Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Advocatenkantoren hebben vaak een bepaald imago, maar dit kantoor onderscheidt zich daarvan door een hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een combinatie van plezier en hard werken.

Voor Van Diepen Van der Kroef in Utrecht (prachtig kantoor, naast Utrecht CS) zijn we op zoek naar een (parttime) secretaresse voor 32 uur. Het is ook mogelijk om 36 of 40 uur te werken, maar niet minder dan 32 uur. De organisatie kent een no-nonsense sfeer en beschikt over een groot wij-doen-het-samen-gevoel. Er is intern sprake van een informele en gemoedelijke sfeer. Dit middelgrote advocatenkantoor is gespecialiseerd in ondernemingsrecht en vastgoed.

Ben je toe aan een nieuwe secretariële uitdaging en vind je het leuk om een hecht team van advocaten te ondersteunen, te ontzorgen en mee te denken? Als secretaresse voer je –samen met 2 collega secretaresses- ondersteunende werkzaamheden uit. Je wordt onderdeel van het secretariaat bestaande uit drie collega's. 

We zoeken een goede, gedreven en secure secretaresse, niet per se een juridisch secretaresse.

Een hele leuke, uitdagende en afwisselende baan, jouw dag zal er in grote lijnen als volgt uitzien:

  • Eerste aanspreekpunt voor bezoek (gastvrouw /-heer);
  • Agendabeheer, telefoon en email;
  • Het aanmaken en beheren van dossiers;
  • Redigeren van teksten en stukken;
  • Het verwerken van inkomende stukken;
  • Het opstellen van versturen van opdrachtbevestigingen / processtukken en diverse correspondentie;
  • Het (mede) verzorgen van de administratie en archivering;
  • Het (mede) organiseren van seminars, diverse uitjes en evenementen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden, waaronder het klaarzetten van de lunch en het eventueel (laten) doen van boodschappen.

Je komt terecht in een team waarin iedereen fijn samenwerkt, waarin men korte lijnen hanteert en waarin men gelooft in succes door openheid en vertrouwen.



Functie-eisen

Van Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer. 

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

  • MBO+ | HBO niveau (liefst met een secretariële opleiding);
  • (Enige) werkervaring als secretaresse | juridisch secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
  • Communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en proactief;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Positief en dienstverlenend ingesteld.

De organisatie zit pal naast Utrecht CS, secretaresses die op een reële (trein)reisafstand wonen zijn ook van harte welkom op te solliciteren..



Arbeidsvoorwaarden

Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als Secretaresse wil, dan is dit je kans. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders.

Je krijgt in deze (parttime) functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

  • Direct een contract voor bepaalde tijd (met de intentie tot vast);
  • Een salarisindicatie van € 2.700,- en € 3.750,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijke van leeftijd en ervaring. Hele ervaren secretaresses zouden zelfs iets hoger kunnen zitten (er is ruimte tot max. € 4.000,-);  
  • Een goede pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Reiskostenvergoeding (tenzij je héél dichtbij woont);
  • Gratis lunch.


  • Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef Nieuw Functie omschrijving Secretaresse | 32 - 40 uur | Van Diepen Van der Kroef Advocatenkantoren hebben vaak een bepaald imago, maar dit kantoor onderscheidt zich daarvan door een hele open en behoorlijk informele cultuur, een platte organisatie waarin iedereen gewaardeerd wordt en een...

  • Secretaresse 32 Uur

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Saleem GGZ Voltijd

    **Wie zijn wij?** Saleem GGZ is een GGZ instelling en expert in transculturele psychiatrie. Er wordt veel waarde gehecht aan het welzijn van onze cliënten en de diversiteit binnen de samenleving. Wij leveren diagnostiek en behandeling, waarbij de cliënt centraal staat. Als instelling bieden wij ambulant geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen. Wij...


  • Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur Dit is een uitdagende functie voor een management assistent die al wat ervaring heeft en toe is aan iets nieuws. Je hebt organisatietalent, maar ook feeling voor administratie. Je takenpakket is deels secretarieel, zoals het beheren van de bekende complexe agenda´s voor enkele leden van de Raad van Bestuur,...


  • Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Bestuurssecretaresse - 24 tot 32 uur Je gaat een gedeelte van de taken overnemen van de secretaresse van de cvdK en een gedeelte van de taken van de secretaresse van de kabinetschef. Als secretaresse ben je de spin-in-het-web, waarbij het voor jou heel normaal is om overzicht te houden. Je bent accuraat, werkt efficiënt en je kunt goed...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse Pensioenen bij a.s.r. in UtrechtBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met variërende taken? Ga aan de slag als secretaresse bij a.s.r. in Utrecht!Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als secretaresse in Utrecht? Dan is deze functie bij a.s.r. iets voor jou! Als secretaresse ben jij de spil binnen het team en...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word secretaresse Pensioenen bij a.s.r. in UtrechtBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging met variërende taken? Ga aan de slag als secretaresse bij a.s.r. in Utrecht!Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als secretaresse in Utrecht? Dan is deze functie bij a.s.r. iets voor jou! Als secretaresse ben jij de spil binnen het team en...


  • Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Bestuurssecretaresse 32-40 uur (deels hybride) Het college van Gedeputeerde Staten vormt het dagelijks bestuur van de provincie. De GS-leden zijn ieder verantwoordelijk voor een eigen portefeuille. Elke gedeputeerde heeft zijn/haar eigen secretaresse. Samen vormen zij GS-secretariaat, een collegiaal team waarin collega’s voor elkaar klaar staan en...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een makelaarskantoor in Utrecht zoeken we een fulltime Secretaresse voor 32-40 uur per week. Als teamspeler is deze positie ideaal voor jou! Als Secretaresse bied je ondersteuning aan een makelaar en taxateur. Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Beheren van de communicatie via e-mail en telefoon; Agendabeheer en inplannen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Voor een makelaarskantoor in Utrecht zoeken we een fulltime Secretaresse voor 32-40 uur per week. Als teamspeler is deze positie ideaal voor jouAls Secretaresse bied je ondersteuning aan een makelaar en taxateur. Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:Beheren van de communicatie via e-mail en telefoon;Agendabeheer en inplannen...

  • Parttime Secretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Parttime Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Parttime Secretaresse Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum). Je komt terecht in een team van 6...

  • Parttime Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een overkoepelende organisatie voor basisberoepen in de zorg maken wij graag kennis met een parttime Secretaresse voor 28 of 32 uur in de week. In deze vacature zal je de directeur en het team ondersteunen in Utrecht (Centrum).Je komt terecht in een team van 6 collega's, samen met één collega ga jij je bezig houden met de ondersteunende...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime secretaresse bij onderwijsinstelling in UtrechtWil jij in een ondersteunende rol in het onderwijs werken? Ga aan de slag als parttime secretaresse bij de scheikunde afdeling in Utrecht. Wat ga je doen?Je gaat aan de slag bij een onderwijsinstelling in Utrecht, op de afdeling Scheikunde. Deze afdeling bestaat uit drie verschillende instituten. Zij...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime secretaresse bij onderwijsinstelling in UtrechtWil jij in een ondersteunende rol in het onderwijs werken? Ga aan de slag als parttime secretaresse bij de scheikunde afdeling in Utrecht. Wat ga je doen?Je gaat aan de slag bij een onderwijsinstelling in Utrecht, op de afdeling Scheikunde. Deze afdeling bestaat uit drie verschillende instituten. Zij...

  • Secretaresse Utrecht

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Baker Tilly Deeltijd

    Solliciteer direct Secretaresse Utrecht Locatie Utrecht Uren 32 - 40 uur Je bent servicegericht en je krijgt energie van plannen en organiseren. Solliciteer direct Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om...


  • Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Dynamische Secretaresse | WTC Nieuw Functie omschrijving Dynamische Secretaresse | WTC Voor het hoofdkantoor van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht, zoeken we een dynamische proactieve Secretaresse (direct bij deze werkgever op contract) die op zoek is naar afwisseling, die graag wil mee- en vooruitdenken en die op zoek is...

  • Junior Secretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Junior Secretaresse Junior Secretaresse Locatie Utrecht Uren 32 - 40 uur Je bent servicegericht en je krijgt energie van het ontzorgen van collega's. Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om...


  • Utrecht, Nederland Pienk | Office Professionals Voltijd

    Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Secretaresse die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse.Je komt te werken op een afdeling van 80...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Vind je het leuk om als secretaresse bezig te zijn met afwisselende werkzaamheden? Wil jij bijdragen aan de ambities van NWO om de betekenis van praktijkonderzoek voor Nederland te versterken? Bekijk dan deze vacature.Wat ga je doen?Als secretaresse ga je aan de slag met afwisselende werkzaamheden, zodat jouw dag nooit hetzelfde is.Dit worden jouw taken:Je...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Vind je het leuk om als secretaresse bezig te zijn met afwisselende werkzaamheden? Wil jij bijdragen aan de ambities van NWO om de betekenis van praktijkonderzoek voor Nederland te versterken? Bekijk dan deze vacature.Wat ga je doen?Als secretaresse ga je aan de slag met afwisselende werkzaamheden, zodat jouw dag nooit hetzelfde is.Dit worden jouw taken:Je...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-05-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 36 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke...