Beheerder Servicedesk Inkopen en Bestellen

1 maand geleden


The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en is de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega’s die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega’s en het registeren van inkopen, draagt het team eraan bij dat de collega’s zo goed mogelijk geholpen worden in het rechtmatig inkopen. Hierdoor wordt de kwaliteit van inkoopregistraties geborgd. Het doel van dit nieuwe team is dan ook het bieden van professionele inkoopbegeleiding en bijdrage aan een kwalitatief goede inkoop- en contractregistratie en financiële administratie. Ons team werkt onder andere nauw samen met afdeling Inkoop, Crediteuren en Contractmanagement.

Wat ga je doen?

Als beheerder Servicedesk inkopen en bestellen, verleen je op diverse manieren begeleiding aan collega’s binnen de gemeente. Je adviseert, informeert, traint, verwijst door en je ondersteunt waar nodig. Alle collega’s van de gemeente met een bestel- en inkoopbehoefte ga je zo goed mogelijk door het systeem begeleiden, om onze inkoopadministratie juist, volledig en rechtmatig te krijgen. Je registreert contracten, beoordeelt inkoopvragen, adviseert over de weg naar aanbestedingen, controleert en corrigeert bestelaanvragen en houdt het contractregister bij.

Wat vragen wij?

Jij bent klantvriendelijk, nauwkeurig en houdt ervan om te ontzorgen en te ondersteunen. Je bent communicatief sterk en weet precies hoe je een klant moet adviseren of wanneer je iemand moet doorverwijzen. Daarnaast heb je kennis van financiële processen en/of inkoopprocedures en ervaring met het beheren van een inkoop-, contract- of financiële administratie. In het proces werk je veel zelfstandig, maar samenwerken is in dit nieuwe team ook essentieel.

Ook neem je mee: 

1-3 jaar werkervaring in het vakgebied;​  hbo-werk- en -denkniveau​;  ervaring met het proces Aanvraag tot betalen (purchase to pay) en Oracle EBS​ (in het bijzonder iProcurement) is een pre; inhoud (raam)contracten, spelregels inkoop, aanbestedingswetgeving is een pre; ​  aanvullende opleiding (optioneel): Inkoopopleiding/NEVI.​

Wat bieden wij?

Ook kun je rekenen op:

een salaris van minimaal € 3.317,- en maximaal € 4.752,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;  een 32- tot 36-urige werkweek;  diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;  een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; de mogelijkheid om (na je inwerkperiode) deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie.

Ons team is nieuw; wij zijn samengesteld uit diverse disciplines binnen de gemeente; Orderhelpdesk, Contractregistratie en -beheer, en Inkoophelpdesk. Er werken nu 15 enthousiaste medewerkers in dit team. Word jij nummer 16?

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags. 

Meer weten

Extra informatie

Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure. Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers. 

Competenties

InitiatiefKlantgerichtheidNauwkeurigheidZelfstandigheid

Bijlagen



  • The Hague, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als facilitair medewerker B bied je primair ondersteuning aan het Adjunct-teamhoofd Servicedesk Vastgoed & Facilitair. Jij bent degene waaraan collega’s alles kunnen vragen op facilitair gebied. Je neemt het voortouw binnen de servicedesk bij de ingewikkeldere vraagstukken op het vlak van Facility Management. Ook zorg je ervoor dat alles op...


  • The Hague, Nederland HSD Campus Voltijd

    De functie Wat ga je als stagiair ICT Beheerder leren tijdens je stage? Je stelt de vraag en/of informatiebehoefte van de opdrachtgever vast. Tevens maak je een functioneel en een technisch ontwerp en maak je een plan van aanpak. Als je de testomgeving hebt gerealiseerd, lever je een bijdrage aan het implementatieplan. Je voorkomt, lokaliseert en verhelpt...

  • Adviseur inkoop

    5 dagen geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur inkoop neem je strategische inkoopbeslissingen die direct bijdragen aan de kwaliteit en efficiëntie van onze diensten. Jaarlijks ontvangen wij duizenden inkoopaanvragen die variëren van eenvoudige bestellingen tot complexe inkooptrajecten. Een adviseur inkoop vertelt over het werk: “Het unieke aan het team Inkoopplein van de Rijksdienst voor...


  • The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als functioneel beheerder fungeer je voor de verschillende centrale inkoop applicaties van de Rijksoverheid als Front office voor klanten en leveranciers en tevens beheer je verschillende applicatie die door de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) worden gebruikt. Herken jij jezelf in wie wij zoeken? Ben jij de iemand die collega’s binnen de gehele Rijksoverheid...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als functioneel beheerder fungeer je voor de verschillende centrale inkoop applicaties van de Rijksoverheid als Front office voor klanten en leveranciers en tevens beheer je verschillende applicatie die door de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) worden gebruikt. Herken jij jezelf in wie wij zoeken? Ben jij de iemand die collega’s binnen de gehele Rijksoverheid...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Werken aan een datagedreven financiële adminsitratie waarbij je jouw brede expertise optimaal kunt inzetten? Het kan als adviseur materiele inkopen bij de afdeling Financiële Diensten en Administratie. Hier werk je voor zowel het ministerie van Economische Zaken en Klimaat als voor het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit in Den Haag. Naast...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij als Applicatiebeheerder bijdragen aan het verbeteren van Nederland? Dat kan bij TNO. Wij zoeken een Applicatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het FunctieomschrijvingWil jij als Applicatiebeheerder bijdragen aan het verbeteren van Nederland? Dat kan bij TNO. Wij zoeken een Applicatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Onder de noemer lokaal functioneel beheer verricht je diverse werkzaamheden ondersteunend aan financiële en inkoopprocessen. Het gaat hierbij om functionele aspecten waarvan het toekennen van rollen een belangrijk onderdeel is. Ook ben je betrokken bij het beheer van grootboeksegmenten, onderhoud van referentietabellen en bewaak je processen via interfaces...

  • Junior Projectleider

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland remember tomorrow Voltijd

    De opdrachtgever van remember tomorrow is op zoek naar een Projectleider. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor projecten die in overleg met de directie aan jou zijn vastgesteld. Tijdens de uitvoering van dit project ben je verantwoordelijk voor de aansturing, inkoop, planning, uitvoering, facturatie en afsluiting van de projecten. Je draagt zorg...

  • Contractmanager ICT Infra

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    De inkoop van de ICT-infrastructuur op basis van nieuwe - en bestaande contracten is waar jij je op richt. Als contractmanager binnen het team Inkoop en contractmanagement bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag werk je samen met je collega’s in het domein infrastructuur om door middel van inkoop en contractmanagement diensten en producten op een...

  • Inkoper

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Jij bijt je graag vast in allerlei inkoopvraagstukken en je vindt het leuk om in een fris team van enthousiaste inkopers te werken! Maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI) maakt jou enthousiast. Je past zelf maatwerk toe per inkooptraject en pakt ruimte om doelmatig, rechtmatig en met impact in te kopen. Vrijheid om jouw eigen rol invulling te kunnen...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Het team Inspecties en Handhaving binnen DICTU is op zoek naar vervanging van een collega die vanwege het bereiken van de pensioen gerechtigde leeftijd gaat vertrekken bij Technisch Applicatie Beheer (TAB). De TAB’ers bieden de eerste en tweede lijns ondersteuning bij beheer van (en beperkte aanpassingen op) de applicaties en de onderliggende...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Schindler Group Voltijd

    Administratief Medewerker Ben jij op zoek naar jouw volgende stap in jouw carrière? Ben jij een Administratie Medewerker klaar voor een nieuwe stap? Dan is dit de functie voor jou! In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen Procurement. Hierbij streef jij het doel na van het...

  • Traineeship Cyber Security

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland House of Beta Voltijd

    Wij, als House of Bèta Maandsalaris (inclusief 8,33% vakantiegeld) van €2.879,- i.c.m. eigen vervoer of €2.654,- mét leaseauto (en zonder eigen bijdrage) Een flexibel mobiliteitsbudget afgestemd op jouw vervoersvoorkeuren: leaseauto of fiets, NS Businesscard, deelscooter of €225,- bruto vergoeding! Tussentijds switchen mogelijk! Een verhoging van...


  • The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling HRM&OO...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Business Support Officer

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Circle K Voltijd

    JOB DESCRIPTION Jouw verantwoordelijkheid Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag ben je het aanspreekpunt voor leveranciers aan de servicestations. Denk bijvoorbeeld aan onze energieleverancier, groenonderhoud of alarmcentrale. Je zorgt voor naleving van contractuele afspraken en de afhandeling van facturen. Wanneer er klachten zijn van klanten of...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...