Personal assistant

3 maanden geleden

Vught, Nederland Emma Handson Voltijd

Over het werk

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen

Sparren met de klant, zowel op operationeel als strategisch niveau. Inkomende telefoontjes en e-mails beantwoorden. (Complex) Agendabeheer. Verrichten van secretariële werkzaamheden. Het maken van efficiencyslagen in het werk van de klant. Het ondersteunen en adviseren van relaties van de klant. Commercieel meedenken en kansen zien. Debiteurenbeheer. Webinars hosten. Meedenken over online campagnes (samen met onze marketingmanager). Nieuwsbrieven opstellen.

Over een werkdag

Na de gezamenlijke weekstart vraagt een collega of je een klant terug wilt bellen. Vanaf je flexplek bel je hem direct. Hij vraagt om een berekening van een erfrechtverdeling. Ook vertelt hij dat hij zich oriënteert op een nieuw hr-systeem. Je speelt hier op in en geeft hem tips over hr-systemen die andere klanten gebruiken. Vervolgens ga je in Excel aan de slag met de berekening. Telefoon: die altijd zo vrolijke klant klinkt vandaag gestrest; haar dochter is ziek. Je bekijkt haar agenda, overlegt welke afspraken verzet moeten worden en stelt voor dat jij dit keer de facturen maakt. Ook benoem je dat ze vandaag een nieuwsbrief zou versturen. Na kort overleg over de inhoud beloof je een voorstel te maken. Dit geeft haar rust en met een goed gevoel hang je op. Je verzet de afspraken en maakt de spreadsheet voor de andere klant af. Tijd voor koffie In de koffiecorner praat je even bij met een collega.

Terug op je werkplek maak je de facturen. Een collega vraagt je ondertussen of je een te verzenden e-mail wilt checken en natuurlijk help je haar. Voor het opmaken van een afbeelding schakel je met de marketingafdeling, waarna je de klant een tot in de puntjes uitgewerkt voorstel voor de nieuwsbrief mailt. De ochtend is voorbijgevlogen Het is tijd voor een gezellige lunch of een lekkere wandeling in de frisse lucht.

In de middag host je een webinar. De eerste keer was even wennen, maar nu ben je bijna een expert Zodra je het webinar succesvol hebt afgerond, zie je dat er enkele verzoeken zijn binnengekomen voor afspraken voor een sprekersbureau. Omdat je precies weet wat de mogelijkheden zijn, plan je deze in. Een blik op de klok leert je dat over 10 minuten de training Toptaal begint. Zo houd je je taalskills op orde. Na afloop controleer je nog één keer de e-mailboxen van je klanten en handel je de laatste e-mails af. Je stopt je laptop in je tas; morgen werk je bij een klant op locatie. Voor vandaag zit je werkdag erop en gaat je avond van start.

Bij Emma Handson is geen dag hetzelfde. Dus het zou ook zomaar kunnen dat je de hele dag of hele week voor dezelfde klant aan het werk bent. Op locatie of op afstand. We houden daarbij rekening met jouw individuele wensen. Je werkt gefocust en resultaatgericht in een professioneel team van hoogopgeleide collega’s. Er is ook tijd voor ontspanning en persoonlijke ontwikkeling. Een onboardingprogramma is onderdeel van je inwerkperiode. Ook neem je deel aan het opleidingsprogramma, waarbij we inhoudelijke sessies combineren met een gezellige borrel.

Over jou

Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden, en een fantastische PA:

Doet alles met passie. Enthousiast, multitasker, zorgvuldig en klant- en servicegericht. Denkt altijd een stap (of twee) vooruit. Organisatorisch sterk en stressbestendig. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Goede beheersing van de Engelse taal. Ruime ervaring met Microsoft Office. Minimaal hbo‑werk- en denkniveau.

  • Personal Assistant Directeur

    4 weken geleden

    Vught, Nederland Emma Handson Voltijd

    **Emma assisteert & adviseert**: - Vught - Parttime **Opleidingsniveau**: hbo, mbo **Uren per week**: 24 - 32 uur Ook de directeur van een bedrijf voor secretariële diensten kan soms wel wat hulp gebruiken. En omdat onze eigen personal assistants (PA’s) allemaal voor andere bedrijven aan het werk zijn, zoeken we voor deze schone taak een extra PA om...

  • Personal Assistant Directeur

    2 weken geleden

    Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson Voltijd

    **Emma assisteert & adviseert**:- Vught- Parttime**Opleidingsniveau**: hbo, mbo**Uren per week**: uurOok de directeur van een bedrijf voor secretariële diensten kan soms wel wat hulp gebruiken. En omdat onze eigen personal assistants (PA's) allemaal voor andere bedrijven aan het werk zijn, zoeken we voor deze schone taak een extra PA om haar van dienst te...

  • Virtual assistant

    3 maanden geleden

    Vught, Nederland Emma Handson Voltijd

    Over het werk Emma Handson is in korte tijd enorm gegroeid en blijft groeien. Ook wij merken dat het lastiger wordt om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen, maar we willen wel onze klanten blijven ondersteunen en ontzorgen en zelf verder uitbouwen. Daarom hebben wij jou nodig! Als virtual assistant bij Emma Handson houd je je vooral bezig...

  • Virtual assistant

    2 weken geleden

    Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson Voltijd

    Over het werk Emma Handson is in korte tijd enorm gegroeid en blijft groeien. Ook wij merken dat het lastiger wordt om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen, maar we willen wel onze klanten blijven ondersteunen en ontzorgen en zelf verder uitbouwen. Daarom hebben wij jou nodig Als virtual assistant bij Emma Handson houd je je vooral bezig met: ...

  • Virtual assistant

    4 weken geleden

    Vught, Nederland Emma Handson Voltijd

    Over het werk Emma Handson is in korte tijd enorm gegroeid en blijft groeien. Ook wij merken dat het lastiger wordt om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen, maar we willen wel onze klanten blijven ondersteunen en ontzorgen en zelf verder uitbouwen. Daarom hebben wij jou nodig! Als virtual assistant bij Emma Handson houd je je vooral bezig...

  • Telefonist(E)

    3 weken geleden

    Vught, Nederland Emma Handson Voltijd

    Heb jij zin in een uitdaging bij een van de snelstgroeiende bedrijven van Nederland? Ben jij proactief, servicegericht, energiek, enthousiast en weet je op de juiste momenten de rust te bewaren? Vind je het een uitdaging om de telefoon zo goed mogelijk te beantwoorden en zorg je er hierdoor voor dat collega’s en klanten hun werk zo goed mogelijk kunnen...

  • Office Manager

    2 dagen geleden

    Vught, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office ManagerInterim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson Voltijd

    Wij zoeken creativiteit en intelligentie Personal assistant, business assistant, office manager, secretaresse 3.0. Hoe je het ook noemt, wil jij klanten écht blij maken? Ga dan aan de slag als management assistent voor Emma Handson en verwonder klanten met jouw specialistische en persoonlijke advies. Is ondersteunen, ontzorgen en assisteren echt jouw ding?...