Huisvestingsmanager HFM

Jouw kennis en visie op vastgoed voor kantoor- en 24/7-locaties zorgen voor de beste werkplek in onze organisatie.

Werk om trots op te zijn

HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Vastgoed & Huisvesting, Regie, Beleid & Kwaliteit en Dienstverlening. 
 
De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties waar onze mensen werken op kantoor als in 24/7 locaties. Daarin zijn een drietal principes leidend: HFM stelt de ‘Gebruikers’ centraal en organiseert de dienstverlening in de nabijheid. HFM zorgt voor borging, integraliteit en continuïteit. HFM voert regie op uitbestede diensten. Binnen het team Vastgoed & Huisvesting ben jij samen met onze Technisch Managers verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van onze vastgoedportefeuille, die zowel eigen als gehuurde panden omvat. Je volgt de richtlijnen van het Strategische Huisvestingsplan en zorgt ervoor dat deze worden nageleefd. Je blijft op de hoogte van interne en externe ontwikkelingen en innovaties in de markt en past deze toe op jouw portefeuille.

Je houdt je bezig met onder andere: Het toetsen van huisvestingsaanvragen en het voorbereiden van business cases samen met onze Facility Managers, zodat projectmanagers deze kunnen uitvoeren. Het beheren van de vastgoedportefeuille en het opstellen en afhandelen van huurovereenkomsten met de nodige juridische en technische ondersteuning. Het onderhouden van contacten met diverse verhuurders en beheerders. Het verhelderen van de rechten en plichten van huurder en verhuurder (demarcatie) en het ondersteunen van het team bij onduidelijkheden. Het controleren en bewaken van de gemaakte afspraken in huurovereenkomsten. Daarnaast fungeer je als adviseur en sparringpartner voor collega's op het gebied van vastgoed- en huisvestingsvraagstukken. Je stemt regelmatig af met verschillende teams en afdelingen binnen de organisatie om te zorgen dat de vastgoed- en huisvestingsbehoeften worden vervuld.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou Huisvestingsmanager is er plek op de afdeling Human Facility Management. Je werkt in een multidisciplinair (Agile) team gericht op het vastgoed, veilig beheer en onderhoud. Dit team is in dit speelveld inhoudelijk verantwoordelijk voor het uitzetten van de koers en het bepalen van de prioriteiten. We zijn als afdeling HFM nog volop in ontwikkeling. Samen met je collega’s in de verschillende teams ga je ook aan de slag om de interne organisatie te professionaliseren.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Een bruto maandsalaris tussen € 3.935, - en € 5.668, - o.b.v. 36 uur per week, schaal 8.  Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. Wij werken hybride, waardoor jij samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.  Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).  Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000, - per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.  13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als huisvestingsmanager breng je sowieso mee: Afgeronde bouwkundig, facility management of organisatiewetenschappen opleiding op hbo- of wo-niveau. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Ervaring met (ver)huurmanagement en vastgoedmanagement. Ervaring met huisvestingstrajecten binnen de publieke sector. Sterke samenwerkings- en adviesvaardigheden.

---