Kwaliteitsadviseur Archivering

2 maanden geleden

Bussum, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.

Dit worden jouw taken:

  • Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
  • Je maakt overzichten van het (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
  • Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
  • Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega's buiten het team.
  • Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren en archiveren.

Je werkt 32-36 uur per week. Je krijgt een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten ze het contract graag om in een vast dienstverband.



Functie-eisen

Als kwaliteitsmedewerker archivering kun je je goed aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Jij bent communicatief sterk, nauwkeurig, zorgvuldig en snel. Je kunt goed zelfstandig werken en werkt ook graag samen. Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel te doorgronden.

Verder heb je:

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Heb je geen relevante opleiding? Dan kan je deze bij ons volgen mits je minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het vakgebied van informatiebeheer.
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van recordmanagement of digitaal informatiebeheer zoals LARM. Starters met een relevante opleiding zijn van harte welkom om te solliciteren
  • Kennis van de Archiefwet, selectielijsten en het DSP (Documentair Structuurplan).


Arbeidsvoorwaarden
  • Je komt direct in dienst van de gemeente Huizen.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.244,- voor 36 uur per week (functieschaal 8). Het is mogelijk om op termijn door te groeien naar een maximum van € 4.752,- bruto per maand (uitloopschaal 9). Deze bedragen zijn exclusief de cao-verhoging van 1,25% per 1 oktober a.s.
  • Een 32 tot 36-urige werkweek met de mogelijkheid om in overleg thuis te werken. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, ontvang je ook een telefoon en laptop.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris, dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen, een sportabonnement of opleidingen.
  • Een jaarcontract om elkaar eerst goed te leren kennen. Daarna zetten we het contract graag om in een vast dienstverband.
  • Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een goede pensioenregeling.
  • 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om vrije dagen bij te kopen of te verkopen.
  • Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen, onder meer tijdens onze Summerschool vlak voor de zomervakanties beginnen.

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    1 maand geleden

    Bussum, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Kwaliteitsmedewerker Archivering bij Gemeente HuizenBen jij op zoek naar een uitdagende rol in archivering en informatiebeheer? Word dan kwaliteitsmedewerker archivering bij gemeente Huizen en werk samen met een enthousiast team. Ontwikkel jezelf in een professionele omgeving.Wat ga je doen?Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    1 maand geleden

    Bussum, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Kwaliteitsmedewerker Archivering bij Gemeente HuizenBen jij op zoek naar een uitdagende rol in archivering en informatiebeheer? Word dan kwaliteitsmedewerker archivering bij gemeente Huizen en werk samen met een enthousiast team. Ontwikkel jezelf in een professionele omgeving.Wat ga je doen als Kwaliteitsmedewerker Archivering?Je bent...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    3 weken geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als kwaliteitsmedewerker archivering bij gemeente HuizenBen jij op zoek naar een uitdagende rol in archivering en informatiebeheer? Dan is deze vacature bij gemeente Huizen misschien iets voor jou. Als kwaliteitsmedewerker archivering werk je samen met een enthousiast team en ontwikkel je jezelf in een professionele omgeving.Wat ga je doen?Je bent...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    4 weken geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    WerkzaamhedenAls kwaliteitsmedewerker archivering ben je verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om een efficiënt proces te garanderen.TakenJe beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    4 weken geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    WerkzaamhedenAls kwaliteitsmedewerker archivering ben je verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om een efficiënte en veilige informatiebeheeringsprocessen te garanderen.TakenJe beoordeelt het archief en controleert of een zaak...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    1 maand geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    WerkzaamhedenAls kwaliteitsmedewerker archivering bij Driessen heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.TakenJe beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft,...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    3 weken geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    WerkzaamhedenAls kwaliteitsmedewerker archivering bij Driessen heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen ons zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.TakenJe beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft,...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    4 weken geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creeren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Wij geloven dat mensen die werken in de publieke sector de wereld elke dag een stukje mooier maken. Een stukje gelukkiger. En dat werkt...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    1 maand geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creeren werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Wij geloven dat mensen die werken in de publieke sector de wereld elke dag een stukje mooier maken. Een stukje gelukkiger. En dat werkt...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    2 maanden geleden

    Bussum, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zoek je een uitdagende rol in archivering en informatiebeheer? Word kwaliteitsmedewerker archivering bij gemeente Huizen en werk samen met een enthousiast team. Ontwikkel jezelf in een professionele omgeving.Wat ga je doen?Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    4 weken geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden we mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creeren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Wij geloven dat mensen die werken in de publieke sector de wereld elke dag een stukje mooier maken. Een stukje gelukkiger. En dat werkt...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering: Een uitdagende rol in archivering en informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Bussum, Nederland Driessen Voltijd

    Over de functieWe zoeken een kwaliteitsmedewerker archivering die zich ontwikkelt in een professionele omgeving. Als kwaliteitsmedewerker archivering bij gemeente Huizen werk je samen met een enthousiast team.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de archieven en de informatiebeheer.Je werkt samen met het team om de archieven en de...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    2 maanden geleden

    Bussum, Nederland Driessen Voltijd

    **Zoek je een uitdagende rol in archivering en informatiebeheer? Word kwaliteitsmedewerker archivering bij gemeente Huizen en werk samen met een enthousiast team. Ontwikkel jezelf in een professionele omgeving.** **Wat ga je doen?**: Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering: Werk aan de Toekomst

    2 maanden geleden

    Bussum, Noord-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls kwaliteitsmedewerker archivering bij Driessen heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.VerantwoordelijkhedenJe beoordeelt het archief en controleert of een zaak de...

  • Kwaliteitsadviseur Archivering

    2 maanden geleden

    Bussum, Nederland Driessen Voltijd

    Als kwaliteitsmedewerker archivering heb je een belangrijke rol in het beheren en archiveren van informatie binnen het zaaksysteem. Je werkt samen met de recordmanager, registratoren, archivaris en systeembeheerders om alles soepel te laten verlopen.Dit worden jouw taken:Je beoordeelt het archief en controleert of een zaak de juiste kenmerken heeft, of de...