Projectondersteuner Dienjaar Defensity College

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Manpower Voltijd
Functieomschrijving
Projectondersteuner DienjaarDefensityCollege

Ben jij op zoek naar eenuitdagende functie als Projectondersteuner en heb je affiniteit metDefensie? Dan is deze vacature bij Defensity College in Amsterdamwellicht iets voor jou

Defensity College is in 2018opgericht en heeft als missie om een brug te slaan tussen Defensieen de toekomstige vormgevers van demaatschappij. Het DNA van een DC studentis academisch opgeleid, actief in het studentenleven ensportief/sociaal handig. Als Projectondersteuner hou je je vooralbezig met de processen bij DefensityCollege.

Als Projectondersteuner bijDefensity College ben je verantwoordelijkvoor:
  • Het beheren en verzorgen vande administratie van team community;
  • Databeheer endatamanagement;
  • Het optreden alsondersteuner personele zaken voor het team community;
  • Het bijdragen aandisseminatie van kennis en uitvoering van onderzoek.

Dit doet eenProjectondersteunerDienjaar;
 
  1. Beheert en verzorgtadministratie van Dienjaar, door:
    • het verzorgen van dedagelijkse afstemming en aansturing van administratieve processen;
    • het fungeren als vraagbaakc.q. front-office;
    • het verstrekken vaninformatie over procedures, formulieren en administratieve enorganisatorische processen;
    • het verzorgen vancorrespondentie;
    • het notuleren vanvergaderingen;
    • het beheren van agenda’s;
    • het aanleggen en bijhoudenvan dossiers;
    • het bewaken van deuitputting van toegewezen budgetten;
    • het zorgdragen voor desamenstelling van (management) overzichten.
 
  1. Databeheer endatamanagement, door:
    • het bijhouden vandeelnemersdata in bestaande database;
    • het verzamelen, controleren,registreren en verwerken of muteren van gegevens;
    • het informeren, ondersteunenen instrueren van gebruikers.
 
  1. Treedt op als ondersteunerpersonele zaken voor het team, door:
    • het (laten) vastleggen vanstageovereenkomsten, IIR’s en andere flexibele arbeidsvormen;
    • het verzorgen vanadministratie ten behoeve van de aanstelling;
    • het inwerken van nieuwemedewerkers in relevante databases en systemen.
 
  1. Draagt bij aan disseminatievan kennis en uitvoering van onderzoek, door:
    • het onderhouden encoördineren inzet materiaal van Dienjaar Defensie;
    • het beheren van inzetmateriaal voor voorlichting, onderwijs en kennisdeling DienjaarDefensie
    • het controleren en zo nodigbestellen van goodies;
    • het inplannen van deelnemersvoor activiteiten en evenementen;
    • het inplannen en organiserenvan bijeenkomsten voor kennis deling, symposia en congressen.


Wat bieden wijjou?
  • Een uitdagende functie alsProjectondersteuner bij DefensityCollege;
  • Een bruto maandsalaris tussen de EUR2.550,- en EUR 2.800,- o.b.v. 40 uur;
  • ManpowerGroupbonusregeling;
  • 20 vakantiedagen met de mogelijkheid er15 extra aan te kopen uit je BenefitBudget;
  • Mobiele telefoon enlaptop;
  • Doorgroeimogelijkheden via ManpowerAcademy;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling.

 

Functie-eisen
Wat vragenwij?
  • Ruime ervaring inadministratief ondersteunendefuncties;
  • Ervaring met projectmatigwerken;
  • Ruime ervaring met MS-officeendatabasemanagement;
  • Affiniteit metDefensie;
  • 32 - 40 uur per weekbeschikbaar
  • Dit zijn jouwcompetenties:
    • Plannen en organiseren
    • Communiceren
    • Nauwkeurig
    • Initiatief
    • Stressbestendig
    • Verantwoordelijk
    • Samenwerken
    • Flexibel

Arbeidsvoorwaarden

Wat biedenwij?
  • Een uitdagende functie alsProjectondersteuner bij DefensityCollege;
  • Een marktconformsalaris;
  • Een leuk team en gezelligeborrels;
  • Kennismakingsdagen 1x permaand;
  • Salaris afhankelijk vanschaal;
  • Mogelijkheid tot hybridewerken.

  • Vacature Projectondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    In de functie van Projectmedewerker Laadinfra bied je in ieder geval ondersteuning aan de projectleider (snel)laden. Laad me. Team laden is ondergebracht bij de afdeling Ruimte en Duurzaamheid waarbinnen een apart team verantwoordelijk is voor de verduurzaming van de mobiliteit in de stad: Team Uitstootvrije Mobiliteit (TUM). Je biedt ondersteuning aan de...

  • Projectondersteuner werk

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    In de functie van Projectmedewerker Laadinfra bied je in ieder geval ondersteuning aan de projectleider (snel)laden. Laad me. Team laden is ondergebracht bij de afdeling Ruimte en Duurzaamheid waarbinnen een apart team verantwoordelijk is voor de verduurzaming van de mobiliteit in de stad: Team Uitstootvrije Mobiliteit (TUM). Je biedt ondersteuning aan de...