Medewerker planning en interne organisatie

2 maanden geleden


The Hague, Nederland Yuverta Voltijd

Ben jij die topper in processen administratief borgen? Ben je kritisch, punctueel en communicatief vaardig? En sta je naast de genoemde kwaliteiten ook nog eens je mannetje tussen verschillende mensen? Dan zoeken we jou

Wat ga je doen?

In de rol PIO (medewerker planning interne organisatie) ben je de administratieve spil tussen de uitvoering van de processen en degene die het faciliteren. In deze functie verricht je alle voorkomende werkzaamheden op de locatie en ondersteun je het managementteam, docenten en onderwijsondersteuners op het gebied van planning, organisatie, administratie en financiën. Denk bijvoorbeeld aan ons instroomproces, waarin je onder andere verantwoordelijk bent om alle data die nodig is om tot besluiten te komen over de aanname van de leerlingen, te verzamelen en zo te ordenen zodat je collega’s ermee kunnen werken. Ook heb je een hele belangrijke rol in ons examineringsproces waar je onder andere ervoor zorgt dat alle SE’s geborgd worden op een manier dat voor alle betrokken overzichtelijk terug te vinden is. Voorbeelden van andere werkzaamheden zijn:

Magister werkzaamheden

uitvoeren cijferbeheer in magister (inrichting van cijferadministratie); magister coach - docenten / schoolleiding helpen met magistertoepassingen; coördineren dossier op orde in magister.

Ondersteunend aan schoolleiding

Het plannen van:

team overleggen volgens opgestelde jaarplanning; TOTO activiteiten; afspraken tussen (werk)groepen en schoolleiding.

Mocht je worden uitgenodigd voor een kennismaking dan ontvang je vooraf de volledig uitgeschreven rolbeschrijving van de medewerker planning en interne organisatie.

Jij als medewerker PIO

In verband met natuurlijk verloop zijn we op zoek naar een administratieve ondersteuner voor een fte van 0,8 vanaf 1 augustus 2024.

Onze school zoekt een gedreven en gepassioneerde administratieve ondersteuner die zich volledig wil inzetten voor onze interne organisatie. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het waarborgen van onze administratieve processen. Je beschikt over diepgaande kennis van administratieve procedures en bent in staat om nauwkeurige en efficiënte ondersteuning te bieden die bijdraagt aan het succes van ons team.

Je bent punctueel, kritisch en communicatief vaardig, waardoor je in staat bent om duidelijke en effectieve communicatie te onderhouden. Je hebt oog voor detail en bent niet bang om collega's aan te spreken op verbeterpunten. Door jouw scherpe blik en kritische houding weet je altijd de hoogste kwaliteit te waarborgen. Daarnaast ben je een teamspeler die actief bijdraagt aan de optimalisatie van onze administratieve processen. Je staat open voor innovatie en brengt vernieuwende ideeën aan om onze administratieve ondersteuning naar een hoger niveau te tillen.

Yuverta vmbo Den Haag Westvliet

Yuverta Westvliet is een kleinschalige en persoonlijke vmbo-school die gelooft in de kracht van samenwerking en dynamiek. Bij ons staat de individuele leerling centraal. We streven ernaar om een veilige en inspirerende leeromgeving te creëren waarin elke leerling zich optimaal kan ontwikkelen. Door de kleinschaligheid zijn alle leerlingen bij de docenten bekend en andersom. Wij zijn een vmbo-school voor de basisberoepsgerichte- tot de theoretische leerweg, met al jaren stabiele instroom.

Wat bieden wij?

Werken in een gezellig en betrokken team. We ondernemen meerdere malen per jaar personeelsexcursies en gezamenlijke activiteiten, dit gebeurt zowel formeel als informeel. Daarbij bieden wij een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 7 of 8 van de cao mbo, minimaal € 2.521 en maximaal € 4.189 bruto per maand bij een fulltime-benoeming, afhankelijk van ervaring en opleiding. Verder bieden wij:

13de maand; veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen vanuit onze eigen Yuverta Academy en daarbuiten; groot deel van de schoolvakanties vrij; een reiskostenregeling met een volledige reiskostenvergoeding van reizen met het OV; alle nieuwe collega’s nemen deel aan een inwerktraject en krijgen een individueel gesprek om ons begeleidingsaanbod af te stemmen op jouw behoefte.

Op de functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.

Lijkt het je wat?

Ben je enthousiast over deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze leerlingen? Solliciteer dan via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met onze teamleider administratie en facilitaire ondersteuning, Dave van Leeuwen via d.van.leeuwen@yuverta.nl. Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Lisette Waterreus, corporate recruiter, via l.waterreus@yuverta.nl. LET OP: niet voor sollicitaties.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld


  • Medewerker planning

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Adficom Vastgoeddiensten B.V. Voltijd

    Krijg jij energie van het puzzelen aan een planning? Kom jij het beste tot je rechtwanneer je een kloppende planning moet maken? En deel jij onze missiedat iedereen waardevol werk verdient?Dan is de rol van planningsmedewerker iets voor jou!TakenDaar kunnen wij een passend antwoord op geven! Als planningsmedewerker ben jeverantwoordelijk voor de planning van...

  • Medewerker planning

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland Adficom Vastgoeddiensten B.V. Voltijd

    Krijg jij energie van het puzzelen aan een planning? Kom jij het beste tot je recht wanneer je een kloppende planning moet maken? En deel jij onze missie dat iedereen waardevol werk verdient? Dan is de rol van planningsmedewerker iets voor jou! Taken Daar kunnen wij een passend antwoord op geven! Als planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de...

  • Medewerker planning

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland Adficom Vastgoeddiensten B.V. Voltijd

    Krijg jij energie van het puzzelen aan een planning? Kom jij het beste tot je recht wanneer je een kloppende planning moet maken? En deel jij onze missie dat iedereen waardevol werk verdient? Dan is de rol van planningsmedewerker iets voor jou! Taken Daar kunnen wij een passend antwoord op geven! Als planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de...

  • Controller Service Organisatie

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEen organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek FunctieomschrijvingJij bent de businesscontroller voor de vijf serviceorganisaties BedrijfsomschrijvingEen organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek FunctieomschrijvingJij bent de businesscontroller voor de vijf serviceorganisaties op het gebied van HR,...

  • Controller Service Organisatie

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEen organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek FunctieomschrijvingJij bent de businesscontroller voor de vijf serviceorganisaties BedrijfsomschrijvingEen organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek FunctieomschrijvingJij bent de businesscontroller voor de vijf serviceorganisaties op het gebied van HR,...

  • Intern Accountmanager Risk

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland VLC & Partners B.V. Voltijd

    Vind jij het belangrijk om zakelijke relaties zo goed mogelijk te ondersteunen? Wil jij graag vanuit je kennis en kunde klanten zo goed mogelijk bedienen en hun verwachtingen telkens overtreffen? Dan is de rol Intern Accountmanager Risk bij VLC & Partners helemaal voor jou!Hoe gaat je rol er uit zien?Als Intern Accountmanager Risk bij VLC & Partners beheer...

  • Intern

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland McDermott Voltijd

    Company Overview: People power our future. That is why advancing a dynamic, inclusive environment, where everyone grows and thrives is critically important to us. Our ingenuity fuels daily life. Together, we’ve forged some of the most trusted partnerships across the energy value chain to make what was once just an idea a reality: laying subsea...

  • Ondersteuner Planning

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent dat goed gedijt onder druk? Voor de politie afdeling Bewaken en Beveiligen zijn wij op zoek naar 2 fulltime ondersteuner planners die zelfstandig diverse plannings- en technische werkzaamheden uitvoert om ons team te versterken.Als planner ontlast je het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door te adviseren...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    The Hague, Nederland Schindler Group Voltijd

    Administratief Medewerker Ben jij op zoek naar jouw volgende stap in jouw carrière? Ben jij een Administratie Medewerker klaar voor een nieuwe stap? Dan is dit de functie voor jou! In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen Procurement. Hierbij streef jij het doel na van het...

  • Ondersteuner Planning

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent dat goed gedijt onder druk? Voor de politie afdeling Bewaken en Beveiligen zijn wij op zoek naar 2 fulltime ondersteuner planners die zelfstandig diverse plannings- en technische werkzaamheden uitvoert om ons team te versterken. Als planner ontlast je het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door te...

  • Ondersteuner Planning

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent dat goed gedijt onder druk? Voor de politie afdeling Bewaken en Beveiligen zijn wij op zoek naar 2 fulltime ondersteuner planners die zelfstandig diverse plannings- en technische werkzaamheden uitvoert om ons team te versterken. Als planner ontlast je het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door te...


  • The Hague, Nederland VLC & Partners B.V. Voltijd

    Vind jij het internationale aspect van verzekeringen interessant? Hou jij ervan om vanuit je expertise op het gebied van bedrijfsmatige schadeverzekeringen de verwachtingen van je klanten telkens weer te overtreffen? Dan is de rol van Intern Accountmanager Internationaal bij VLC & Partners helemaal voor jou!Hoe gaat je rol er uit zien?Als Intern...

  • Ondersteuner Planning

    5 dagen geleden


    The Hague, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieBen jij een organisatietalent dat goed gedijt onder druk? Voor de politie afdeling Bewaken en Beveiligen zijn wij op zoek naar 2 fulltime ondersteuner planners die zelfstandig diverse plannings- en technische werkzaamheden uitvoert om ons team te versterken. Als planner ontlast je het team van de afdeling Bewaken en...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEen organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoekFunctieomschrijvingJij bent de businesscontroller voor de vijf serviceorganisaties op het gebied van HR, strategie, marketing en communicatie, real estate, ICT, en finance procurement en legal Met rake analyses en waardevolle adviezen, waarbij je soms de nodige...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEen organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoekFunctieomschrijvingJij bent de businesscontroller voor de vijf serviceorganisaties op het gebied van HR, strategie, marketing en communicatie, real estate, ICT, en finance procurement en legal Met rake analyses en waardevolle adviezen, waarbij je soms de nodige...


  • The Hague, Nederland VLC & Partners B.V. Voltijd

    Vind jij het belangrijk om zakelijke relaties zo goed mogelijk te ondersteunen? Wil jij graag vanuit je kennis en kunde klanten zo goed mogelijk bedienen en hun verwachtingen telkens overtreffen? Dan is de rol Intern Accountmanager Credit Risk bij VLC & Partners helemaal voor jou!Hoe gaat je rol er uit zien?Als Intern Accountmanager (IAM) Credit Risk (CR)...

  • Intern Specialist Pensioen

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland VLC & Partners B.V. Voltijd

    Los jij graag de pensioenpuzzel voor werkgevers op? Heb je (actuariële) rekenskills en ben je juridisch sterk? Zet je jouw vaardigheden graag klantgericht in? Dan is de rol Intern Specialist Pensioen bij VLC & Partners helemaal voor jou!Hoe gaat je rol er uit zien?Als Intern Specialist Pensioen werk jij aan complexere pensioenvraagstukken. Je ontvangt de...


  • The Hague, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen? Als communicatie stagiair in team Interne Communicatie Schade & Inkomen ondersteun je bij diverse projecten en schrijf je teksten voor verschillende communicatiemiddelen, dit kan met ondersteuning van ons interne ChatGPT programma. Je krijgt de kans om eigen projecten op te pakken en mee te denken over de contentplanning. Je werkt...


  • The Hague, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen? Als interne accountmanager ben je één van onze commerciële experts, die de relatie met onze adviseurs en klanten onderhoudt en uitbreidt. Per adviseur/klant maak je samen met de accountmanager een strategisch plan wat jullie samen uitvoeren: wat willen we bereiken en met welke stappen komen we daar? Je bent relationeel en...

  • ZZP Medewerker frontoffice

    4 dagen geleden


    The Hague, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieBij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland. Met zon 190 deskundige en gedreven collegas werken we...