Senior Operations Coordinator

2 maanden geleden

The Hague, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

Job Summary

The Operations and Technology Support Branch (OTSB) plans, coordinates and monitors all OPCW missions.

Senior Operations Coordinator serves as focal point for the Inspectorate Mission Plan (IMP) implementation and monitoring, provide inspection situation briefings to management; implements and monitor all inspection and training missions, arrange and co-ordinate inspection equipment preparation, transportation of inspection teams, inspection equipment and other administrative and logistical support to inspection teams; oversees and co-ordinates the activities of inspectors and inspection assistants while conducting missions from the time of assignment, throughout the mission itself and until debriefings and final inspection reports have been completed.

Main Responsibilities

Responsible to the Head of Operations and Technology Support Branch and in coordination with other INS branches/units, the Senior Operations Coordinator oversees the delivery of efficient, effective, and timely operational services to the Inspectorate Division by:

Conduct mid and Short-Term Chemical Weapons and Industry Inspection Planning:   


 - Review the annual verification plan. Prepare a detailed resource-based analysis. Identify resource limitations and develop an implementable Inspectorate Mission Plan (IMP).


 - Facilitates the selection Inspection Team Leaders (ITLs) and proposes the composition of the Inspections Teams, in accordance with agreed KPIs with Inspection Team Personnel (ITP) Units and the Programme Control and Monitoring Branch (CMB) and based upon an evaluation of the specific mission requirements, detailed facility information and past inspection experience. Consult with other INS branches/units in the event of conflicts, contributing to decision-making based on identified priorities.

Plan for the implementation of the world-wide OPCW verification regime for Chemical Weapons:


- Monitor States Parties' Annual Destruction Plans and develop long-term options for the on-site verification of compliance with the CWC. Compare these options in line with the Programme Control and Monitoring Branch (CMB)-defined budget in order to identify resource constraints. Develop planning options to ensure an effective verification regime.


- Review the budget-based OPCW Annual Inspection Plan and conduct a resource-based analysis. Identify conflicts and make planning proposals.


- Plan for the effective use of all inspection resources in the implementation of the OPCW verification regime, in accordance with the Mission Planning Workflow.

Oversee the implementation of the Short Term Chemical Weapons and Chemical Industry Inspection Plans:

- Co-ordinate chemical weapons and industry inspections annually, as well as non-routine mission planning to include contingency planning.


- Facilitate the mission preparation activities of the Inspection Team. Instruct the Inspection Team on country specific issues and past inspection experience. Co-ordinate mission preparations with other divisions/branches and other OTSB staff sections. Assess the Inspection Team’s preparedness for its mission.


- Review the progress of each inspection, anticipate problems and refer issues to the applicable agency within the Secretariat. Direct action by the Inspection Team.


- Collect and collate operational lessons learned. Develop remedial measures to avoid re-occurrence of problems. Write Working Procedures for mission planning related processes, in coordination with ITP and CMB.

To view the complete job outline please click here. 

Qualifications and Experience

Education

Essential:

An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) from a recognised institution in business administration, engineering or related field. A first level university degree in combination with qualifying experience (minimum 9 years) may be accepted in lieu of an advanced university degree.

Desirable:

Experience in data analytics or related area is desirable. Experience and knowledge of enterprise resource planning systems. Management of IT projects.

Knowledge and Experience

Essential:

At least 7 years of relevant experience in activities that relate to the planning and movement, by a variety of transportation alternatives, of sizeable numbers of personnel and sensitive equipment is required. Experience working in an environment that handles classified information.

Desirable:

Experience in logistics and administrative management; Experience in crisis management or dealing with emergency situations is highly desirable; Experience in transport and handling of dangerous goods is desirable; Experience in using resource scheduling applications, or project management software.

Skills and Competencies

A thorough understanding of the overall planning and operational/logistical support requirements associated with the movement of personnel and equipment by air, rail and road; IT knowledge, in general, and of relational databases, in particular, is highly desirable.

Other Skills:

A well-developed sense of judgment, an ability to work well with others under time-sensitive conditions where innovative and imaginative planning/problem solving skills are necessary; Excellent communication skills, both written and verbal; Flexibility and ability to work under pressure; Tact, discretion, and the ability to work harmoniously in a multi-cultural environment.

Languages

Fluency in English is essential and a good working knowledge of one of the other official languages (Arabic, Chinese, French, Russian, and Spanish) is desirable.

  • Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations

    5 maanden geleden

    The Hague, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud “Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit het opzetten van efficiënte processen, dan zijn we op zoek naar jou!” In het kort (kader): Team: Kenniscentrum Digital Operations & Finance Op welke locatie ga je werken: Den Haag Opleidingsniveau: hbo Aantal uren per week:...

  • Senior Manager Payment Operations

    4 maanden geleden

    The Hague, Nederland Circle K Voltijd

    JOB DESCRIPTION Job Description Circle K Europe is looking for a new team player, who would like to join our European team with responsibility for the BeNeLux and Germany markets. Senior Manager Payment Operations BeNeLux and Germany With faster innovation pace, new customer expectations and tightening regulation, efficient and secure card...

  • Senior Consultant Strategy

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Senior Consultant Strategy & Operations Public Sector?Als senior consultant ben je betrokken bij meerdere uitdagende projecten binnen de publieke sector. Denk hierbij aan het ontwikkelen, onderzoeken en/of doorrekenen van een beleidsvoornemen voor een ministerie of uitvoeringsorganisaties helpen met het ontwikkelen van hun...

  • Senior Adviseur Planning

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Farrow + Dutch Voltijd

    Senior Adviseur Planning & Control - XtraAls senior adviseur planning & control bij Xtra in Den Haag ondersteun en adviseur je hen. Mét een focus op maatschappelijke impact? Als senior adviseur planning & control bij Xtra voer je bedrijfsanalyses uit en stel je diverse financiële rapportages op. Dit doe je door middel van data-analyse en IT-control. Waarom...

  • Plan Coördinator .

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    VacaturebeschrijvingLet opBelangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands.Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomenHoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt gesloten. We raden je aan zo snel...

  • Coördinator Bewonersadministratie

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als Coördinator/ senior medewerker bewonersadministratie ondersteun je het teamhoofd Bedrijfsadministratie bij de uitvoering, coördinatie en sturing van het operationele proces en zorg je ervoor dat de kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden van het team op hoog niveau blijft. Je werkt mee in de administratieve werkzaamheden (70%) en...

  • Head, Judicial Operations Unit

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    23741 | Registry Deadline for applications: 15/01/2024 Position title and level Head, Judicial Operations Unit (P-3)  Organisational unit Court Management Section, Division of Judicial Services Duty station The Hague - NL Type of appointment Fixed-term Post number E-8954 Minimum net annual salary €91,727.00 Contract duration For...

  • Coördinator Planning en Control

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving De business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden. Functieomschrijving: Doel: het...

  • Safety, Security and Compliance Coordinator

    7 maanden geleden

    The Hague, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Full-time · Central Services (werving vanuit Nederland) Als Safety, Security & Compliance Coordinator ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheidsactiviteiten (Safety & Security) in en rondom onze scholen. Samen garandeer je de veiligheid van onze studenten, medewerkers en eigendommen. Je neemt operationeel verantwoordelijkheid technisch gerelateerde...

  • Senior Inkoopadviseur ICT

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6.000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Grote uitdagingenWe helpen ondernemers en organisaties met innoveren en verduurzamen. Samen...

  • Freelance Coördinator Planning en Control

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Vacaturebeschrijving Let op Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen. We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands. Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen Hoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt gesloten. We...

  • Senior Linux Engineer

    2 maanden geleden

    The Hague, Nederland Odido Voltijd

    Odido is looking for an enthusiastic and experienced Senior Linux engineer to strengthen the current Linux/Unix team in executing projects and various operational activities. This is what you will do For this role we only review candidates that are already living in the Netherlands.Odido is looking for an enthusiastic and experienced Senior Linux engineer...

  • Yacht Senior Inkoopadviseur ICT

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6.000 RVO'ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Grote uitdagingen We helpen ondernemers en organisaties met innoveren en verduurzamen. Samen...

  • Senior Inkoopadviseur ICT

    6 dagen geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6.000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren BedrijfsomschrijvingDe wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6.000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren...

  • Freelance Coördinator Planning en Control

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Vacaturebeschrijving Let op Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen. We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands. Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen Hoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt gesloten. We raden je aan...

  • Freelance Senior Inkoopadviseur ICT

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Let op:Graag alle eisen en wensen opsommen en antwoorden met JA en een toelichting, naast de motivatie en CVGraag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.CV en motivatie in het NederlandsZonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in...

  • Sr Principal Proj Info Systems Mgmt Lead

    5 maanden geleden

    The Hague, Nederland McDermott International Voltijd

    Job Overview: The Senior Principal Project Info Systems Mgmt Lead is tasked with solving unique and complex problems that broadly impact the business. They must proactively identify and solve the most complex problems that impact the management and direction of the business. The Senior Principal Project Info Systems Mgmt Lead is considered a...

  • Senior Specialist – Physical Security – Head of Team, Physical Security Team, Security Operations Unit

    6 maanden geleden

    The Hague, Nederland Europol Voltijd

    ORGANISATIONAL CONTEXT This selection procedure is intended to fill 1 currently available post. Europol retains the right to make use of the reserve list to select candidates for similar posts within the organisation, should business needs require so. Organisational setting: The post of Senior Specialist – Physical Security – Head of Team is...

  • Senior Process Engineer

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland All About Expats Voltijd

    Job DescriptionOn behalf of one of our clients, we are seeking a Senior Process Engineer for a position in the Netherlands. This role offers an exciting opportunity for experienced professionals in the field of process engineering, particularly in the food and beverage industry.As a Senior Process Engineer, you will be part of a dedicated team working on...

  • Freelance Senior Inkoopadviseur ICT

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    Vacaturebeschrijving Let op: Graag alle eisen en wensen opsommen en antwoorden met JA en een toelichting, naast de motivatie en CV Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief. CV en motivatie in het Nederlands Zonder motivatiebrief wordt...