Managementassistent Divisiebestuur 3

Wat ga je doen?

Als managementassistent van het bestuur van Divisie 3 ben je een essentiële schakel en bied je jouw professionele en proactieve ondersteuning aan zowel de manager bedrijfsvoering als de manager zorg. Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent en neemt gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor alle secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, ben jij degene die prioriteiten stelt, de mailbox beheert en zorgt voor een efficiënt agendabeheer. Het behouden van overzicht is jouw tweede natuur, waarbij je zorgvuldig de opvolging van acties en afspraken bewaakt. Daarnaast draag je zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en andere bijeenkomsten wanneer nodig. Je bent tevens verantwoordelijk voor het overzicht en beheer van alle contracten die het divisiebestuur passeren, waarbij nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van groot belang zijn. Het optimaliseren van diverse (administratieve) processen is een van je taken, waarbij je actief bijdraagt aan de efficiëntie van onze werkwijze. Periodiek ondersteun je ook op het gebied van projecten en communicatie, waardoor je een veelzijdige en dynamische rol vervult binnen onze organisatie. Kortom, jij bent het visitekaartje van de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat neem je mee?

Hbo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent (of een andere relevante opleiding). Ervaring als managementassistent binnen een dynamische en complexe organisatie of een beginnende carrière met innovatieve ideeën voor deze functie. Bereidheid om in te spelen op de dynamiek van de dag en de bereidheid om een extra stap te zetten. Vermogen om de juiste prioriteiten te stellen en proactief structuur aan te brengen. Handigheid met ICT- en andere digitale mogelijkheden. Vermogen om om te gaan met complexe processen en dossiers. Je kan sensitief en discreet handelen. Beheersing van de Engelse taal is een pre. Vermogen om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en onder druk te werken. Je bent bereid om het voortouw te nemen en gebruik te maken van je uitstekende communicatieve vaardigheden. Plezier in het werken binnen een team en het actief bijdragen aan samenwerking met alle stakeholders binnen de divisie en het LUMC als organisatie.

Wat bieden we jou?

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn

Waar ga je werken?

De manager bedrijfsvoering en de manager zorg maken deel uit van het divisiebestuur, dat bestaat uit de divisievoorzitter, de manager zorg, de manager bedrijfsvoering en de portefeuillehouder onderwijs. Divisie 3 omvat de afdelingen Volwassenpsychiatrie, Kinder- en Jeugdpsychiatrie (Curium), Keel-, Neus- en Oorheelkunde, Oogheelkunde, Neurologie, Neurochirurgie, Huidziekten, Willem-Alexander Kinderziekenhuis, Obstetrie & Gynaecologie, Public Health en Eerstelijns geneeskunde (PHEG), Ethiek en Recht van de Gezondheidszorg, de verpleegafdeling Perinatologie (Geboortehuis Leiden en NICU), de verpleegafdeling Neurologie, Neurochirurgie en Psychiatrie, de verpleegafdeling Dagbehandeling, de verpleegafdeling KNO, Oogheelkunde, Huidziekten en Gynaecologie.

Als managementassistent van het divisiebestuur vorm je samen met één collega het secretariaat. Op dagelijkse basis werken jullie samen en bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. In deze functie bestaat de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Waar staan wij voor?

Onze gezondheid is van onschatbare waarde. Meer dan in enig ander beroep, kun je in de gezondheidszorg de hele diversiteit in de mensheid in de volle breedte waarderen. Het LUMC, als academisch medisch centrum, omarmt die diversiteit volledig Wij streven naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek. Wij willen een creatieve en inspirerende werkplek zijn. Het is van essentieel belang dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Daarom was het LUMC dan ook het eerste academisch medisch centrum dat partner werd bij . Ons actieve netwerk, LUMC Pride, zet zich in voor optimale inclusiviteit en diversiteit binnen onze organisatie. Ongeacht herkomst, geslacht, uiterlijk, leeftijd, identiteit, geaardheid of geloof, ben je een waardevol onderdeel van onze organisatie. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

Als managementassistent bedraagt je salaris minimaal € ,- en maximaal € ,- bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.  Voor deze vacature kunnen we referenties opvragen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes op locatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

---