Administratief medewerker

6 maanden geleden


Schijndel, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Je bent werkzaam bij een adviesbureau. Deze organisatie verzorgt het beheer voor meer dan 60 gemeenten. Het doel is om de overheid te ontzorgen en de storingen op klantgerichte wijze op te lossen.
Binnen deze organisatie werken ca. 50 collega's die fungeren als schakel tussen de gemeente, bewoners, leveranciers, netwerkbedrijven en aannemers.

De afdeling waar jij komt te werken bestaat uit 11 directe collega's.
Deze organisatie kijkt echt naar wie je bent als persoon en vindt het plezier hebben in je werk het belangrijkste wat er is. Daarnaast heerst er een open en informele werksfeer.
Binnen deze organisatie is het mogelijk om thuiswerken af te wisselen met werken op kantoor. Maandag en donderdag zijn verplichte dagen om op kantoor te werken, op de overige dagen kun je in overleg ook thuiswerken. 

Het bedrijf hecht veel waarde aan een goede sfeer en er wordt met regelmaat iets georganiseerd, zoals uitjes, een jaarfeest en leuke kleinigheidjes tussendoor. Verder wordt er elk kwartaal een kennisdag georganiseerd om met de gehele organisatie meer kennis te vergaren. Ook word je dan meegenomen in nieuwe klanten, resultaten en hoe het gaat met de organisatie. Dit wordt dan met regelmaat ook afgesloten met een gezellige borrel. 

Functieomschrijving

Ben jij de klantgerichte medewerker die wij zoeken?
De afdeling waar jij komt te werken is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van storingen.

Dagelijks start je gezamenlijk met het team met de dagopstart. Hierin wordt besproken wat de planning is, dingen waar collega's tegenaan lopen en natuurlijk wordt er ook een stukje privé gedeeld met elkaar.
90% van de meldingen komen via gemeentes in het systeem binnen en deze dienen beoordeeld, gecoördineerd en gecontroleerd te worden. Nadat je een melding hebt beoordeeld zet je hem door naar de aannemers, je houdt de doorlooptijd van de melding in de gaten en houdt nauw contact met de aannemers. Daarnaast controleer je de kosten die de aannemers opvoeren. Kortom je bent verantwoordelijk voor de gehele storing van begin tot eind. Naast verschillende administratieve taken heb je dus ook veel persoonlijk contact met verschillende partijen zoals de burger, gemeenten en aannemers. Dit is voor het grootste gedeelte per e-mail en het systeem, maar soms ook telefonisch. 

Onder je werkzaamheden valt onder andere het:
• Verwerken van meldingen in het systeem;
• Muteren van meldingen en projecten in het systeem;
• Het goed in de gaten houden van meldingen en tijdig reageren op vragen van de betrokken partijen;
• Analyseren van ontvangen beheerbestanden.

Is het voor jou een uitdaging om samen met je collega's uit het team ervoor te zorgen dat de service goed gewaardeerd wordt door je klanten? Vind je het leuk om passende oplossingen te bedenken en een bijdrage te leveren aan duurzaamheid? Laat het ons direct weten

Functie-eisen
  •  Je hebt een afgeronde MBO-opleiding; 
  •  Je beheerst de Nederlandse taal goed zowel in woord en geschrift;
  • Je hebt ervaring met het werken in Excel (denk aan formules en vergelijkingen maken, verticaal zoeken); 
  • Technische kennis/ervaring is niet nodig, wel is het van belang dat je interesse hebt in om meer te leren binnen het vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een bruto maandsalaris tussen de €2300,- - €2700,- afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een uitdagende baan van 40 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding boven de 10 km;
  • Je hebt de mogelijkheid om afwisselend thuis en op kantoor te werken;
  • Vers fruit; 
  • Je bouwt 8,33 vakantiegeld op; 
  • Meerdere leuke bedrijfsfeesten en borrels per jaar;
  • Ruimte om je creatieve zelf te zijn. Soms worden er ook webinars gegeven door collega's die bijvoorbeeld graag over hun hobby vertellen;
  • Je gaat via Olympia in dienst bij de opdrachtgever, met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever in de toekomst bij goed functioneren;
  • Na 8 gewerkte weken bouw je pensioen op.

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden


    Schijndel, Nederland AXS Logistiek III BV Voltijd

    Wil jij werken in een dynamische en groeiende omgeving, ben jij nauwkeurig en zelfstandig? Dan is de vacature Administratief Medewerker wat voor jou! **Wil jij**: - Werken in een innovatief bedrijf met een open cultuur en korte lijnen; - Een veelzijdige administratieve functie met ruime opleidingsmogelijkheden; - Deel uitmaken van een team met een goede...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Schijndel, Nederland Den Ouden Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij de administratieve kracht die ons gepassioneerde team komt versterken? Ben jij nauwkeurig en schakel je graag met collega’s en externe contacten? Dan is deze functie iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als administratief medewerker ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van...


  • Schijndel, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken binnen een efficiënte flexibele organisatie in Schijndel die importeur is van hout en houtproducten. Binnen de organisatie zijn er korte lijnen tussen de verschillende afdelingen. Er heerst een prettige, informele sfeer. Samen met het team zorg je ervoor dat alles volgens planning verloopt en dat de eindproducten van...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden


    Schijndel, Nederland De Wit Schijndel Voltijd

    Ben jij een enthousiaste avonturier met een passie voor cijfers? Zoek niet verder! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die het team Financiële administratie wil komen versterken. Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht team en een dynamische werkomgeving, waarin we samen streven naar groei en plezier. Het betreft een...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Schijndel, Nederland Den Ouden Groep Voltijd

    Ben jij de administratieve kracht die ons gepassioneerde team komt versterken? Ben jij nauwkeurig en schakel je graag met collega’s en externe contacten? Dan is deze functie iets voor jou! Wat ga je doen? Als administratief medewerker ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van onze bedrijfsonderdelen...

  • Administratief Medewerker HR

    3 maanden geleden


    Schijndel, Nederland BG Retail BV Voltijd

    Bourrelier Group is een familiebedrijf welke diverse bedrijfsactiviteiten uitoefent, waaronder het franchisenemer zijn van Intergamma en zodoende eigenaar is van 24 KARWEI en 8 GAMMA bouwmarkten, welke verspreidt over het hele land liggen. Binnen ons familiebedrijf zijn wij voor onze Nederlandse organisatie op zoek naar een administratief medewerker ter...


  • Schijndel, Noord-Brabant, Nederland Synergie Voltijd

    Wij zoeken een gemotiveerde en nauwkeurige administratief medewerker voor onze financiële afdeling. Je zult je voornamelijk bezig houden met de volgende taken: Inboeken van facturen, tijdsregistratie van het personeel en ziekte registratie van het personeel. Je hebt een MBO4 werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Een van de voordelen...


  • Schijndel, Nederland Berco BV Voltijd

    Parttime | 20-36u, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen Wat ga je doen? Wie ben jij? Wat bieden wij? Geïnteresseerd of nog vragen? Ben jij op zoek naar een brede administratieve functie en vind je het leuk onderdeel te zijn van een goed samenwerkend team? Ga dan bij Berco aan de slag als Administratief Medewerker op onze afdeling Inkoop! Berco is...


  • Schijndel, Noord-Brabant, Nederland Synergie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWereldwijd produceren wij automaten voor grote merken zoals Mercedes, Toyota, Volvo en Ford. FunctieomschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Faciliteiten inboekenAutomatische processen ontwikkelen en doorvoerenGegevens analyseren en rapporten opstellen


  • Schijndel, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker die het team bij onze klant gaat versterken en ondersteunen.In deze rol bied je niet alleen ondersteuning aan onze financiële afdeling, maar werk je ook nauw samen met de collega's van de voorraadadministratie.FunctieomschrijvingAls Financieel Administratief Medewerker...


  • Schijndel, Nederland Berco BV Voltijd

    Houd je ervan om zaken op orde te hebben en heb je graag afwisseling in diverse administratieve werkzaamheden? Ga dan bij Berco aan de slag als Administratief medewerker. Berco Car Carpets produceert automatten voor de nieuwste automodellen wereldwijd. We leveren rechtstreeks aan de autofabrikanten van alle grote merken, zoals Ford, Toyota, Volvo en...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden


    Schijndel, Noord-Brabant, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een administratief medewerker die zich inzet voor het beheren van storingen bij onze klanten. Als medewerker bij Olympia werk je in een dynamische omgeving waarin je samen met je collega's werkt aan een goede dienstverlening.VerantwoordelijkhedenVerwerken van meldingen in het systeemMuteren van meldingen en projecten in het...

  • Commercieel Administratief

    2 maanden geleden


    Schijndel, Nederland BOCA Kaarsen Groep Voltijd

    **Commercieel Administratief Medewerker/Relatiebeheerder** **Full-time - Schijndel** De Boca Kaarsen Groep BV is een productiebedrijf in kerkkaarsen en kerkartikelen. Al ruim 62 jaar verzorgen wij voor o.a. kerken, instellingen en ziekenhuizen de kaarsen en kerkartikelen. Service met daaraan gekoppeld kwaliteit, persoonlijke aandacht en het meedenken met...


  • Schijndel, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker bij TBBT word je het vertrouwde gezicht voor onze klanten. Je handelt telefoontjes af, registreert storingen en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie. Dagelijks coördineer je met de servicecoördinator om monteurs efficiënt in te plannen


  • Schijndel, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken binnen een efficiënteflexibele organisatie in Schijndel die importeur is van hout enhoutproducten. Binnen de organisatie zijn er korte lijnen tussen deverschillende afdelingen. Er heerst een prettige, informele sfeer.Samen met het team zorg je ervoor dat alles volgens planningverloopt en dat de eindproducten van hoge...


  • Schijndel, Nederland Tausch brand sensations Voltijd

    **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING** - Ben jij degene die het gewoon regelt? _ **Schijndel** **16-24 uur** **mbo** Behoud jij het totale overzicht? En pak je graag de koe bij de horens? Wij zoeken een enthousiaste medewerker voor de planning, het kloppende hart van de operationele organisatie van Tausch. Je bent zowel de linker - als rechterhand van de...


  • Schijndel, Noord-Brabant, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    Ben jij onze nieuwe collega voor data en energiemonitoring?Wij zijn op zoek naar een motivatie en enthousiaste administratief medewerker data en energiekundige om ons team te versterken. Als data specialist voor energiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van het energieverbruik van onze klanten. Je houdt je bezig met de energie-inkoop, beheert...


  • Schijndel, Noord-Brabant, Nederland Synergie Voltijd

    Bij Synergie werken we samen aan innovatieve projecten. Voor deze rol zijn wij op zoek naar een administratief specialist die zich voornamelijk bezig houdt met:Administratieve taken:Inboeken van facturenTijdsregistratie van het personeelZiekteregistratie van het personeelMeerdere administratieve takenJe hebt een MBO4 werk- en denkniveau. Je bent gemotiveerd,...


  • Schijndel, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    Facilicom Energiemanagement zoekt een administratieve kracht met passie voor de energietransitie! Functieomschrijving Wij zijn een van de grootste en leukste werkgevers in Nederland en dé specialist in energiebesparing, wet- en regelgeving en maatwerkadvies. Met onze expertise helpen we klanten niet alleen om energie te besparen, maar ook om kosten te...


  • Schijndel, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    Facilicom Energiemanagement zoekt een administratieve kracht met passie voor de energietransitie! Functieomschrijving Wij zijn een van de grootste en leukste werkgevers in Nederland en dé specialist in energiebesparing, wet- en regelgeving en maatwerkadvies. Met onze expertise helpen we klanten niet alleen om energie te besparen, maar ook om kosten te...