Manager Bedrijfsbureau

Jouw uitdaging word op efficiënte wijze vertalen van aanvragen van klanten, bestekken en werkpakketten in integrale projecten naar kwalitatief goede aanbiedingen. Die aanbiedingen moeten aansluiten bij de behoefte van de klant en realiseerbaar zijn voor wat betreft de aangeboden tijd en het budget. Door de gewijzigde organisatie vormt de Manager Bedrijfsbureau het eerste aanspreekpunt voor leads die Sales binnenbrengt en voor tenders die gepubliceerd worden. Hij/zij maakt daarbij een eerste schifting en bereidt de Go/No-Go beslissing voor met de Business Unit directie(s).

Wat ga je doen?

De Manager Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het voorbereiden, begeleiden, organiseren en coördineren van alle activiteiten op het gebied van calculaties en tenders in de werkvelden van de business units. Daarbij geef je leiding aan de medewerkers van het bedrijfsbureau en ben je eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en het professionaliseren van het bedrijfsbureau en de cijfermatige rapportages betreffende die afdeling. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het verder brengen van de afdeling binnen bijvoorbeeld duurzaamheid en digitalisatie. Door continue te werken aan de verbetering van systemen en de opleiding van mensen zal de dienstverlening aan de klanten steeds beter worden en zal het bedrijfsbureau de ‘spin in het web’-rol vervullen. Goede samenwerking met sales is nodig voor het goed functioneren van de Sales activiteiten in de breedte van alle productgroepen binnen Vialis.

• Onderhouden van klantcontacten in relatie tot offertes om goed de vraag- en probleemstelling van de klanten te begrijpen en om de kwaliteit van de offertes bij klanten te toetsen.
• Zorgen dat product documentatie beschikbaar komt zodat de medewerkers van het bedrijfsbureau zich eenduidig en duidelijk kunnen informeren.
• Het opleiden en coachen van de medewerkers van het bedrijfsbureau zodanig dat hun takenpakket uitgebreid kan worden en dat ze zo zelfstandig mogelijk de uitvoering van hun taken ter hand kunnen nemen.
• Het verzorgen (en ontwikkelen) van (product-)trainingen om medewerkers van het bedrijfsbureau bij te scholen. Voorbeelden van deze trainingen zijn: ERP systeem, RAW methodieken, de Vialis producten, de Vialis systemen en diensten, product trainingen van partners, etc.
• Afstemming met Sales over de leads die binnenkomen en de status van de uitgebrachte offertes.
• Afstemmen met (DVM-, VRI- en andere) specialisten om te komen tot een efficiënte afhandeling van (technisch inhoudelijke en functionele) vragen van klanten.
• Het identificeren van kansen in de markt. Omdat alle aanvragen via het bedrijfsbureau gaan, heeft de Manager Bedrijfsbureau inzicht in behoeften van klanten en kan meehelpen om dat te vertalen naar oplossingen die Vialis kan gaan leveren

Past het Vialis DNA bij jou?

Vialis zorgt voor veilige, duurzame en beschikbare infrastructuur. Samen met ruim 750 collega’s werken we al bijna honderd jaar aan doorstroming over weg, water, lucht en het spoor voor een leefbaar Nederland. Dit doen we voor publieke klanten zoals provincies en gemeenten, Rijkswaterstaat en ProRail en voor private klanten zoals Schiphol, havenbedrijven en logistieke dienstverleners.

Wat kan je verwachten van Vialis:

• Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen de €5800,- en €7900,- bruto per maand
• WinstuitkeringBouw & Infra, dit betekent een goed pensioen(pensioenfonds PMT), 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis;
• Je ontvangt een mobiele telefoon en laptop om jouw werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren; 
• Je ontvang een functie gebonden leaseauto
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg
• Vialis zorgt voor een goede inwerkperiode en diverse opleidingsmogelijkheden, met onder andere een eigen VolkerWessels Academy
• Wij geven jouw alle vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw functie. Pak jij de kansen?

Past jouw DNA bij Vialis?

• Werk- en denkniveau HBO+/WO
• Opleiding richting (Elektro-)techniek, Technische Bedrijfskunde, Informatietechnologie of Verkeerskunde.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een zelfstandige functie als Manager Bedrijfsbureau, Productmanager of Projectleider in het vakgebied. Gedegen technische en/of Verkeerskunde achtergrond.
• Competenties: communicatief vaardig, leidinggevende capaciteiten, affiniteit met het vakgebied waarin Vialis opereert, kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
• Beschikt over organisatievermogen en kan onder tijdsdruk werken en heeft een stevige persoonlijkheid.
• Kennis van contractvormen is een pré

Solliciteer nu

Enthousiast geworden? Wij komen graag met jou in contact.

Deze vacature wordt zelfstandig ingevuld.

Reacties van W&S bureaus of acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Lees volledige vacature

---