Griffiemedewerker
7 maanden geleden
Spin in het web
Als jij onze nieuwe collega wordt, dan ben je de spil voor de secretariële, administratieve en logistieke processen rond de gemeenteraad. Een indruk wat daarbij allemaal komt kijken?
Denk dan aan het behandelen van de post en ingekomen stukken aan de raad, het beheer van de griffie-mailbox en agenda en de facilitaire voorbereidingen rond vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten van de raad en de raadscommissies. Je bent verder verantwoordelijk voor de praktische afwikkeling van de komst en vertrek van (schaduw)raadsleden. Je houdt overzichten bij van de nevenfuncties en zittingstermijnen van raadsleden.
Het verzorgen van de informatievoorziening aan de raad, zoals de verzending van raadsstukken, valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheid. Je beheert verder het raadsinformatiesysteem. Je hebt veel affiniteit met softwareprogramma's, je maakt deze je snel eigen en het boeit je om de digitalisering van de werkprocessen verder te optimaliseren. Je bent proactief in het zien en aandragen van nieuwe digitale ontwikkelingen die het werk van de raad verder optimaliseren.
Oftewel, een zeer afwisselende en uitdagende functie En een ding is duidelijk: zonder dit alles zou de gemeenteraad niet goed functioneren.
Ben jij die onmisbare spin in het web die de griffie komt versterken?
Wat wij verwachten
Voor het uitvoeren van je werkzaamheden gaan we ervanuit, dat je bekend bent met Microsoft /Sharepoint en in staat bent administratieve software snel eigen te maken administratief en taalkundig goed bent onderlegd accuraat bent beschikt over organisatietalent gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen hebt discreet met vertrouwelijke informatie om kunt gaan af en toe bereid bent om in de avonduren te werken vier dagen per week beschikbaar bent
Wat wij bieden
Je komt te werken in een gemotiveerd team en in een dynamische politieke omgeving. De gemeente kent goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris bedraagt maximaal € 4. bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek. De vacature staat open voor uur.
