Backoffice Medewerker

Als Backoffice Medewerker ga je voor 32, 36 of 40 uur in de week aan de slag binnen een internationaal productiebedrijf in de regio Dordrecht. Dit is niet zomaar een standaard administratieve baan, want je staat regelmatig in contact met de kapitein of chauffeur omtrent de aangeleverde documenten. Samen met jouw collega's verwerk je orders, maak je douanedocumenten op en beantwoord je vragen vanuit klanten. Meer weten over deze rol? Kom dan snel in contact met Sharon

Jouw werkdag in een nutshell
Jij bent als Backoffice Medewerker dé spil tussen de schepen, externe partners en interne afdelingen. Wanneer de producten aan boord zijn gebracht, hoort er een afleverdocument te worden ondertekend door de kapitein. In de meeste gevallen wordt dit geregeld door de chauffeur, maar soms vertrekt hij zonder een getekend document. Geen probleem – hier kom jij in actie Jij neemt contact op met het schip om ervoor te zorgen dat het document alsnog wordt ondertekend en verzonden. Heb je het document binnen? Dan controleer je of alle benodigde informatie aanwezig zijn. Natuurlijk neem je opnieuw contact op met de kapitein indien het nog niet helemaal compleet is zodat alles netjes op orde is voor de facturatie. Samen met je 3 collega’s verwerk je dagelijks ongeveer 30 orders en houd je contact met zo’n 6 externe partners. 

Extra mogelijkheden
Naast de afleverdocumenten kun je ook aan de slag met douane documenten. Dit is niet verplicht, maar kan zeker een leuke aanvulling zijn op je werk En geen zorgen als je hier nog geen ervaring mee hebt – er is de mogelijkheid om een cursus te volgen en je kennis verder uit te breiden.

Vragen van klanten? Jij regelt het 
Soms willen klanten weten wat de leverstatus is, of heeft een chauffeur vertraging opgelopen. Met jouw klantgerichte houding sta je hen vriendelijk te woord en zorg je ervoor dat iedereen goed op de hoogte blijft.

In de rol van Backoffice Medewerker is het belangrijk dat je snel schakelt. Klopt er iets niet met de aangeleverde stukken? Dan bel jij direct naar jouw contactpersonen om het te regelen. Daarnaast werk je nauwkeurig en secuur de administratie weg en krijg je energie van samenwerken met het team. Verder breng je met je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve rol;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Als Backoffice Medewerker bij deze grote, internationale productie organisatie in de regio Dordrecht bieden we jou:

• Een mooi bruto maandsalaris van maximaal €2800, natuurlijk afhankelijk van de kennis & ervaring die je met je meebrengt;
• 25 vakantiedagen en uiteraard 8% vakantiegeld;
• Een goed geregeld premievrij pensioen;
• Leuke extraatjes zoals een tankpas en een programma waarmee je korting krijgt op diverse uitjes of producten;
• Een laptop van de zaak;
• Voor 32 uur in de week aan de slag op het mooie kantoor in de regio Dordrecht

Je komt te werken bij een internationaal productiebedrijf die al decennia actief is in de sector. Er werken zo'n 150 werknemers samen aan het versterken van de positie van de organisatie en de klanten voorzien van een nóg betere service. Hun missie & visie is duidelijk: de klanten blijven voorzien van maatwerk en de grootste & meest klantgerichte producent worden van Europa. Natuurlijk met de focus op kwaliteit, gezondheid, veiligheid & milieu.

Als Backoffice Medewerker ga je aan de slag op de afdeling orderdesk samen met 3 medewerkers. Het is een hecht team en dat is te merken in de samenwerking Er heerst een fijne, informele sfeer op kantoor waar jij je direct in thuis voelt.

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen.
Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl

• Een goed salaris
• Leuke collega's
• Pensioenregeling

• Een afgeronde mbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar werkervaring

• Groot regionaal netwerk
• Altijd snel een reactie
• 1 aanspreekpunt