Freelance Directiesecretaresse | 32

3 maanden geleden


Lelystad, Nederland Pienk Voltijd

Voor een organisatie in Lelystad zijn wij op zoek naar (parttime) freelance - interim Directiesecretaresse die komt te werken voor de Algemeen Directeur en andere MT-leden. De opdracht is voor 32 tot 36 uur per week en voor ongeveer 9 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Een interim opdracht voor een ervaren directiesecretaresse die de directeur en MT-leden volledig ontzorgt door middel van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. 

Aan welke werkzaamheden moet je o.a. denken?:

  • Complex agendabeheer; je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor de directeur;
  • Beheren van de mailbox van de directeur;
  • Bewerken en verwerken van correspondentie alsmede het bewaken van de opvolging hiervan;
  • Organiseren van vergaderingen / bijeenkomsten en verzamelen van en zorgen voor adequate verslaglegging;
  • Bewaken van actiepunten en zorgdragen voor opvolging;
  • Agenderen en coördineren van afspraken;
  • Documenteren en archiveren van informatie en het actueel houden van dossiers;

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de directeur en het managementteam. Kan jij goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen? Én ben je van oktober voor minimaal 32 uur per week beschikbaar voor deze dynamische organisatie? Dan zien we jouw reactie op korte termijn tegemoet



Functie-eisen

Voor deze freelance opdracht zijn we op zoek naar een directiesecretaresse die goed in staat is hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je bent probleemoplossend ingesteld en vindt makkelijk aansluiting bij verschillende soorten gezelschap. Verder:

  • Minimaal HBO-niveau;
  • Relevante werkervaring als directiesecretaresse is een vereiste;
  • Ervaring heeft met complex agendabeheer;
  • (Parttime) 32 of 36 uur per week beschikbaar is voor ongeveer 9 maanden;
  • Je werkt op maandag, woensdag & donderdag vanuit kantoor, de andere dag(en) vanuit huis;
  • Woonachtig in de regio Lelystad;
  • Zelfstandigheid en in staat om verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie;
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift heeft.

Ben jij deze klantgerichte directiesecretaresse die goed kan samenwerken en besluitvaardig is?



Arbeidsvoorwaarden

Er wordt je in deze interim opdracht een uitdagende (parttime) secretariële baan gebonden, de functie is tijdelijk voor ongeveer 9 maanden bij een dynamische organisatie. Voor 32 of 36 uur per week in Lelystad (goed bereikbaar auto en fiets).

Je tarief ligt tussen de 55 en 75 euro per uur, ex BTW.



  • Lelystad, Flevoland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een dynamische organisatie in Lelystad zijn wij op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse die komt te werken voor de Algemeen Directeur en andere MT-leden. De opdracht is voor 32 tot 36 uur per week en voor ongeveer 9 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.Een interim opdracht voor een ervaren directiesecretaresse die de directeur en...

  • Freelance Planner

    22 uur geleden


    Lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is) Einddatum: Aantal uren week: 32-36 Inschaling: 10A Cao Gemeenten ZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV DGA Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever

  • Freelance planner

    20 uur geleden


    lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum: Aantal uren week: 32-36Inschaling: 10A Cao GemeentenZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV DGABenodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever....


  • lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: zsm (afhankelijk van VOG)Duur opdracht: 1 jaar evt een verlengingAantal uren week: 32-36Inschaling: 10 of 10A afhankelijk van ervaring (gemeente cao) Deadline: 22 november 14:0...

  • Freelance planner

    1 dag geleden


    Lelystad, Flevoland, Flevoland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum: Aantal uren week: 32-36Inschaling: 10A Cao GemeentenZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV DGABenodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

  • Freelance planner

    1 dag geleden


    Lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is) Einddatum: Aantal uren week: 32-36 Inschaling: 10A Cao Gemeenten ZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV DGA Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever. Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans...

  • Freelance planner

    8 uur geleden


    Lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is) Einddatum: Aantal uren week: 32-36 Inschaling: 10A Cao Gemeenten ZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV DGA Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever. Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans dat...

  • Freelance planner

    53 minuten geleden


    lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum: Aantal uren week: 32-36Inschaling: 10A Cao GemeentenZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV DGABenodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans dat de...

  • Freelance planner

    20 uur geleden


    Lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum: Aantal uren week: 32-36Inschaling: 10A Cao GemeentenZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV DGABenodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans dat de...

  • Freelance planner

    19 uur geleden


    Lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum: Aantal uren week: 32-36Inschaling: 10A Cao GemeentenZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV DGABenodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans dat de...

  • Freelance planner

    21 uur geleden


    Lelystad, Nederland Gemeente Voltijd

    Startdatum: 01-12-2024 (of z.s.m. zodra een VOG beschikbaar is) Einddatum: 01-12-2025 Aantal uren week: 32-36 Inschaling: 10A Cao Gemeenten ZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV i.c.m. DGA Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever. Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie...

  • Freelance planner

    1 dag geleden


    Lelystad, Nederland Gemeente Voltijd

    Startdatum: 01-12-2024 (of z.s.m. zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum: 01-12-2025Aantal uren week: 32-36Inschaling: 10A Cao GemeentenZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV i.c.m. DGABenodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid...

  • Freelance planner

    2 dagen geleden


    Lelystad, Flevoland, Nederland Gemeente Voltijd

    Startdatum: 01-12-2024 (of z.s.m. zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum: 01-12-2025Aantal uren week: 32-36Inschaling: 10A Cao GemeentenZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV i.c.m. DGABenodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid...

  • Freelance planner

    2 dagen geleden


    Lelystad, Nederland Gemeente Voltijd

    Startdatum: 01-12-2024 (of z.s.m. zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum: 01-12-2025Aantal uren week: 32-36Inschaling: 10A Cao GemeentenZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV i.c.m. DGABenodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid...

  • Freelance planner

    1 dag geleden


    Lelystad, Nederland Yacht Voltijd

    Vacaturebeschrijving Startdatum: 01-12-2024 (of z.s.m. Zodra een VOG beschikbaar is) Einddatum: 01-12-2025 Aantal uren week: 32-36 Inschaling: 10A Cao Gemeenten ZZP: alleen entiteit: eenmanszaak of BV i.c.m. DGA Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever. Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen...


  • Lelystad, Flevoland, Flevoland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Startdatum: zsm (afhankelijk van VOG)Duur opdracht: 1 jaar evt een verlengingAantal uren week: 32-36Inschaling: 10 of 10A afhankelijk van ervaring (gemeente cao) Deadline: 22 november 14:0


  • Lelystad, Nederland Gemeente Voltijd

    Benodigde devices (mobiel/laptop) worden **niet** verstrekt door de opdrachtgever. - Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans dat de opdracht wordt verlengd is aanwezig, houdt daarmee rekening bij het aanbieden van het all-in tarief. Startdatum: 01-12-2024 (of z.s.m. zodra een...


  • Lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever. Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans dat de opdracht wordt verlengd is aanwezig, houdt daarmee rekening bij het aanbieden van het all-in tarief. Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar...


  • Lelystad, Flevoland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans dat de opdracht wordt verlengd is aanwezig, houdt daarmee rekening bij het aanbieden van het all-in tarief.Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar is)Einddatum:...


  • Lelystad, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Benodigde devices (mobiel/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever. Gedurende deze opdracht en de verlengingen daarvan is er geen indexatie mogelijkheid (contractueel vastgelegd), de kans dat de opdracht wordt verlengd is aanwezig, houdt daarmee rekening bij het aanbieden van het all-in tarief. Startdatum: (of zodra een VOG beschikbaar...