Managementondersteuner Centrale Staf regio Rijswijk Zh

Wat ga je doen?

Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een pro-actieve houding en beschikt over een can do mentaliteit.

Dit maakt jouw baan uniek

Jij bent de drijvende kracht achter een goed functionerende afdeling. Daarnaast ben jij de schakel tussen interne en externe klanten van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ministeries, defensieonderdelen, externe instanties en uiteraard onze interne medewerkers.

In deze functie is geen dag hetzelfde en al helemaal niet van te voren te bepalen. Jij draait je hand daar niet voor om en bedenkt eenvoudig oplossingen voor problemen die zich voordoen zodat de bureauhoofden zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Natuurlijk vind jij het geen punt om toch nog even met spoed die bezoeker aan te melden die we zijn vergeten, maar jij bent er dan ook voor om de medewerker die het bezoek faciliteert erop te wijzen dat het de volgende keer beter moet.

Dit is maar een voorbeeld. Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat jij invloed hebt op veel aspecten van het ondersteunen van de afdeling en de bureauhoofden. Of het nu gaat om een geschenk dat meegaat tijdens een werkbezoek, het laten ondertekenen van documenten, het compleet maken van bundels voor overleggen of het welzijn van de medewerkers van de afdeling: iedereen kan bij jou terecht en jij voorziet iedereen van de juiste ondersteuning.

Wie zoeken we

Sta je bekend als een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt maar hierbij niet de relatie op het spel zet? Top. Want jij bent er om te zorgen dat de bureauhoofden onbezorgd naar hun afspraken kunnen gaan of bezoek kunnen ontvangen. Daarnaast kun je grenzen aangeven en prioriteiten stellen. De dagen zijn soms hectisch, maar gelukkig ben jij enorm flexibel en kun je snel schakelen. Dat geen dag hetzelfde is, geeft jou juist energie. Wat we verder van je vragen:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een administatieve/secretariële opleiding gevolgd.
• Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
• Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7

Minimum salaris: €2.900 bruto per maand

Maximum salaris: €4.000 bruto per maand

Contractduur 2 jaar

Minimum aantal uren per week 32

Maximum aantal uren per week 38

Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Centrale Staf

Secretariaat

Samen met collega-managementondersteuners vorm jij het secretariaat van de directie en de Centrale Staf. Het secretariaat maakt deel uit van het Stafbureau Centrale Staf. Het betreft een nieuwe functie waardoor je ook de mogelijkheid krijgt zelf invulling te geven aan jouw takenpakket. Het leuke hieraan is dat je volop kan ontwikkelen en de groeikansen kan pakken die je tegenkomt. Ons doel? Er met een optimale ondersteuning voor zorgen dat de inhoudelijk specialisten (onder andere de directie en bijvoorbeeld de juridisch-, communicatie- en beleidsadviseurs) probleemloos hun belangrijke werk kunnen doen.

Bijzonderheden

• Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar BS.Vacatures.A@mindef.nl. Goed om te weten: op inhoudelijke vragen over de vacature kunnen wij niet ingaan.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

32 - 38 uren per week €2.900 ~ €4.000 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 20 oktober 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Managementondersteuner Centrale Staf Wat ga je doen?

Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een pro-actieve houding en beschikt over een can do mentaliteit.

Dit maakt jouw baan uniek

Jij bent de drijvende kracht achter een goed functionerende afdeling. Daarnaast ben jij de schakel tussen interne en externe klanten van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ministeries, defensieonderdelen, externe instanties en uiteraard onze interne medewerkers.

In deze functie is geen dag hetzelfde en al helemaal niet van te voren te bepalen. Jij draait je hand daar niet voor om en bedenkt eenvoudig oplossingen voor problemen die zich voordoen zodat de bureauhoofden zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Natuurlijk vind jij het geen punt om toch nog even met spoed die bezoeker aan te melden die we zijn vergeten, maar jij bent er dan ook voor om de medewerker die het bezoek faciliteert erop te wijzen dat het de volgende keer beter moet.

Dit is maar een voorbeeld. Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat jij invloed hebt op veel aspecten van het ondersteunen van de afdeling en de bureauhoofden. Of het nu gaat om een geschenk dat meegaat tijdens een werkbezoek, het laten ondertekenen van documenten, het compleet maken van bundels voor overleggen of het welzijn van de medewerkers van de afdeling: iedereen kan bij jou terecht en jij voorziet iedereen van de juiste ondersteuning.

Wie zoeken we

Sta je bekend als een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt maar hierbij niet de relatie op het spel zet? Top. Want jij bent er om te zorgen dat de bureauhoofden onbezorgd naar hun afspraken kunnen gaan of bezoek kunnen ontvangen. Daarnaast kun je grenzen aangeven en prioriteiten stellen. De dagen zijn soms hectisch, maar gelukkig ben jij enorm flexibel en kun je snel schakelen. Dat geen dag hetzelfde is, geeft jou juist energie. Wat we verder van je vragen:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een administatieve/secretariële opleiding gevolgd.
• Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
• Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum

---