Beheerder Servicedesk Inkopen en Bestellen
6 maanden geleden
Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en is de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega’s die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega’s en het registeren van inkopen, draagt het team eraan bij dat de collega’s zo goed mogelijk geholpen worden in het rechtmatig inkopen. Hierdoor wordt de kwaliteit van inkoopregistraties geborgd. Het doel van dit nieuwe team is dan ook het bieden van professionele inkoopbegeleiding en bijdrage aan een kwalitatief goede inkoop- en contractregistratie en financiële administratie. Ons team werkt onder andere nauw samen met afdeling Inkoop, Crediteuren en Contractmanagement.
Wat ga je doen?
Als beheerder Servicedesk inkopen en bestellen, verleen je op diverse manieren begeleiding aan collega’s binnen de gemeente. Je adviseert, informeert, traint, verwijst door en je ondersteunt waar nodig. Alle collega’s van de gemeente met een bestel- en inkoopbehoefte ga je zo goed mogelijk door het systeem begeleiden, om onze inkoopadministratie juist, volledig en rechtmatig te krijgen. Je registreert contracten, beoordeelt inkoopvragen, adviseert over de weg naar aanbestedingen, controleert en corrigeert bestelaanvragen en houdt het contractregister bij.
Wat vragen wij?
Jij bent klantvriendelijk, nauwkeurig en houdt ervan om te ontzorgen en te ondersteunen. Je bent communicatief sterk en weet precies hoe je een klant moet adviseren of wanneer je iemand moet doorverwijzen. Daarnaast heb je kennis van financiële processen en/of inkoopprocedures en ervaring met het beheren van een inkoop-, contract- of financiële administratie. In het proces werk je veel zelfstandig, maar samenwerken is in dit nieuwe team ook essentieel.
Ook neem je mee:
1-3 jaar werkervaring in het vakgebied; hbo-werk- en -denkniveau; ervaring met het proces Aanvraag tot betalen (purchase to pay) en Oracle EBS (in het bijzonder iProcurement) is een pre; inhoud (raam)contracten, spelregels inkoop, aanbestedingswetgeving is een pre; aanvullende opleiding (optioneel): Inkoopopleiding/NEVI.
Wat bieden wij?
Ook kun je rekenen op:
een salaris van minimaal € 3.317,- en maximaal € 4.752,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek; een 32- tot 36-urige werkweek; diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris; de mogelijkheid om (na je inwerkperiode) deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past; en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie.
Ons team is nieuw; wij zijn samengesteld uit diverse disciplines binnen de gemeente; Orderhelpdesk, Contractregistratie en -beheer, en Inkoophelpdesk. Er werken nu 15 enthousiaste medewerkers in dit team. Word jij nummer 16?
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Meer weten
Extra informatie
Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure. Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Competenties
InitiatiefKlantgerichtheidNauwkeurigheidZelfstandigheid
Bijlagen
-
Stage MBO ICT Beheerder Niveau 4
7 maanden geleden
The Hague, Nederland HSD Campus VoltijdDe functie Wat ga je als stagiair ICT Beheerder leren tijdens je stage? Je stelt de vraag en/of informatiebehoefte van de opdrachtgever vast. Tevens maak je een functioneel en een technisch ontwerp en maak je een plan van aanpak. Als je de testomgeving hebt gerealiseerd, lever je een bijdrage aan het implementatieplan. Je voorkomt, lokaliseert en verhelpt...
-
Oracle & PostgreSQL Database Beheerder
1 maand geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdOracle & PostgreSQL Database Beheerder SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving In jouw rol als Oracle & PostgreSQL Database beheerder zorg je samen met jouw collega’s voor de optimale beschikbaarheid en prestaties van de databasesystemen van SSC-ICT. Een functie met impact? Zeker weten! Jij borgt onder meer de databases en de data voor zeven...
-
Oracle & PostgreSQL Database Beheerder
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdOracle & PostgreSQL Database Beheerder SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving In jouw rol als Oracle & PostgreSQL Database beheerder zorg je samen met jouw collega’s voor de optimale beschikbaarheid en prestaties van de databasesystemen van SSC-ICT. Een functie met impact? Zeker weten! Jij borgt onder meer de databases en de data voor zeven...
-
inkoop service medewerker COA B
3 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdOver de functieWil jij bijdragen aan een soepel lopend inkoopproces bij het COA? Heb je affiniteit met administratieve en servicegerichte taken en werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is?Dan zoeken wij jou!Jouw rol Als Medewerker Inkoop Service Point ben jij het aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen binnen het COA. Je...
-
Inkoop service medewerker COA B
3 weken geleden
The Hague, Nederland Start People VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieWil jij bijdragen aan een soepel lopend inkoopproces bij het COA? Heb je affiniteit met administratieve en servicegerichte taken en werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is?Dan zoeken wij jou!Jouw rol Als Medewerker Inkoop Service Point ben jij het aanspreekpunt voor leveranciers en interne afdelingen...
-
Senior adviseur inkoop
2 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Nederland blijft werken aan bereikbaarheid, leefbaarheid en duurzaamheid. Voor deze doelen zijn geld en expertise nodig. Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet, daar zet jij je voor in! Als inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je ervoor dat...
-
Senior adviseur inkoop
1 week geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Nederland blijft werken aan bereikbaarheid, leefbaarheid en duurzaamheid. Voor deze doelen zijn geld en expertise nodig. Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet, daar zet jij je voor in! Als inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je ervoor dat...
-
Junior Projectleider
8 maanden geleden
The Hague, Nederland remember tomorrow VoltijdDe opdrachtgever van remember tomorrow is op zoek naar een Projectleider. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor projecten die in overleg met de directie aan jou zijn vastgesteld. Tijdens de uitvoering van dit project ben je verantwoordelijk voor de aansturing, inkoop, planning, uitvoering, facturatie en afsluiting van de projecten. Je draagt zorg...
-
Administratief Medewerker
6 maanden geleden
The Hague, Nederland Schindler Group VoltijdAdministratief Medewerker Ben jij op zoek naar jouw volgende stap in jouw carrière? Ben jij een Administratie Medewerker klaar voor een nieuwe stap? Dan is dit de functie voor jou! In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen Procurement. Hierbij streef jij het doel na van het...
-
The Hague, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Wil jij een betekenisvolle rol spelen in het zorgvuldig afhandelen van nalatenschappen? Het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag zoekt een toegewijde medewerker onbeheerde nalatenschappen om erfgenamen te traceren, financiële belangen te waarborgen en onbeheerde nalatenschappen op verantwoorde wijze af te handelen. Met een aantrekkelijk...
-
Verkoopadviseur
4 weken geleden
The Hague, Nederland Luba VoltijdOver het werk Als allround verkoopmedewerker in een moderne tegelwinkel ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van verkoop tot logistiek. Je helpt klanten met het kiezen van de juiste tegels en aanverwante producten, stelt offertes op en volgt deze op. Je hebt oog voor detail en ruimtelijk inzicht, waardoor je de wensen van klanten kunt omzetten...
-
Verkoopadviseur
4 weken geleden
The Hague, Nederland Luba VoltijdOver het werk Als allround verkoopmedewerker in een moderne tegelwinkel ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van verkoop tot logistiek. Je helpt klanten met het kiezen van de juiste tegels en aanverwante producten, stelt offertes op en volgt deze op. Je hebt oog voor detail en ruimtelijk inzicht, waardoor je de wensen van klanten kunt omzetten...
-
Verkoopadviseur
4 weken geleden
The Hague, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls allround verkoopmedewerker in een moderne tegelwinkel ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van verkoop tot logistiek. Je helpt klanten met het kiezen van de juiste tegels en aanverwante producten, stelt offertes op en volgt deze op. Je hebt oog voor detail en ruimtelijk inzicht, waardoor je de wensen van klanten kunt omzetten in...
-
Verkoper
1 maand geleden
The Hague, Nederland Gall en Gall VoltijdVoor onze drie franchise winkels in Den Haag zoeken wij een collegiale en klantvriendelijke medewerker die ons team wil komen versterken.In onze Gall & Gall winkel in 'S-Gravenhage (Fahrenheitstraat) zijn we op zoek naar jou in de rol van Verkoopmedewerker in een enthousiast team. Als Verkoper adviseer je klanten over de verschillende dranken in ons...
-
Verkoopadviseur
1 maand geleden
The Hague, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Kom werken als allround verkoopmedewerker! Adviseer klanten, beheer offertes en voorraad, en werk in een dynamische omgeving vol kansen.Over het werk Als allround verkoopmedewerker in een moderne tegelwinkel ben je verantwoordelijk voor het volledige proces van verkoop tot logistiek. Je helpt klanten met het kiezen van de juiste tegels...
-
Managementondersteuner Economische Zaken
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...
-
Business Support Officer
6 maanden geleden
The Hague, Nederland Circle K VoltijdJOB DESCRIPTION Jouw verantwoordelijkheid Vanuit het hoofdkantoor in Den Haag ben je het aanspreekpunt voor leveranciers aan de servicestations. Denk bijvoorbeeld aan onze energieleverancier, groenonderhoud of alarmcentrale. Je zorgt voor naleving van contractuele afspraken en de afhandeling van facturen. Wanneer er klachten zijn van klanten of...
-
Verkoopmedewerker parttime
3 maanden geleden
The Hague, Nederland Toolstation VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenVerkoopmedewerker parttimeLocatie: ScheveningenSalaris: vanaf €2448,24 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverbandWe zoeken naar een aanvulling voor ons team in Scheveningen. Of je nou jong of oud bent en je zoekt een bedrijf dat niet alleen een job in een gezellige werkomgeving biedt, maar ook ruimte voor je eigen...
-
Verkoopmedewerker zaterdag Den Haag Binckhorst
1 maand geleden
The Hague, Nederland Toolstation VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenVerkoopmedewerker zaterdagLocatie: Den Haag BinckhorstSalaris: €14,12 bruto per uur*Ben je nog geen 22 jaar oud, dan val je in onze jeugdschalen: €6,77 - €13,74Ben jij op zoek naar een baan voor de zaterdag? Of opzoek naar een bijbaan, opstapje of juist gewoon lekker werken. Vind jij het leuk om heel de dag omringt te...
-
Receptiemedewerker (oproep regio ZuidHolland)
5 maanden geleden
The Hague, Nederland Young Group B.V. VoltijdBen jij servicegericht, communicatief vaardig en houd je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Lees dan verder!Startdatum: in overlegUren: flexibelWerktijden: Maandag t/m vrijdag van 08.00 - 17.30 (op oproep)Standplaats: Den Haag en Alphen aan den RijnAanstelling: 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband)Salaris: tussen de € 15,07...
