Ondersteuner Servicedesk Social Return on Investment

6 dagen geleden

Helmond, Nederland Gemeente Helmond Voltijd
Inwoner Ondernemer Bestuur Stad Huis voor de Stad Contact

De opdracht

Helmond-De Peel gaat samenwerken op het gebied van Social Return on Investment (SROI). Samen maken de zeven gemeenten (Helmond, Deurne, Laarbeek, Gemert-Bakel, Someren, Asten en Geldrop-Mierlo) zich sterk voor een inclusieve regionale arbeidsmarkt.

Er is besloten om een gezamenlijke servicedesk SROI op te zetten. De servicedesk gaat bestaan uit een coördinator, adviseur en een administratief ondersteuner. Zij opereren als kenniscentrum en gaan opdrachtnemers actief benaderen en denken met hen mee over hoe zij invulling kunnen geven aan de SROI verplichtingen, die opgenomen staan in iedere aanbesteding boven 100.000 euro. Ook denkt de servicedesk mee over maatwerk bij de mogelijke invulling van SROI en is sprake van controlerende en monitorende functie. De servicedesk geeft daarnaast advies aan inkoopbureaus en projectleiders over het opnemen van SROI verplichtingen bij aanbestedingen. De servicedesk rapporteert in het Portefeuillehoudersoverleg Sociale Zaken en Economie, waaraan de wethouders Sociale Zaken en Economie van de zeven gemeenten deelnemen. 

Kortom: de servicedesk wordt hét kenniscentrum van, voor en door de regio op het gebied van een inclusieve arbeidsmarkt en adviseert over SROI, zowel aan de inkoop- als opdrachtnemerszijde.

Jouw uitdaging

Je bent ondersteunend aan de coördinator en adviseur SROI. Jouw hoofdtaken bestaan uit:

Inhoudelijke ondersteuning 

Fungeert zowel als interne als externe vraagbaak waar het gaat om administratief, secretariële of inhoudelijke zaken en processen. Denk aan vragen vanuit opdrachtnemers van gemeenten, contactpersonen van gemeenten en andere partners.  Voert zelfstandig taken uit in opdracht van teamleden waarbij sprake kan zijn van samenwerking met in- en/of externe betrokkenen (bijvoorbeeld het opvragen en verwerken van gegevens en het beantwoorden van diverse vragen van externen).  Signaleert knelpunten en mogelijkheden om processen en werkwijzen te verbeteren.  Ondersteunt bij het opstellen van diverse rapportages, opmaak en opzet van presentaties e.d.

Secretariaat 

Ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten (bijvoorbeeld voorlichtingsbijeenkomsten voor projectleiders of ondernemers, trainingsbijeenkomsten over WIZZR, etc.)  Draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, bijvoorbeeld van de coördinator/adviseur met gemeenten (projectleiders en aanjagers).  Organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s.  Verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden. 

Procesbewaking 

Stelt richtlijnen, protocollen en procedures op en bewaakt de administratieve organisatie.  Bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten.  Verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken. 

Administratie 

Draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties. Bijvoorbeeld bij de prioritering van alle ingekomen vragen. Draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen, zoals bijvoorbeeld de administratie van de website, WIZZR, office 365 (Sharepoint) en de e-mail inbox (postbus).  Ondersteunt bij het afhandelen van de financiële administratie van de servicedesk.  Open video in een nieuw venster

De ideale kandidaat

Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende/ secretariële functie  Een afgeronde opleiding als secretaresse is een pré  Verder pak je zaken proactief op en krijg je energie van het regelen en mogelijk maken van kansen voor mensen in een inclusieve arbeidsmarkt  Je kunt goed plannen, organiseren, vastleggen en onderhouden en vindt het leuk om daarmee een betekenisvolle bijdrage aan de organisatie/ oprichting, communicatie en coördinatie van de servicedesk te leveren.

Passen wij bij jou?

De zeven gemeenten hebben afgesproken dat de gemeente Helmond het werkgeverschap voor de regionale servicedesk uitvoert. Dit betekent dat je komt te werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al hebben we voor onze stad mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. We werken met trots vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. Laat het je vertellen door onze collega’s in het volgende filmpje.

Wil je ons verhaal nog eens rustig nalezen? Klik dan hier voor het Helmond (b)en ik verhaal.

Goed om te weten:

Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het CV en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten. Je ontvangt een salaris van minimaal € 2.666, - en maximaal € 3.784, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. (indicatief ingedeeld in HR21 functieprofiel Medewerker administratief & secretarieel II) Werken bij de gemeente Helmond betekent een goede werk-privébalans; je hebt mogelijkheid tot thuiswerken en je kunt je werkdagen en -tijden flexibel indelen.  Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan. Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.  Gemeente Helmond biedt naast een passend salaris diverse overige arbeidsvoorwaarden aan. Bekijk ze allemaal.

  • Adviseur Servicedesk Social Return On Investment

    2 weken geleden

    Helmond, Nederland Gemeente Helmond Voltijd

    **De opdracht**: Helmond-De Peel gaat samenwerken op het gebied van Social Return on Investment (SROI). Samen maken de zeven gemeenten (Helmond, Deurne, Laarbeek, Gemert-Bakel, Someren, Asten en Geldrop-Mierlo) zich sterk voor een inclusieve regionale arbeidsmarkt. Er is besloten om een gezamenlijke servicedesk SROI op te zetten. De servicedesk gaat bestaan...

  • Ondersteuner Servicedesk Social Return On

    2 weken geleden

    Helmond, Nederland Gemeente Helmond Voltijd

    **De opdracht**: Helmond-De Peel gaat samenwerken op het gebied van Social Return on Investment (SROI). Samen maken de zeven gemeenten (Helmond, Deurne, Laarbeek, Gemert-Bakel, Someren, Asten en Geldrop-Mierlo) zich sterk voor een inclusieve regionale arbeidsmarkt. Er is besloten om een gezamenlijke servicedesk SROI op te zetten. De servicedesk gaat bestaan...

  • Ondersteuner Servicedesk Social Return On

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Helmond Voltijd

    **De opdracht**:Helmond-De Peel gaat samenwerken op het gebied van Social Return on Investment (SROI). Samen maken de zeven gemeenten (Helmond, Deurne, Laarbeek, Gemert-Bakel, Someren, Asten en Geldrop-Mierlo) zich sterk voor een inclusieve regionale arbeidsmarkt.Er is besloten om een gezamenlijke servicedesk SROI op te zetten. De servicedesk gaat bestaan...

  • Adviseur Servicedesk Social Return On Investment

    1 week geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Gemeente Helmond Voltijd

    **De opdracht**:Helmond-De Peel gaat samenwerken op het gebied van Social Return on Investment (SROI). Samen maken de zeven gemeenten (Helmond, Deurne, Laarbeek, Gemert-Bakel, Someren, Asten en Geldrop-Mierlo) zich sterk voor een inclusieve regionale arbeidsmarkt.Er is besloten om een gezamenlijke servicedesk SROI op te zetten. De servicedesk gaat bestaan...

  • Adviseur Servicedesk Social Return on Investment

    3 dagen geleden

    Helmond, Nederland Gemeente Helmond Voltijd

    Inwoner Ondernemer Bestuur Stad Huis voor de Stad Contact De opdracht Helmond-De Peel gaat samenwerken op het gebied van Social Return on Investment (SROI). Samen maken de zeven gemeenten (Helmond, Deurne, Laarbeek, Gemert-Bakel, Someren, Asten en Geldrop-Mierlo) zich sterk voor een inclusieve regionale arbeidsmarkt. Er is...

  • Locatie Ondersteuner Recycling

    2 weken geleden

    Helmond, Nederland Easy Way Voltijd

    **Over de functie**: Ben jij klaar om de spil te zijn die een toonaangevend recyclingbedrijf draaiende houdt? Als locatie ondersteuner recycling ben jij de kern van efficiëntie en kalmte te midden van de hectiek. Jij bent de essentiële schakel binnen het team, dienend als zowel de rechter - als linkerhand van de teamleider. Op verzoek bied je ook...

  • Locatie Ondersteuner Recycling

    1 week geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Easy Way Voltijd

    **Over de functie**:Ben jij klaar om de spil te zijn die een toonaangevend recyclingbedrijf draaiende houdt? Als locatie ondersteuner recycling ben jij de kern van efficiëntie en kalmte te midden van de hectiek. Jij bent de essentiële schakel binnen het team, dienend als zowel de rechter- als linkerhand van de teamleider. Op verzoek bied je ook...

  • Social Media Manager

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Henkel Voltijd

    Netherlands, Helmond, Henkel Consumer Brands Social Media Manager / Specialist At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel...

  • Social Media Manager

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Henkel Voltijd

    At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Consumer Brands continuously drive the evolution in dynamic categories: Laundry & Home...

  • ICT Ondersteuner

    1 week geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland OMO SG Helmond Voltijd

    Profiel van de ScholengroepDe OMO Scholengroep Helmond is een scholengemeenschap met vier deelscholen, waar ongeveer 550 medewerkers werkzaam zijn. De organisatie is volop aan het groeien op het gebeid van visie, kwaliteit en uitdaging, met als doel om onderwijs op maat aan te bieden aan de ongeveer 4000 leerlingen.Wat ga je doen?Als ICT-ondersteuner ben je...

  • Project Manager CAPEX

    2 weken geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Schunk Xycarb Technology B.V. Voltijd

    Bewerben English Language For investments Schunk Xycarb Technology is looking for a Project Manager CAPEX Because of the growth of our organization we are looking for a Project Manager who will be focusing on machinery investments (CNC). This also includes the connected adjustments of the building, installations and facilities. Are you ready for the next...

  • Project Manager CAPEX

    1 maand geleden

    Helmond, Nederland Schunk Xycarb Technology B.V. Voltijd

    Bewerben English Language For investments Schunk Xycarb Technology is looking for a  Project Manager CAPEX Because of the growth of our organization we are looking for a Project Manager who will be focusing on machinery investments (CNC). This also includes the connected adjustments of the building, installations and facilities. Are you...

  • Project Manager CAPEX

    4 weken geleden

    Helmond, Nederland Schunk Xycarb Technology B.V. Voltijd

    Bewerben English Language For investments Schunk Xycarb Technology is looking for a  Project Manager CAPEX Because of the growth of our organization we are looking for a Project Manager who will be focusing on machinery investments (CNC). This also includes the connected adjustments of the building, installations and facilities. Are you...

  • Director of Cloud Centre of Excellence

    2 weken geleden

    Helmond, Nederland LG Technology Ltd Voltijd

    ABOUT US We’re building Tomorrow’s Connections Today, bringing people together through the power of our technology. Liberty Global is a world leader in converged broadband, video and mobile communications and an active investor in innovative infrastructure, content and technology ventures. With our investments in fibre-based and 5G networks we...

  • Internship | Physics-Based Model Implementation on a Battery Management System

    2 maanden geleden

    Helmond, Nederland TNO Voltijd

    About this position Battery packs consist of many individual battery cells connected in series or parallel. To ensure proper functioning of all the individual cells, they are monitored by a Battery Management System. This consists of a read-out circuit, which does basic measurements like voltage, current and temperature, and a controller, which...

  • Chauffeur C voor Horecabezorging regio Helmond

    1 week geleden

    Helmond, Noord-Brabant, Nederland 247 Drive Voltijd

    Job Title: Chauffeur at a leading horecagroothandelAs a driver at this renowned hospitality wholesaler, you are part of a family business with 1,700 dedicated employees, a fleet of 350 trucks, and a large number of satisfied customers spread across 17 locations throughout the Netherlands.Your day starts early, between 04:00 and 08:00, at our base in Helmond....

  • Colour Development Specialist

    3 weken geleden

    Helmond, Nederland Vlisco Netherlands Voltijd

    As Colour Development Specialist you will develop colour recipes and processes for new colours for R&D, manufacturing and new product purposes. You will carry out colour development or improvement in accordance with guidelines and agreements regarding HSE and legislation and regulations within the framework of sustainability and social responsibility. The...

  • Medewerker reiniging omgeving Helmond

    3 weken geleden

    Helmond, Nederland Globen Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een afwisselende baan in de buitenlucht? Dan hebben wij dé baan voor jou! Dankzij jou staan de openbare ruimtes er weer netjes bij. Lees snel verder om meer te weten te komen en start bij ons als medewerker reiniging in de omgeving van Helmond. Wij zoeken een medewerker reiniging om aan de slag te gaan bij een gemeentelijke...

  • Medewerker reiniging omgeving Helmond

    4 weken geleden

    Helmond, Nederland Globen Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een afwisselende baan in de buitenlucht? Dan hebben wij dé baan voor jou! Dankzij jou staan de openbare ruimtes er weer netjes bij. Lees snel verder om meer te weten te komen en start bij ons als medewerker reiniging in de omgeving van Helmond.Wij zoeken een medewerker reiniging om aan de slag te gaan bij een gemeentelijke...

  • Medewerker reiniging omgeving Helmond

    4 weken geleden

    Helmond, Nederland Globen Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een afwisselende baan in de buitenlucht? Dan hebben wij dé baan voor jou! Dankzij jou staan de openbare ruimtes er weer netjes bij. Lees snel verder om meer te weten te komen en start bij ons als medewerker reiniging in de omgeving van Helmond.Wij zoeken een medewerker reiniging om aan de slag te gaan bij een gemeentelijke...