Senior managementassistent
3 dagen geleden
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega's het College van Bestuur van Avans Hogeschool. In deze rol ben je de rechterhand van het College van Bestuur, het gezicht en aanspreekpunt van Avans, en de schakel tussen het bestuur en de rest van de organisatie. Je zorgt voor de opvolging van genomen besluiten en weet mensen en afdelingen effectief met elkaar te verbinden.
Dit ga je doen:
- Voorbereiden van verschillende afspraken en het onderhouden van contacten voor de bestuursleden, secretarissen en staf, zowel intern als extern.
- Complex agendabeheer.
- Je beoordeelt de inkomende post op belangrijkheid en spoed, en voegt de benodigde informatie toe voor verdere afhandeling.
- Organiseren en bereiden van vergaderingen voor, draag je zorg voor verslaglegging en verzorg je de vergaderstukken.
- Helpen van het bestuur met praktische zaken, zoals het organiseren van bijeenkomsten, en voert ook facilitaire en administratieve taken uit.
Je start zo snel mogelijk voor 32 uur per week, waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is, overige dagen zijn in overleg. Je werkt als team, maar je kunt een van de bestuursleden of de bestuurssecretaris ondersteunen. Dit zal ook in overleg worden afgesproken.
Functie-eisen
Met jouw talent om overzicht te houden in een complexe omgeving waar collegialiteit en integriteit belangrijk zijn, help je bij goed bestuur. Als managementassistent stel je goed prioriteiten, zorg je voor rust en structuur, en blijf je kalm onder druk. Je bent dienstverlenend en betrokken, maar ook nauwkeurig en flexibel. Je levert werk van hoge kwaliteit en past je snel aan veranderende situaties aan. Met een positieve instelling en een flinke dosis humor sta je stevig in je schoenen.
Verder neem je mee:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie waarin je ondersteuning hebt geboden aan C-level bestuurders, directieleden, toezichthouders of programmamanagers.
- Een uitstekende beheersing van de systemen die Avans gebruikt, waaronder in ieder geval Outlook, SharePoint en Teams.
- Sterke uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3184 tot €4208 / schaal 8, CAO HBO.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
-
Senior managementassistent
3 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdWord de rechterhand van het College van Bestuur! Als Senior Managementassistent ondersteun je Avans Hogeschool met jouw organisatorische talent en positieve energie. Start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega'
-
Senior managementassistent
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland Driessen VoltijdWord de rechterhand van het College van Bestuur! Als Senior Managementassistent ondersteun je Avans Hogeschool met jouw organisatorische talent en positieve energie. Start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega's het College van Bestuur van Avans Hogeschool. In deze rol ben je de...
-
Senior managementassistent
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland Driessen VoltijdWord de rechterhand van het College van Bestuur! Als Senior Managementassistent ondersteun je Avans Hogeschool met jouw organisatorische talent en positieve energie. Start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega's het College van Bestuur van Avans Hogeschool. In deze rol ben je de...
-
Senior managementassistent
3 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdWord de rechterhand van het College van Bestuur! Als Senior Managementassistent ondersteun je Avans Hogeschool met jouw organisatorische talent en positieve energie. Start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je samen met 4 collega's het College van Bestuur van Avans Hogeschool. In deze rol ben je de...
-
Managementassistent Reinsurance: Een dynamische rol bij Unique
7 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls managementassistent bij Unique zorg je ervoor dat de senior manager Reinsurance & Analytics zich kan richten op zijn inhoudelijke taken. Je ondersteunt het team bij vragen en verzoeken en beheert de complexe agenda en mailbox van de senior manager. Je bent verantwoordelijk voor het boeken van internationale reizen en biedt faciliteiten bij...
-
Managementassistent Senior
3 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdFunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als managementassistent bij ons ondersteun je het College van Bestuur van Avans Hogeschool. Je bent de rechterhand van het College van Bestuur, het gezicht en aanspreekpunt van Avans, en de schakel tussen het bestuur en de rest van de...
-
Senior managementassistent
3 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls secretaresse bij Achmea Reinsurance speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de senior manager Reinsurance & Analytics en zijn teamleden. Je bent de spil in het web, waarbij jouw organisatietalent ervoor zorgt dat de manager zich volledig kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl zijn teamleden bij jou terecht kunnen met...
-
Senior managementassistent
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls secretaresse bij Achmea Reinsurance speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de senior manager Reinsurance & Analytics en zijn teamleden. Je bent de spil in het web, waarbij jouw organisatietalent ervoor zorgt dat de manager zich volledig kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl zijn teamleden bij jou...
-
Senior managementassistent
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls secretaresse bij Achmea Reinsurance speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de senior manager Reinsurance & Analytics en zijn teamleden. Je bent de spil in het web, waarbij jouw organisatietalent ervoor zorgt dat de manager zich volledig kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl zijn teamleden bij jou...
-
Secretaresse, Achmea
5 dagen geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland RandStad VoltijdOver de functieWe zoeken een gedreven en organisatorisch talent die zich kan inzetten als managementassistent bij onze afdeling Reinsurance & Analytics. Als secretaresse zorg je ervoor dat de senior manager zich volledig kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl zijn teamleden altijd bij jou terecht kunnen met hun vragen en verzoeken.Je takenJe beheert...
-
Administrative Support Specialist
1 week geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Unique VoltijdJobbeschrijvingOver de functieWe zoeken een ervaren managementassistent die zich kan inzetten voor onze klant bij Unique. Als managementassistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de senior manager en zijn teamleden. Je zult de spil zijn in het web, waarbij jouw organisatietalent ervoor zorgt dat de manager zich volledig kan richten op...
-
Managementassistent Reinsurance
7 dagen geleden
Tilburg, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieJe functie als management assistent omvat het ondersteunen van de senior manager Reinsurance & Analytics en zijn teamleden. Je zorgt ervoor dat de manager zich kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl teamleden bij jou terecht kunnen met vragen en verzoeken. Je beheert zelfstandig en proactief de complexe agenda...
