.
  • Toezien op voortgang en de kwaliteit van de dienstverlening, waaronder het tijdig uitvoeren en registreren van KPI rondes.
  • Het aansturen van leveranciers en operationele taken in facilitaire services.
  • Bewaken van de naleving van procedures en kwaliteitsrichtlijnen en safety regels.
  • Signaleren en rapporteren van knelpunten in werkprocessen en aangeven van een oplossingsrichting.
  • Het tijdig (laten) volgen en plannen van verplichte trainingen.
  • Intermediair namens opdrachtgever naar property management partner multi-tenant omgeving en coördinatie van services binnen vastgestelde scope en demarcatie.
  • Het verstrekken van inkoop opdrachten, het bewaken van het budget, en juiste doorbelasting van kosten.
  • Het opstellen en verstrekken van werkvergunningen aan subcontractors en leveranciers.


Functie-eisen

Jij bent een proactief persoon. Voordat een probleem ontstaat heb jij de oplossing al gevonden. Daarnaast weet jij goed te communiceren en ben jij goed in stakeholdermanagement. Verder vind jij het niet erg om volgens protocollen te werken.  

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Aantoonbare ervaring in de facilitaire dienstverlening.
  • Kennis van facilitaire processen en ervaring met het aansturen van leveranciers en operationele taken.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
  • Proactieve houding, probleemoplossend vermogen, klantgerichtheid en oog voor detail.
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een snel veranderende omgeving.
  • Heb je affiniteit en kennis met het werken in een pharma- of productieomgeving dan is dat een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.


Arbeidsvoorwaarden

Wij verwachten het een en ander van jou, dan mag je ook iets van ons terug verwachten:

  • een contract voor 24 uur per week, geheel zelf in te vullen op welke dagen je werkt.
  • een salaris tussen de €2.777 tot €4.266 bruto bij fulltime op basis van je afgeronde opleiding en werkervaring.
  • werktijden tussen 8:00 en 18:00 uur van maandag t/m vrijdag, je krijgt volledige vrijheid om zelf je 24 uur in te delen.
  • je ontvangt een pensioenregeling op basis van het CAO Facilitair & Faciliterend Sodexo.
  • je bouwt een halve dag per maand adv op bij een fulltime dienstverband (40 uur), dit betekent 6 ADV dagen op fulltime dienstverband in een jaar.
  • volledige vergoeding van de reiskosten wanneer je reist met het OV.
  • en, als jij bij ons groeit, groeien onze klanten en daarmee wij ook Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen. Zowel on the job, als via diverse leerplatformen.

  • Facility Coordinator

    4 weken geleden


    Nijmegen, Nederland J&J Voltijd

    **Facility Coordinator **Location: Nijmegen Duration: 12 months contract Hours: 4 days 32h **Mostly on-site role **(hybrid is possible) Imagine your next role as a **Facility Coordinator **at Johnson & Johnson BV, GATT, where you will ensure efficient delivery of all Facility services in scope together with specialist contractors. **About the department...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een flexibele en zelfstandige schoonmaker om zich aan te sluiten bij ons team bij EW Facility Services. Als schoonmaker zul je verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van een schone en hygiënische omgeving op onze locatie.VerantwoordelijkhedenDe locatie schoonhouden, inclusief werkplekken, de kantine, toiletten en...

  • Facility Coördinator

    2 dagen geleden


    Nijmegen, Nederland DHL Voltijd

    **Als Facility Coördinator maak jij onderdeel uit van het facilitaire team. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de facilitaire aciviteiten op de campus zoals gebouw - en terreinonderhoud, maar ook voor alle faciliteiten voor medewerkers en bezoekers op de site. Als Facility Coördinator voel jij je verantwoordelijk voor jouw eigen veiligheid maar ook de...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wij biedenBruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van je werkervaringSalaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar8% vakantiegeld, uitbetaald in mei10% opbouw van vakantie uren en 5% eindejaarsuitkering26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardagArbeidsovereenkomst van 8 maanden met een maand...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wij biedenBruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van je werkervaringSalaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar8% vakantiegeld, uitbetaald in mei10% opbouw van vakantie uren en 5% eindejaarsuitkering26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardagArbeidsovereenkomst van 8 maanden met een maand...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    WerkzaamhedenWe zoeken een schoonmaker die zich kan inzetten voor de schoonmaak van onze locatie. Je zult samen met je collega's de locatie schoon houden, inclusief werkplekken, de kantine, toiletten en algemene ruimtes. Je zult de meubels, bureaus en tafels schoonmaken, de toiletten schoonmaken en waar nodig stofzuigen en dweilen.WerkomgevingJe zult werken...


  • Nijmegen, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Ben jij onze nieuwe flexibele en enthousiaste medewerker schoonmaak? Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de hotelkamers van Vander Valk Nijmegen - Lent weer schoon zijn voor de nieuwe gasten.Wij biedenBruto uurloon vanaf €14,15, afhankelijk van je werkervaring*Salaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar8% vakantiegeld, uitbetaald...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wij biedenBruto uurloon vanaf € 14,15, afhankelijk van je werkervaringSalaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar8% vakantiegeld, uitbetaald in mei10% opbouw van vakantie uren en 5% eindejaarsuitkering26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardagArbeidsovereenkomst van 8 maanden met een maand...

  • Schoonmaak Avond kantoor

    4 weken geleden


    Nijmegen, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wij bieden Bruto uurloon vanaf €14,15, afhankelijk van je werkervaring* Salaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10% opbouw van vakantie uren en 5% eindejaarsuitkering 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag Arbeidsovereenkomst van 8 maanden...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wij biedenBruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van je werkervaringSalaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar8% vakantiegeld, uitbetaald in mei10% opbouw van vakantie uren en 5% eindejaarsuitkering26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardagArbeidsovereenkomst van 8 maanden met een maand...


  • Nijmegen, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWij bieden Bruto uurloon vanaf €14,15, afhankelijk van je werkervaring* Salaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10,5% opbouw van vakantie uren en 5% eindejaarsuitkering 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag...


  • Nijmegen, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Ben jij onze nieuwe flexibele en enthousiaste medewerker schoonmaak? Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de hotelkamers van Vander Valk Nijmegen - Lent weer schoon zijn voor de nieuwe gasten.Wij biedenBruto uurloon vanaf €14,15, afhankelijk van je werkervaring*Salaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen per jaar8% vakantiegeld, uitbetaald...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wat wij bieden Bruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van jouw ervaring* Salaris elke 4 weken, wat resulteert in 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10% opbouw van vakantiedagen en 5% eindejaarsuitkering 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag Arbeidsovereenkomst van 8 maanden met een...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wat wij bieden Bruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van jouw ervaring* Salaris elke 4 weken, wat resulteert in 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10% opbouw van vakantietijd en 5% eindejaarsbonus 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag Arbeidsovereenkomst van 8 maanden met een...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wat wij bieden Bruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van jouw ervaring* Salaris elke 4 weken, wat betekent 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10% opbouw van vakantiedagen en 5% eindejaarsuitkering 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag Arbeidsovereenkomst van 8 maanden met een...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wat wij bieden Bruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van je werkervaring* Salaris elke 4 weken, wat resulteert in 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10% opbouw van vakantiedagen en 5% eindejaarsuitkering 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag Arbeidsovereenkomst van 8 maanden met...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wat wij bieden Bruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van je ervaring* Salaris wordt elke 4 weken uitbetaald, wat resulteert in 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10% opbouw van vakantiedagen en 5% eindejaarsuitkering 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag Een arbeidsovereenkomst...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wat wij bieden Bruto uurloon vanaf € 13,42, afhankelijk van jouw ervaring* Salaris elke 4 weken, wat resulteert in 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10% opbouw van vakantiedagen en 5% eindejaarsuitkering 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag Arbeidsovereenkomst van 8 maanden met een...


  • Nijmegen, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wij zoeken voor de NS kantoren Nijmegen en Arnhem een schoonmaker op dinsdag en woensdag. We zoeken en vlotte zelfstandige kandidaat die op beide locaties de NS kantoren schoonmaakt. Reizen tussen de panden doe je natuurlijk met de Trein.Wij biedenBruto uurloon vanaf 21 jaar tussen de € 12,15 tot € 13,87Salaris iedere 4 weken, dus standaard 13 betalingen...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Wat wij bieden Bruto uurloon vanaf € 14,15, afhankelijk van je werkervaring* Salaris wordt elke 4 weken uitbetaald, wat resulteert in 13 betalingen per jaar 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei 10% opbouw van vakantietijd en 5% eindejaarsbonus 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag ...