Administratief Medewerker Backoffice

2 weken geleden


Naarden, Nederland Werkis Voltijd
Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn? Lees snel verder

Als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de orderverwerking. Op de Operations Afdeling vindt alles plaats; van order ontvangst tot doorzetten naar het externe magazijn voor verwerking en verzending, en facturatie, klantcontact en klachtenafhandeling. Dit is een functie voor 40 uur, 32 uur is bespreekbaar. Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:

  • Verantwoordelijk voor juiste Order verwerking tot aan de facturatie (Order invoer > controleren van order op prijs en voorraad > doorzetten voor levering)
  • Verantwoordelijk voor het factureren van de verkooporders
  • Verantwoordelijk voor binnenkomende telefoon van extern en interne klanten
  • Verantwoordelijk voor de Customer service, vraagbaak over orderstatus etc.

Hier hoort het volgende takenpakket bij:

  • Klantgericht zijn, goede klantrelaties ontwikkelen en onderhouden voor de beste klantenservice (vooral via de mail)
  • Beheren van algemene administratieve taken, zoals documentatie, archivering en gegevensinvoer
  • Aannemen van binnenkomende telefoontjes en klanten te woord staan met vragen, klachten of wijzigingsverzoeken
  • Afhandelen en archiveren van binnenkomende e-mails
  • Afhandelen en registreren van gemelde klachten volgens procedures en aanmelding in diverse systemen
  • Orders verwerken in het ERP systeem en doorzetten naar het externe warehouse
  • Registreren van gewijzigde of nieuwe klantgegevens in het systeem
  • Gegevensinvoer in verschillende ERP-systemen
  • Ondersteuning bieden aan de buitendienst in dagelijkse activiteiten, aanvragen en verzoeken
  • Ondersteunen bij het plaatsen van bestellingen en leveringen aan leveranciers
  • Alle overige voorkomende backoffice- en klantgerelateerde werkzaamheden


Bedrijfsomschrijving

Dit bedrijf, met locaties over de hele wereld, is een marktleider in de Benelux op het gebied van mondverzorging, gezondheid, schoonheid, veiligheid en milieu. Op de werkvloer heerst een leuke en informele sfeer, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De werkgever hecht veel waarde aan het welzijn van het personeel en biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden.



Wij bieden
  • Uitdagende functie in een dynamische werkomgeving
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Marktconform salaris van 2800-3200 euro op basis van 40 uur
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Werken in een hecht team met ruimte voor eigen inbreng
  • Een bedrijf met een sterke focus op klanttevredenheid en kwaliteit


Wij vragen
  • MBO werk- en denkniveau en ongeveer 4 jaar ervaring met orderverwerking
  • Basiskennis van Office 365 (Word, Excel en Outlook)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van ERP-systemen (SAP) is een pré
  • Secuur kunnen werken en snel kunnen schakelen


  • Naarden, Nederland Werkis Voltijd

    Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn? Lees snel verder! Als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de orderverwerking. Op de Operations Afdeling vindt alles plaats; van order ontvangst tot doorzetten naar het externe magazijn voor verwerking en verzending, en facturatie,...


  • Naarden, Nederland Werkis Voltijd

    Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn? Lees snel verder! Als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de orderverwerking. Op de Operations Afdeling vindt alles plaats; van order ontvangst tot doorzetten naar het externe magazijn voor verwerking en verzending, en facturatie,...


  • Naarden, Nederland Werkis Voltijd

    Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn? Lees snel verder!Als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de orderverwerking. Op de Operations Afdeling vindt alles plaats; van order ontvangst tot doorzetten naar het externe magazijn voor verwerking en verzending, en facturatie,...


  • Naarden, Nederland Werkis Voltijd

    Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn? Lees snel verder! Als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de orderverwerking. Op de Operations Afdeling vindt alles plaats; van order ontvangst tot doorzetten naar het externe magazijn voor verwerking en verzending, en facturatie,...


  • Naarden, Noord-Holland, Nederland Werkis Voltijd

    Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn? Lees snel verder!Als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de orderverwerking. Op de Operations Afdeling vindt alles plaats; van order ontvangst tot doorzetten naar het externe magazijn voor verwerking en verzending, en facturatie,...


  • Naarden, Nederland Ambiance Zonwering van der Wal Voltijd

    Bekenkamp de Woonspecialist & Ambiance van der Wal is een dynamisch modern familiebedrijf met 55 medewerkers, dat continu op zoek is naar innovaties, verbetering van producten en dienstverlening naar onze cliënten. Wij zijn sinds jaar en dag een naam die gelijk staat aan kwaliteit en service. Wij hebben een lange ervaring in het blij maken van mensen en...


  • Naarden, Nederland Werkis Voltijd

    Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn? Als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de orderverwerking. Dit is een functie voor 40 uur, 32 uur is bespreekbaar. Verantwoordelijk voor binnenkomende telefoon van extern en interne klanten Beheren van algemene administratieve...


  • Naarden, Nederland Werkis Voltijd

    Ben jij het administratieve talent waar wij naar op zoek zijn? Als Backoffice Medewerker bij onze opdrachtgever speel je een essentiële rol in het soepel verlopen van de orderverwerking. Dit is een functie voor 40 uur, 32 uur is bespreekbaar. Verantwoordelijk voor binnenkomende telefoon van extern en interne klanten Beheren van algemene administratieve...

  • Backoffice medewerker

    2 weken geleden


    Naarden, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is gepassioneerd door mondgezondheid. Ze komen uit de professionele tandheelkunde en staan bekend als de makers van de allereerste tandenborstel met rubberen punt - zacht voor tandvlees - en tanden. Deze waardering voor de waarde van tederheid, leeft nog steeds in het merk vandaag.Je komt te werken op het kantoor in...

  • Backoffice medewerker

    2 weken geleden


    Naarden, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is gepassioneerd doormondgezondheid. Ze komen uit de professionele tandheelkunde enstaan bekend als de makers van de allereerste tandenborstel metrubberen punt - zacht voor tandvlees - en tanden. Deze waarderingvoor de waarde van tederheid, leeft nog steeds in het merkvandaag.Je komt te werken op het kantoor inNaarden....


  • Naarden, Nederland YoungDedicated Voltijd

    Ben je iemand die energie haalt uit het maken en bewaken van planningen? Werk je graag samen met projectleiders, ben je goed in het inkopen van materiaal en materieel, en heb je kennis van administratie? En ben je op zoek naar een gevarieerde rol in een goed georganiseerde en hechte organisatie? Dan ben jij de administratief medewerker die we zoeken bij...


  • Naarden, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie in Naarden die gespecialiseerd zijn in de verkoop van woondecoratie is Pienk op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. In deze (parttime) functie zal je nauw komen samen te werken met de Financieel Manager en in totaal 7 andere collega's. Jij bent communicatief vaardig en jij zal de verwachtingen overtreffen met jouw...


  • Naarden, Nederland Kindergarden Voltijd

    Als Financieel Medewerker draag je bij om het stevige financiële fundament te waarborgen dat vereist is voor de kwaliteit en continuïteit van HIP Huiswerkbegeleiding en Onderwijs.Kom jij met jouw inzet, positieve en organisatorische aard als Financieel Medewerker ons team versterken? Weet jij als enthousiaste financieel medewerker jouw analytisch vermogen...


  • Naarden, Nederland Five Finance Recruitment Voltijd

    Wat ga je doen?Dit is een bedrijf voor ondernemers. Mensen met een vooruitkijkende blik en eigenzinnige werkwijze. In zo’n omgeving wil je toch werken! Je gaat aan de slag bij een internationale bedrijf in kleding en specifiek in werkschoenen voor heel veel verschillende bedrijfstakken. Maar wel altijd met een modieus tintje. Denk hierbij aan schoenen voor...


  • Naarden, Nederland Endress+Hauser BV Voltijd

    Ben jij die administratieve duizendpoot met een passie voor klanttevredenheid, wil jij jouw steentje bijdragen aan een groot migratieproject en heb je zin om onderdeel te worden van ons enthousiaste team? Dan komen wij heel graag met je in contact! Wij zijn namelijk op zoek naar versterking op onze Service Administration Contracts afdeling!...