Hoofd SOSZ

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden is op zoek naar een
Hoofd Science Onderwijs- en Studentzaken (SOSZ)

Samen met jouw collega’s ondersteun jij de onderwijsprocessen binnen de faculteit op professionele wijze en geef je de dienst Onderwijs- en Studentzaken verder vorm. Als Hoofd SOSZ heb je een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de academische wereld. Je bent een verbinder en door samen te werken bereik je de gewenste verandering. Je geeft (indirect) leiding aan een team, waarbij je jouw stijl van leidinggeven kunt aanpassen aan de situatie. Ook zorg je voor een sfeer waarin talenten tot hun recht komen. Je werkt als Hoofd SOSZ samen met de diensthoofden van het Faculteitsbureau, de acht instituten waarin de opleidingen worden verzorgd en onderhoudt contact met het centrale expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken. Je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering.

De faculteit werkt aan een programma onderwijslogistiek. In dit programma vindt een herinrichting van de onderwijslogistiek plaats waarbij de inrichting van de betreffende dienstverleningsprocessen en de positionering van de dienst SOSZ als partner in de onderwijsorganisatie centraal staan. In de komende periode worden hier belangrijke stappen in gezet. Als hoofd SOSZ speel je een centrale rol in dit programma en ben je eindverantwoordelijk voor het – binnen de dienst SOSZ - implementeren van de resultaten van het programma.

Werkzaamheden

In de faculteit ben je eindverantwoordelijk voor de dienstverlening van SOSZ en je vertegenwoordigt deze actief binnen de universiteit. Je bent verantwoordelijk voor de doorvertaling van het universitaire beleid naar beleid en uitgangspunten voor de faculteit. Je stelt het team SOSZ in staat tot het nemen van initiatief en in het bijdragen aan het ontwikkelen van onderwijsbeleid, kwaliteitszorg en onderwijsvernieuwing binnen de faculteit. Je stelt het team in staat om het beleid naar uitvoering te vertalen en coacht het team in de implementatie daarvan. Je overlegt regelmatig over de voortgang met de directeur bedrijfsvoering en de vice-decaan (portefeuillehouder onderwijs) van de faculteit. Samen met hen draag je binnen overleggen bij aan het universitaire en facultaire onderwijsbeleid. Je bent lid van het facultaire diensthoofden team en draagt vanuit die positie bij aan een overstijgende visie op de facultaire dienstverlening. Je geeft integraal leiding aan (de medewerkers van) de dienst SOSZ, en faciliteert hun ontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de dienst, zoals personele en financiële zaken.

Profiel

Je bent een ervaren, academisch opgeleide onderwijsmanager met brede ervaring in het hoger (universitair) onderwijs. Je hebt kennis van en ervaring met het centraliseren van onderwijslogistieke processen. Je hebt ruime, aantoonbare ervaring met het aansturen van de ondersteuning van het onderwijsproces in het hoger onderwijs. Je bent in staat om langetermijnstrategieën te ontwikkelen en uit te voeren. Je hebt kennis van de ontwikkelingen in het hoger onderwijs en je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. Je hebt ervaring met leidinggeven aan professionals en met het optreden als adviseur van het bestuur/de directie van een organisatie. Je bent een proactieve leidinggevende met een analytische blik en een pragmatische aanpak. Voor onvoorziene problemen die zich voordoen in de organisatie en de dagelijkse onderwijsomgeving kun je op slagvaardige wijze en met improvisatie en flexibiliteit oplossingen bieden. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels. Je hebt inzicht in en ervaring met het adviseren over en begeleiden van (verander-) processen in een complexe omgeving en gaat soepel en adequaat om met de verschillende belangen.

---