ZZP Provinciale regiosecretaris regioteam stedendriehoek

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

De ambities uit het provinciale Coalitieakkoord, de Omgevingsvisie Gaaf Gelderland, de beleidsprogrammas, en ook het nationale Regeerakkoord zullen nog duidelijker vanuit een integraal ruimtelijk perspectief in uitvoerings- en investeringsagendas en afspraken voor gebieden moeten landen.

De urgentie en omvang van de huidige opgaven (denk bijvoorbeeld aan stikstof, de woningbouwopgave en de landbouw- en energietransitie) en programmas vanuit de Rijksoverheid (zoals Nationaal Programma Landelijk Gebied en de verstedelijkingstrategie) vragen om een versteviging en waar nodig aanscherpen van integraal omgevingsgericht werken. De provincie pakt haar Rol in de Ruimte om versneld met partners (gemeenten, waterschappen, maatschappelijke organisaties, bedrijven en kennisinstellingen), via partnerschap en een soms vernieuwde samenwerking tot gebiedsuitwerkingen en uitvoering(safspraken) te komen.

Er komen vele vraagstukken en programmeringen nu urgent samen in de Stedendriehoek, dit noodzaakt ons versneld te komen tot een effectieve omgevingsgerichte en samenhangende interne- en externe samenwerking. Hiervoor zoeken we iemand die het regioteam Stedendriehoek komt ondersteunen.

We zoeken tijdelijk iemand die in- en extern kan verbinden en kan netwerken aan agenda(s) (bijv. regiodeals, Economic Board, Veluwe op 1) maar ook mede vorm kan geven aan het regionaal programmeren van verschillende opgaven en in samenhang met elkaar.

Je hebt ruime ervaring met samenwerken met partners, bent netwerker én verbinder en hebt een brede inhoudelijke interesse. Je bent je goed bewust van mogelijke bestuurlijke (afbreuk)risicos van ons werk. Je staat als tweebenige speler met één been binnen de provinciale organisatie en met één been buiten. Je werkt effectief in het verbinden van beide werelden en weet om te gaan met het spanningsveld van verschillende rollen, belangen en posities. Dit doe je vanuit een open houding, gericht op samenwerking, oplossingsgericht en oprechte interesse voor de intenties van je gesprekspartner. Je bent in staat om mensen zowel te verbinden als aan te zetten tot het leveren van resultaten. Daarbij heb je een gedegen kennis van bedrijfsvoering en procesregie en beschik je over de nodige (groepsgerichte) leiderschapskwaliteiten.

Je werkt intern samen met het team van de regio Stedendriehoek. Dit team zal in eerste instantie bestaan uit één regiomanager, één programmamanager voor de verstedelijkingsstrategie/wonen, een programmamanager voor Nationaal plan Landelijk Gebied (NPLG) en een programmamanager voor de regionale energie transitie (RES) en de regiosecretaris als kern. Vanuit je rol als regiosecretaris werk je nauw samen met de regiomanager en alle andere leden binnen dit team. Als team werk je ook nauw samen met de themaprogrammas. Het gaat hierbij om het innemen van provinciale standpunten op regionaal en/of landelijk niveau in een multidisciplinaire omgeving. Hoe zorg je dat de lange termijn belangen van de provincie worden gerealiseerd. De focus is met name extern maar ook intern. Het gaat het daarmee ook om het creëren van intern en extern draagvlak.

Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod.

Verantwoordelijkheden

De kern van deze opdracht ligt in het verbinden binnen en buiten onze organisatie, met het Rijk, gemeenten, provincies en andere stakeholders die een rol spelen bij deze grote uitdagende opgave. En intern in het verbinden van de themateams met de gebiedsprocessen om onze doelen en ambities te realiseren.

• Je takenpakket is afwisselend en je bent betrokken bij verschillende processen. Zowel op proces als op inhoud overzie, én doorzie je het geheel, legt makkelijk verbanden en bent een snelle denker. Vanuit complexiteit behoud je het overzicht. Je bent analytisch en communicatief sterk.
• Je neemt deel aan regionale overleggen die breder zijn dan de specifieke overleggen van de programmamanagers (regiodeals, kennis- en innovatiecluster, Economic Board, Veluwe op 1, portefeuillehouder overleggen). Hierbij houd je zicht op de integraliteit. Je kent het netwerk en weet wat er speelt.
• Doordat je weet wat er inhoudelijk en bij partners speelt kan je goed adviseren en meedenken met je collegas.
• Als regiosecretaris ben je de rechterhand van de regiomanager en adviseer en faciliteer je zowel de regiomanager als de programmamanagers. Ook vervang je de regiomanager bij zijn/haar afwezigheid.
• Je neemt het initiatief bij de voorbereiding en follow-ups van evenementen en overleggen.
• Daar waar zaken nog onvoldoende zijn geborgd in de staande organisatie creëer je bewustwording en urgentie. Geeft richting waar nodig, weet draagvlak te creëren en je bent gericht op samenwerken. Je neemt collega's mee in de werkwijze van omgevingsgericht werken in de praktijk.
• In samenwerking met de regiomanager en het regioteam zorg je dat bestuurders goed op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de Stedendriehoek.
• Samen met de regiomanager zorg je voor een goed samenwerkend regioteam, waarbij je in staat bent om de voortgang inzichtelijk te houden. De werkwijze van omgevingsgericht werken is nog nieuw, en je bent onderdeel van het samen al doende ontwikkelen van deze werkwijze.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

• U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting. Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2014 - heden) in een functie binnen het fysieke/ruimtelijke domein. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan de ervaring in deze eis voldoet. Graag aangeven in welke functie de gevraagde ervaring is opgedaan.
• Externe is inzetbaar vanaf 8 juli 2024 tot en met 31 december 2024 voor gemiddeld 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 5 augustus 2024 inzetbaar is voor gemiddeld 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2014 - heden) in de functie van programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of als procesmanager of regiosecretaris bij of voor regionale samenwerkingsverbanden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet.

• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring bij of voor grote gemeenten (50.000+ inwoners) op het gebied van participatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor grote gemeenten (50.000+ inwoners) op het gebied van participatie (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt bij of voor grote gemeenten (50.000+ inwoners) op het gebied van participatie (6 punten) Externe heeft geen ervaring bij of voor grote gemeenten (50.000+ inwoners) op het gebied van participatie (0 punten)
• Externe heeft aantoonbaar ervaring in of voor de regio Stedendriehoek en beschikt al over enig netwerk in de regio en/of is al bekend met de regionale partners (gemeenten, waterschap, provincie), aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag specifiek de (regionale) partners uit het netwerk van externe benoemen. Externe kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt in of voor de regio Stedendriehoek en beschikt al over enig netwerk in de regio en/of is al bekend met de regionale partners (gemeenten, waterschap, provincie) (10 punten) Externe kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt in of voor de regio Stedendriehoek en beschikt al over enig netwerk in de regio en/of is al bekend met de regionale partners (gemeenten, waterschap, provincie) (6 punten) Externe heeft geen ervaring in of voor de regio Stedendriehoek en beschikt niet over enig netwerk in de regio en/of is niet bekend met de regionale partners (gemeenten, waterschap, provincie) (0 punten)
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring als programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of regiosecretaris of procesmanager bij of voor regionale samenwerkingsverbanden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Indien van toepassing, mogen relevante opdrachten/projecten eerder genoemd in de toelichting op de eisen, hier weer worden gebruikt. Externe heeft tenminste 10 jaar ervaring als programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of regiosecretaris of procesmanager bij of voor regionale samenwerkingsverbanden (10 punten) Externe heeft 7 tot 10 jaar ervaring als programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of regiosecretaris of procesmanager bij of voor regionale samenwerkingsverbanden (6 punten) Externe heeft 5 tot 7 jaar ervaring als programmamanager of beleidsadviseur bij of voor gemeenten en/of regiosecretaris of procesmanager bij of voor regionale samenwerkingsverbanden (4 punten)