Beleidsadviseur Vastgoed

Beleidsadviseur Vastgoed

Afsluitdatum: 4 juni 2024

Dit krijg je van ons

• Aantal uur per week: 32 tot 36
• Start: z.s.m
• Contractduur: 6 maanden
• Verlenging: 2 maal 6 maanden

Werken bij gemeente Elburg

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Wat ga je doen als Beleidsadviseur Vastgoed

Advies ontwikkelingen samenleving
Voorziet de beleidsmedewerker(s) van het domein Samenleving van informatie en adviezen ten behoeve van actualisatie van de beleidsplannen op het gebied van: sport, recreatie, welzijn, Onderwijs en Cultuur in relatie tot de maatschappelijke accommodaties

Organisatie van accommodatiebeleid

• Voorstellen voor huisvestingsplannen van onderwijshuisvesting, gemeentelijke gebouwen, maatschappelijke accommodaties zijn opgesteld in aansluiting met de doelstellingen vanuit samenleving en de ondernemingsdoelstellingen (politiek en ambtelijk), zodat de Raad besluiten kan nemen met inzicht in de consequenties;
• Beleid(sresultaat) is periodiek geëvalueerd in relatie tot de plannen, hierover is gerapporteerd en afwijkingen zijn inzichtelijk;
• Evaluatie is gehouden. Verbetermogelijkheden binnen het beleid, de processen en/ of werkinstructies zijn gesignaleerd en verbetervoorstellen zijn geïmplementeerd;
• Organisatie van het beheerplan;
• Passend beleid voor gebouwbeheer en hieraan gerelateerde onderwerpen zoals; beheerplan, nota subsidie dorpshuizen en zwembad zijn opgesteld in aansluiting met de doelstellingen vanuit het accommodatiebeleid en de ondernemingsdoelstellingen (politiek en ambtelijk), zodat er een helder kader is voor de realisatie van het gebouwbeheer;
• Beleids(resultaat) is periodiek geëvalueerd in relatie tot de plannen, hierover is gerapporteerd en afwijkingen zijn inzichtelijk;
• Evaluatie is gehouden. Verbetermogelijkheden binnen het beleid, de processen en/ of werkinstructies zijn gesignaleerd en verbetervoorstellen zijn geïmplementeerd.

Organisatie van investeringsplannen

• Ontwikkelinitiatieven vanuit het accommodatiebeleid of vanuit maatschappelijke initiatieven zijn in de initiatieffase uitgewerkt in een businesscase, zodanig dat mogelijkheden, risico’s en haalbaarheid van het initiatief inzichtelijk zijn en een besluit kan worden genomen;
• In de definitie- en ontwerpfase van een project zijn relevante besluitvormingsdocumenten in samenwerking met belanghebbenden uitgewerkt en ingediend, zodat een besluit kan worden genomen;
• Evaluatie is gehouden. Verbetermogelijkheden binnen het beleid, de processen en/ of werkinstructies zijn gesignaleerd en verbetervoorstellen zijn geïmplementeerd.

Organisatie vastgoed beleidscyclus

• Geaccordeerd beleid, beheerplan en bijbehorende besluitvormings- en werkprocessen, richtlijnen en instrumenten zijn geïmplementeerd, zodat een duidelijke werkaanpak bijdraagt aan de realisatie van de strategische doelen van de organisatie;
• Vastgoedinformatiebeheersysteem en het hieraan gerelateerde gegevensbeheer is ingericht, zodat betrouwbare, volledige en actuele informatie over de huisvesting inzichtelijk kan worden gemaakt;
• Evaluatie is gehouden. Verbetermogelijkheden binnen het beleid, de processen en/ of werkinstructies zijn gesignaleerd en verbetervoorstellen zijn geïmplementeerd.

Relatiebeheer

• Relaties met maatschappelijke organisaties en relevante belanghebbenden in het speelveld sport, recreatie, welzijn, onderwijs en cultuur zijn belegd en tezamen met samenleven onderhouden;
• Belangen, doelstellingen en mogelijkheden van maatschappelijke partijen in het licht van mogelijke samenwerkingsverbanden zijn inzichtelijk gemaakt;
• In het maatschappelijke netwerk is draagvlak voor de strategie, het accommodatiebeleid en doelstellingen gewaarborgd;
• De rol van de relatiebeheerder is zodanig invulling geven dat relaties weten bij wie ze terecht kunnen en dat vragen juist en naar tevredenheid zijn afgehandeld;
• Werkzaamheden in het kader van operationeel niveau die zijn afgesproken met een partij, zijn afgestemd met de adviseur gebouwbeheer;
• Evaluatie is gehouden. Verbetermogelijkheden binnen het beleid, de processen en/ of werkinstructies zijn gesignaleerd en verbetervoorstellen zijn geïmplementeerd;
• Werkzaamheden en beleidsvorming zijn in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke wethouder tot stand gekomen en ambtelijke ondersteuning bij B&W- en raadvergaderingen is gegeven.

Knock-out criteria

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van vastgoed binnen een (semi)overheidsorganisatie;
2. Uurtarief maximaal €100,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee ONS Domein;
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2024 voor ten minste 32 uur per week;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren bij ontwikkelingen van de algemene strategie en beleidsvisie;

Gunningscriterium

5. Een afgeronde hbo opleiding op het gebied van Projectmanagement en/of Verandermanagement (10 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren bij ontwikkelingen van de beleidsvisie (30 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het gebied van vastgoed binnen een (semi)overheidsorganisatie (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van strategieën op het gebied van gebouwenbeheer en een beheersplan (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met VBS, Key2Finance, Ibabs en zaaksysteem (licht dit duidelijk toe in het CV) (15 punten).

Competenties

• Visie
  Neemt afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Vertaalt informatie naar ideeën voor de toekomst;
• Omgevingsbewustzijn
  Is zich bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Speelt in op deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar het eigen werkgebied;
• Creativiteit
  Komt met verschillende mogelijkheden (ook niet voor de hand liggende alternatieven) voor het oplossen van problemen. Weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken;
• Ondernemingszin
  Pakt in het werk nieuwe zaken aan en doet voorstellen voor verbeteringen of vernieuwingen, waardoor nieuwe wegen kunnen worden ingeslagen en nieuwe werkterreinen kunnen worden ontwikkeld;
• Samenwerken
  met anderen werken aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer er voor zichzelf niet direct een persoonlijk belang is. Bijdragen aan een constructieve samenwerking en een open onderlinge communicatie;
• Analytisch vermogen
  Begrijpen van de essentie van (complexe) situaties en vraagstukken door logisch te redeneren, het opsporen van mogelijke oorzaken, het scheiden van hoofd en bijzaken en het leggen van verbanden;
• Klantgericht
  afstemmen van de eigen inspanningen op de behoeften en wensen van de interne- en externe klanten waardoor de klanttevredenheid verhoogd en optimale service wordt verleent.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 13 juni 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 12 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Reageer direct

Van deze vacature jouw nieuwe interim opdracht maken? Reageer dan vóór de 5 juni 2024.

Lees hier meer over wat aan de slag gaan via ONS Domein voor jou betekent. Volg onze LinkedIn bedrijfspagina om op de hoogte te blijven van de nieuwste interim opdrachten in het Sociaal Domein.