Secretaresse | Directeur en managers

4 weken geleden


Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Secretaresse die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. 

Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse. Je komt te werken op een afdeling van 80 medewerkers en in jouw rol ga je samen met je collega-secretaresse de directeur en managers ondersteunen. Samen zijn jullie de steun en toeverlaat van dit team. Jij ondersteunt in ieder geval de directeur en 1 à 2 (van de 5) managers door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en deze voor te bereiden. Verder: 

  • Beheer je agenda's;
  • Regel je facilitaire zaken, vergaderruimten en catering;
  • Post en e-mail afhandeling;
  • Zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid;
  • Draag je zorg voor binnenkomende vragen en dat deze op de juiste plekken worden behandeld;
  • En...alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden

Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving. 

Het betreft een dynamische secretariële functie voor 32 - 36 uur per week.



Functie-eisen

Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze vacature van secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO secretariële opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office, Sharepoint en CRM;
  • (Parttime) 32 - 36 uur per week beschikbaar.

Je kan in deze functie ook vanuit huis werken.



Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken in een team van 2 secretaresses. Deze zorg gerelateerde organisatie heeft een flexibele instelling: je kunt vanuit het kantoor in Utrecht Oost werken, maar mag ook deels vanuit huis werken. 

Verder kun je rekenen op mooie arbeidsomstandigheden:

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- afhankelijk van ervaring;

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.529,- op basis van 36 uur;
  • Een contract voor 32 - 36 uur voor een jaar met uitzicht op vast;
  • Auto kilometervergoeding van € 0,17 p.km en een fietsvergoeding van € 0,21 p.km (je kan er gratis parkeren);
  • Individueel Keuzebudget van 16,37 %;
  • Flexibele werktijden;
  • Hybride werken;
  • Thuiswerkvergoeding € 2,15 per dag;
  • 208 vakantie uren bij een fulltime dienstverband;
  • Een goede pensioenregeling.


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functie omschrijving Secretaresse | directeur en managers Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Secretaresse die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur)...


  • Utrecht, Nederland Pienk | Office Professionals Voltijd

    Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Secretaresse die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse.Je komt te werken op een afdeling van 80...

  • Parttime Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum).Je komt terecht in een team van 6 collega's, samen met één collega ga jij je bezig houden met de ondersteunende...

  • Secretaresse Diak Clinic

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse vervul je een spilfunctie in de ondersteuning van de directie van Diak Clinic. Jouw rol draait om het zorgvuldig regelen van alle details, waardoor de directie zich volledig kan richten op hun taken. Binnen een dynamisch en gedreven team van collega's vervul je een zelfstandige functie. Je takenpakket omvat onder meer: ...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaresse** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 32-36** **Duur: 4 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-05-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 36 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke...


  • Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken: het collectief behartigen van de belangen van onze...

  • Secretaresse Parttime

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...

  • Secretaresse Parttime

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...

  • Secretaresse Parttime

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...

  • Secretaresse Parttime

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze...

  • Secretaresse M/V/X

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Secretaresse M/V/X Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als medewerker van het secretariaat bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen. Het secretariaat is de spil van de directie Het secretariaat is de spil van de directie IT en Facilitair...

  • Directeur Watersportverbond

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland VOOR BV Voltijd

    VOOR - Vacature - Directeur Watersportverbond Wij zijn VOOR. Ingevuld Directeur Watersportverbond Utrecht 07-07-2018 KOERSVASTE VERBINDER MET VISIE EN PASSIE VOOR DE WATERSPORT In verband met vertrek van de huidige directeur zoeken wij een nieuwe directeur voor het Watersportverbond die leiding geeft aan de werkorganisatie en, samen met (de...

  • Directeur IT

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland InterExcellent Management BV Voltijd

    Directeur IT de Rechtspraak Voor onze opdrachtgever de Rechtspraak zijn we op zoek naar een stevige, mensgerichte, professionele en vakbekwame Directeur IT met veel ervaring op zowel Run als Change (aansturing van complexe IT-activiteiten alsmede een uitdagende organisatie). Deze functie is vacant vanwege de recente benoeming van de Directeur IT (Marcel...

  • Directeur Watersportverbond

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland VOOR BV Voltijd

    KOERSVASTE VERBINDER MET VISIE EN PASSIE VOOR DE WATERSPORT In verband met vertrek van de huidige directeur zoeken wij een nieuwe directeur voor het Watersportverbond die leiding geeft aan de werkorganisatie en, samen met (de voorzitter van) het bestuur, het boegbeeld is naar buiten. Het betreft een brede en dynamische functie waarin continu geschakeld...


  • Utrecht, Nederland Zorgverzekeraars Nederland Voltijd

    Zorgverzekeraars Nederland zoekt een secretaresse voor 36 uurHet team secretaresses van ZN zoekt versterking! Word jij onze nieuwe collega?Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en...

  • Secretaresse Utrecht

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Baker Tilly Deeltijd

    Solliciteer direct Secretaresse Utrecht Locatie Utrecht Uren 32 - 40 uur Je bent servicegericht en je krijgt energie van plannen en organiseren. Solliciteer direct Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om...


  • Utrecht, Nederland confido-finance.nl Voltijd

    Wij hebben direct ruimte voor een directeur accountancy. Als directeur voor de vestiging in Utrecht neemt u de touwtjes in handen en zorgt u voor een efficiënte procesvoering en kwalitatief beleid. Door uw ervaring bent u in staat het team á 15 medewerkers goed aan te sturen. Vanwege uw contactuele vaardigheden en ruime ervaring in bedrijfseconomische en...


  • Utrecht, Nederland confidofinance Voltijd

    Bedrijfsomschrijvingkijk voor meer informatie op confido-finance.nl FunctieomschrijvingWij hebben direct ruimte voor een directeur accountancy. Als directeur voor de vestiging in Utrecht neemt u de touwtjes in handen en zorgt u voor een efficiënte procesvoering en kwalitatief beleid. Door uw ervaring bent u in staat het team á 15 medewerkers goed aan te...