Secretaresse/projectondersteuner

3 maanden geleden

Terneuzen, Nederland Sagro Voltijd

Als Secretaresse/Projectondersteuner bij De Bokx ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in de coördinatie en uitvoering van projecten. Jouw taken zijn veelzijdig en variëren van secretariële ondersteuning tot administratieve en organisatorische projectwerkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan uit:

Projectondersteuning: Assisteren bij het opstellen, beheren en controleren van projectdocumentatie.Ondersteunen van projectleiders bij het opstellen van planningen en voortgangsrapportages.Coördineren van project gerelateerde afspraken en communicatie met stakeholders.Bijhouden van de projectadministratie en het beheren van projectdossiers.Ondersteunen bij de aanbestedingsprocessen en contractbeheer. Secretariële ondersteuning: Beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en afspraken.Ontvangen en doorverbinden van telefoonverkeer.Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mailverkeer.Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.Organiseren van zakelijke reizen en evenementen. KAM ondersteuning: Beheren van en up to date houden van ons KAM systeem.

Dit breng jij mee

MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in de infra- of bouwsector is een pre. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Proactief, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken. Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.

Waar kun jij op rekenen?

Een veelzijdige functie binnen een jong gedreven team waar voor jou voldoende ruimte ligt om mee te denken in processen en procedures. Als vergoeding ontvang je een salaris wat bij jouw ervaring en opleiding passend is en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

Reiskostenvergoeding; Pensioenregeling; 26 vakantiedagen; Fietsplan; Korting in onze bouwmarkt.