Coördinator team Leren en Verantwoorden

Coördinator team Leren en Verantwoorden

Provincie

Zuid Holland

Branche

Lokale overheid Rijksoverheid

Opleidingsniveau

WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Nassaulaan 12, Den Haag

Gepubliceerd op

19-06-2024

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Platform Sociaal Domein voor 24 - 32 uur per week.

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein
Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een continue en ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel van wetten, programma’s en dossiers. Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar verbindend tussen alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en met de uitvoering en preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle betrokken partners. Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen het Platform Sociaal Domein. Centraal in het Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen tussen de verschillende partners; tussen rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein.

Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van de volgende drie rollen:

Adviseren en ondersteunen: onafhankelijk inhoudelijk en/of procesmatig advies en ondersteuning aan samenwerkende overheden en partners; Kennis ophalen en delen: het ophalen en delen van kennis(producten) en creëren van een dekkend en breed expertisenetwerk; Systematisch leren: versterken van het leervermogen van samenwerkende overheden en partners.

De regioadviseurs fungeren als vaste aanspreekpunten voor de regio’s. Bij Bureau Platform Sociaal Domein coördineren en faciliteren collega’s de ondersteuningsstructuur voor de regioadviseurs. Onder het Bureau valt onder meer de overkoepelend programmamanager, en -secretaris, team Leren en Verantwoorden, team Communicatie en het Projectenbureau (support/ondersteuning).

Opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van BZK, VWS en de VNG. Het Platform is organisatorisch ondergebracht bij de VNG.

Over Team Leren en Verantwoorden
Het Platform Sociaal Domein is een waardevolle bron van kennis en expertise over hoe gemeenten en samenwerkingspartners beter kunnen samenwerken en (zich) organiseren. Het heeft een cruciale rol om kennis en leren op lokaal, regionaal en landelijk niveau vorm te geven. Team Leren en Verantwoorden geeft aan deze opgave vorm en inhoud.

Het team Leren en Verantwoorden werkt aan drie actielijnen:

Actielijn 1: Versterken van kennisecosystemen in het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein i.s.m. (landelijke en regionale) kennisinstellingen Het Platform trekt samen op met landelijke kennispartners om inzichten verder te verspreiden. Daarnaast verbinden we op regionaal niveau de verschillende kenniswerkplaatsen, gemeenten en partners door lessen te delen en (naar behoefte) regionale bijeenkomsten te organiseren. Actielijn 2: Versterken leervermogen professionals lokaal en regionaal Het Platform heeft een belangrijke, reflectieve functie om het leervermogen in de praktijk te vergroten. Binnen het team Leren en Verantwoorden werken we daarom aan diverse methodieken die we - samen met de regioadviseurs - lokaal en regionaal kunnen inzetten om het leervermogen van professionals lokaal en regionaal te versterken. Denk hierbij aan: methodieken t.b.v. casusevaluaties, patroon-/systeemanalyses en (morele) gespreksvoering. Zo maken we leren op verschillende niveaus mogelijk: 1 e orde leren: causaal leren. Reflectie op- en verbeteren van professioneel handelen. Bijvoorbeeld door één-op-één adviseren van professionals, het delen van goede voorbeelden. 2 e orde leren: vernieuwend/samen leren. Reflectie op en bijstellen van ervaring en praktijkkennis. Bijvoorbeeld door methodieken in te zetten als casusevaluaties, maar ook door het verrijken van perspectieven o.a. door inzet ervaringsdeskundigheid. 3 e orde leren: lerend veranderen. Reflectie op systeem en onderliggende aannames. Bijvoorbeeld door methodieken als patroon-/systeemanalyses in te zetten en de opleiding ‘Praktijkbeleid’ aan te bieden. Actielijn 3: Systematisch leren Vanuit de praktijk doet het Platform Sociaal Domein diverse inzichten op. Het Platform heeft een belangrijke rol om deze inzichten verder te brengen en bespreekbaar te maken en te zorgen dat gemeenten, partners en het rijk leren van de lessen die opgehaald zijn in de praktijk (3e orde leren). Zo werken we relevante 4 signalen en goede voorbeelden verder uit en delen we deze met betrokkenen vanuit het rijk. Periodiek wordt een managementrapportage opgesteld vanuit het Platform. Deze rapportage faciliteert ook de dialoog met de diverse (inhoudelijke) opdrachtgevers over de beweging en de overkoepelende lessen en signalen.

Daarnaast denkt het team proactief mee met de opzet van de diverse (netwerk- en werk) bijeenkomsten die het Platform Sociaal Domein voor gemeenten, partners en betrokkenen van departementen organiseert.
Het team Leren en Verantwoorden bestaat uit een coördinator, secretaris en twee adviseurs.

Omschrijving van de opdracht
Wij zoeken een coördinator voor het team Leren en Verantwoorden, die een stevig fundament bouwt voor de kennis- en lerenfunctie van het Platform Sociaal Domein.
Je brengt structuur aan in het nieuwe team en zorgt voor verbindende en heldere afspraken binnen het Platform Sociaal Domein. Je hebt zicht op het totaal aan activiteiten van de drie actielijnen en zorgt ervoor dat alles in samenhang succesvol verloopt en wordt voltooid. Je stelt de teambegroting op en houdt samen met de financieel adviseur in de gaten dat alle activiteiten van het team binnen deze begroting blijven.

Op strategisch niveau bewaak je de uitvoering van de totale opgave van het team door samen met de teamleden concreet handen en voeten te geven aan de drie actielijnen. Per actielijn stel je een plan van aanpak op, voorzien van heldere resultaten, planning en begroting. De voortgang rapporteer je op gezette momenten aan de programmamanager van het Platform Sociaal Domein.

Concreet betekent dit dat je samen met de secretaris Leren en Verantwoorden werkt aan:

Actielijn 1: versterken van kennisecosystemen in het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein i.s.m. (landelijke en regionale) kennisinstellingen. Voeren van gesprekken met o.a. rijk, VNG, ZonMw en kennisinstellingen t.b.v. het verder verspreiden van inzichten. Het op regionaal niveau van de verschillende kenniswerkplaatsen, gemeenten en partners door lessen te delen en – naar behoefte – regionale bijeenkomsten te organiseren. Actielijn 2: Versterken leervermogen professionals lokaal en regionaal. Methodisch versterken van verschillende interventies, het ontwikkelen van nieuwe interventies en methodieken en uitleren aan de regioadviseurs. Het praktisch toegankelijk maken van methodieken en interventies en deze beschikbaar stellen aan professionals in de praktijk. Ondersteunen van Platform-collega’s bij het vertalen en onderbouwen van inzichten naar concrete kennisproducten voor de doelgroep. Actielijn 3: Systematisch leren met het rijk. Het samen met de verschillende teamcoördinatoren en de programmamanager opstellen van de halfjaarlijkse managementrapportage. In deze rapportage wordt inzichtelijk gemaakt welke resultaten zijn behaald en zijn diverse goede voorbeelden en lessen op een kwalitatieve manier uitgewerkt. Verder uitwerken/verdiepen van de opgehaalde signalen en lessen, zodat deze met betrokkenen vanuit het rijk kunnen worden gedeeld. Inhoudelijke voorbereiding van de gesprekken met de opdrachtgevers van Platform Sociaal Domein t.b.v. de programmamanager.

Daarnaast zie je erop toe dat het team Leren en Verantwoorden collega’s van het Platform Sociaal domein ondersteunt bij het opzetten van kwalitatief goede (netwerk-, leer-, of werk-)bijeenkomsten voor gemeenten, partners en betrokkenen vanuit de departementen. Dit geldt eveneens voor de interne Platformdagen, die drie keer per jaar worden georganiseerd voor alle medewerkers van het Platform Sociaal Domein.

De coördinator die we zoeken heeft naast een sterke affiniteit voor Leren en Verantwoorden (en een uitgesproken visie hierover), inhoudelijke ervaring in het sociaal domein en het zorg- en veiligheidsdomein. Je beschikt over een warm netwerk bij landelijke en regionale kennisinstituten. En je bent in staat om jouw sterke analytische vaardigheden in te zetten voor het ontwikkelen/ontwerpen van concrete methodieken die aansluiten bij de behoeften van de praktijk. Je maakt hierbij gebruik van wetenschappelijke inzichten.

De coördinator legt verantwoordelijkheid af aan programmamanager Platform Sociaal Domein in de vorm van tussentijdse gesprekken en/of voortgangsrapportages. Daarnaast vinden periodiek voortgangsgesprekken plaats.

Ben jij de pragmatische coördinator Leren en Verantwoorden voor het Platform Sociaal Domein? Dan gaan we graag met jou in gesprek

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het verstevigen van de leerfunctie van het Platform Sociaal Domein. Dit doe je door uitvoering te geven aan de hierboven beschreven drie actielijnen. Je zet het team Leren en Verantwoorden op en stuurt de collega’s in het team aan; Je zorgt voor een zelfstandig draaiend team Leren en Verantwoorden; Je brengt samenhang aan tussen de verschillende actielijnen en overige activiteiten binnen het team. Dit alles borg je op inhoud, proces en communicatie. Je onderhoudt proactief relaties met opdrachtgevers, stakeholders en het relevante netwerk; Je draagt actief bij aan externe netwerken om betrokkenheid en samenwerking te versterken; Je houdt het huidige instrumentarium aan methodieken/methodisch werken voor collega’s tegen het licht en verrijkt dit door verscherping van de bestaande methodieken en ontwikkeling van nieuwe methodieken. Je hebt hierbij oog voor wetenschappelijke onderbouwing; Je zorgt samen met het communicatieteam voor borging van de resultaten van de actielijnen op de daarvoor relevante pagina’s van de website www.platformsociaaldomein.online; Je stemt frequent af binnen het Platform Sociaal Domein met de programmamanagers, teamcoördinatoren en projectleiders, de programmasecretaris Platform Sociaal Domein en de financieel adviseur; Je rapporteert frequent op voortgang en financiën aan programmamanager en financieel adviseur.

Resultaat van de opdracht
Een team Leren en Verantwoorden dat met succes uitvoering geeft aan de activiteiten van de drie actielijnen en ondersteuning levert aan collega’s bij de opzet van kwalitatief goede (netwerk-, leer- of werk-)bijeenkomsten. Het team is duidelijk gepositioneerd binnen het Platform Sociaal Domein en is van toegevoegde waarde voor de programmamanager, de regio-adviseurs en de projectleiders en teamcoördinatoren.

Het team heeft kennisecosystemen in het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein samen met landelijke en regionale kennisinstellingen versterkt. Duidelijke samenwerkingsafspraken t.a.v. het verder verspreiden van inzichten liggen hieraan ten grondslag. Dankzij versterkte en nieuw ontwikkelde methodieken is het gelukt om samen met de regio-adviseurs het leervermogen (1e , 2e en 3e orde leren) van landelijke, regionale en lokale professionals te versterken. Ook is concreet invulling gegeven aan het systematisch leren door elk kwartaal een signaal of goed voorbeeld nader uit te werken en deze te agenderen bij betrokkenen bij het rijk.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Kandidaat beschikt over een afgeronde WO-opleiding; Kandidaat is gepromoveerd in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of bedrijfscommunicatie; Kandidaat heeft minimaal 6 jaar werkervaring als coördinator/projectleider/adviseur voor een publieke overheidsinstantie en/of een landelijk kennisinstituut in de afgelopen 10 jaar; Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als coördinator/projectleider/adviseur in het brede sociale domein in de afgelopen 5 jaar; Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende of adviserende rol, in domeinoverstijgende (netwerk) samenwerking tussen het rijk en medeoverheden of tussen overheden en ketenpartners in de afgelopen 5 jaar; Heeft als coördinator/projectleider ervaring als verantwoordelijke voor een projectteam met minimaal 4 deelnemers.

Wensen:

Kandidaat heeft werkervaring als coördinator/projectleider/adviseur in het zorg- en veiligheidsdomein. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen van praktijkanalyses (inclusief casusevaluaties en patroonanalyses) bij actuele maatschappelijke opgaven. Kandidaat heeft in de rol van adviseur of soort gelijk (bestaande) wetenschappelijke theorieën omgezet naar praktijktoepassingen. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met sturings-/ verantwoordingswerkzaamheden, zoals het opstellen van evaluaties en managementrapportages.

Competenties

Analytisch Strategisch denken Innovatief vermogen Samenwerken Resultaatgericht Omgevingsbewust Verbinden Organisatiesensitief Overtuigingskracht Netwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 28-06-2024 om 9:00.

Gewenst aantal uren

24 - 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---