Wat ga je doen?

Wij zoeken een organisatietalent die resultaat– en doelgericht is. Iemand die in één oogopslag ziet wat nodig is, stressbestendig is, en die niet bang is voor nieuwe ontwikkelingen, maar deze als een uitdaging ziet.
Binnen de onderafdeling Reumatologie ben jij het aanspreekpunt. Je verzorgt daarbij vooral het agendabeheer en ondersteunt de administratieve taken van het medisch onderafdelingshoofd.

Als secretaresse draag jij, samen met collega’s, zorg voor het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden in een multidisciplinaire omgeving.
Zoals: Beheren van complex agenda- en mailboxbeheer en telefoonbehandeling Voorbereiden en verwerken van (vergader)stukken en logistiek rondom vergaderingen zorgdragen voor de planning; weekroosters, dienstroosters van de klinische staf Zorgdragen van correspondentie inclusief verwerken van patiënten brieven Secretariële ondersteuning t.b.v. opleiding Reumatologie en promovendi Verrichten van eenvoudig boekhoudkundige taken Beheer vertrouwelijke informatie Verstrekken van telefonische inlichtingen van algemene aard en/of doorverwijzingen Verlenen en organiseren van algemene secretariële ondersteuning Wat vragen wij van jou? Als secretaresse ben je representatief, accuraat en stressbestendig. Jij beschikt over minimaal een (medisch) secretariële opleiding op niveau 4 afgerond of aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse.
Om je taak goed te kunnen uitvoeren beheers je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend en heb je kennis en ervaring met MS Office;
Wat betreft jouw eigenschappen kun je over jezelf aangeven dat je een flexibele en klantgerichte instelling hebt over goede contactuele en collegiale eigenschappen beschikt initiatief neemt en prioriteiten kunt stellen in staat bent om eigen werkzaamheden in relatie tot je taakstelling zelfstandig in te richten Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? De medische afdeling Interne Geneeskunde is een ambitieuze academische afdeling met als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 7 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Immunologie, Reumatologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie en Nefrologie.
Binnen het secretariaat Interne Geneeskunde zijn 16 secretaresses werkzaam voor de verschillende onderafdelingen. Arbeidsovereenkomst Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Salaris Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.

---