Administratief Medewerker Transport

4 maanden geleden

Zwaagdijk, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Dick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke onderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, zowel nationaal als internationaal.

Met een modern wagenpark, dat voldoet aan de hoogste normen op het gebied van veiligheid en milieuvriendelijkheid, streven ze ernaar om op tijd en met zorg goederen te leveren. Hun ervaren chauffeurs zijn getraind om met diverse ladingen om te gaan, van gevoelige goederen tot zware vrachten, en zorgen ervoor dat elke levering met de grootste precisie wordt uitgevoerd.

Ze begrijpen dat elke klant unieke behoeften heeft, daarom bieden ze op maat gemaakte transportoplossingen die aansluiten bij de specifieke eisen van elke klant. Hun toegewijde team van logistieke professionals staat altijd klaar om te luisteren, te adviseren en efficiënte transportoplossingen te bieden die bijdragen aan het succes van hun klanten.

Functieomschrijving

Dick Vijn Logistiek is op zoek naar een administratief medewerk(st)er ter versterking van hun transportafdeling.

Inhoud van de functie:

  • Het verwerken van vrachtbrieven, die zowel fysiek als digitaal worden ingeleverd. In principe is de papierenstroom gedigitaliseerd. Het nakijken van de correctheid en leesbaarheid is een groot onderdeel van jouw werkzaamheden. Tevens dienen de vrachtbrieven dagelijks helemaal compleet te zijn, van de voorgaande dag. Zijn ze er niet? Dan neem jij contact op met de transporteurs om dit in orde te maken;
  • Dagelijks controleren van correctheid prestaties- en kostenkant in het TMS-systeem. Het is belangrijk dat dit dagelijks in orde is, zodat de financiële administratie altijd tijdig kan factureren;
  • Dagelijkse controle of de geregistreerde uren en kilometers- en hiermee hetgeen dat wordt gefactureerd en belast- overeenkomen met hetgeen wat de klant heeft geregistreerd. Dit gaat middels Excel bestanden, enige kennis van Excel is hierom zeker gewenst Tevens zorg je dat dit dagelijks van de voorgaande dag overeenkomt, zodat de deadline wekelijks keurig wordt behaald;
  • Op dinsdag sturen ze de facturatie overzichten naar alle charters, dit is direct te exporteren vanuit hun TMS-systeem. Natuurlijk erg belangrijk dat dit tijdig en helemaal correct wordt verstuurd, zodat de charters dit wekelijks zonder veel moeite aan hun kunnen factureren;
  • Naast deze vaste taken, gaat de e-mailbox van de transportplanning altijd door, hierom help jij met het invoeren van orders die per e-mail binnenkomen. Je zet deze in het TMS-systeem, zodat de transportplanners deze kunnen inplannen;
  • Het is van belang dat de palletadministratie goed wordt bijgehouden. Dit houd je (dagelijks) bij in het TMS-systeem, zodat zij altijd een accuraat beeld hebben van de standen;
  • Op termijn kan je de transportplanning ook helpen met het opnemen van de telefoon en het beantwoorden van simpele vragen. Zo ondersteun je het team nog meer;
  • Ondersteuning op gebied van aanvragen verlof, aanvragen chauffeurs, opvragen documenten bij incompleetheid schade bijvoorbeeld, ondersteuning andere afdelingen administratief bij verlof.

Tevens liggen er mooie uitdagingen tot verbeteringen omtrent het automatiseren van gegevensstromen naar hun TMS-systeem. Hier vertellen ze je graag meer over, maar houd je van een leuke uitdaging? Dan hebben ze die zeker voor je

Denk je ook mee aan hoe ze deze administratieve processen nog beter kunnen inrichten, super. Dick Vijn houdt van collega’s die meedenken, zodat ze continue van elkaar blijven leren

Functie-eisen
  • Jij hebt enkele jaren ervaring in de functie administratief medewerker of bent starter die graag de kneepjes van het vak wilt leren;
  • Ervaring met het werken met Excell is een pré;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Stressbestendigheid, Organisatorisch en een multitakser;
  • Eigen vervoer om naar de standplaats Zwaagdijk (max 30 km) te kunnen komen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een contract in loondienst bij Dick Vijn Transport, met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een gezellig team van collega’s;
  • Goede arbeidsomstandigheden en een marktconform salaris;
  • Groot diversiteit aan werkzaamheden;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Werken bij een sociaal- en persoonlijk bedrijf.

  • Administratief Medewerker Transport

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Fatrans Zwaagdijk BV - Zwaagdijk Voltijd

    Fatrans is een gedegen logistieke speler op het gebied van nationaal en internationaal geconditioneerd transport van food en food-gerelateerde producten voor zowel de Fatels Food Group als diverse gerenommeerde klanten. Vanuit diverse locaties in Nederland en Duitsland, waar wij over gekoelde op - en overslagfaciliteiten beschikken, vervoeren wij dagelijks...

  • Administratief Medewerker Transport

    4 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistiekeonderneming met een uitstekende reputatie in de transportindustrie.Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staatbekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen,zowel nationaal als internationaal.Met eenmodern wagenpark, dat voldoet aan de hoogste...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland MOSO International BV Voltijd

    **Logistiek administratief medewerker** (36-40 uur per week) **Bamboe is de toekomst en wij merken bij MOSO dat er steeds meer vraag komt naar onze mooie duurzame materialen. Daarom zoeken wij versterking voor ons team Logistiek & Magazijn! De bamboe producten versturen wij vanuit ons moderne magazijn in Zwaag.** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Logistiek Administratief Medewerker Zwaagdijk

    3 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDick Vijn Logistiek is een toonaangevende logistieke dienstverlener met een uitstekende reputatie in de transportsector. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om hun efficiënte en betrouwbare leveringsprocessen, zowel nationaal als internationaal.Met een modern wagenpark dat voldoet aan de hoogste...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland KaRo Tuinbouwtechniek & - benodigdheden Voltijd

    KaRo is op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. **Functieomschrijving** In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van inkoopfacturen, bankafschriften, projecten en werkbonnen. **Taken** - Controleren en behandelen van opdrachtbevestigingen van leveranciers - Inkoopfacturen administratief verwerken - Boeken...

  • Word Parttime Administratief Medewerker in

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland YoungCapital Voltijd

    Op zoek naar een tijdelijke parttime baan voor de komende maanden? Solliciteer direct als parttime administratief medewerker in Zwaagdijk-Oost. **Wat ga je doen?**: Zoek je naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker en ben je klaar voor een parttime positie in Zwaagdijk-Oost? Dan hebben we goed nieuws! We bieden een geweldige kans om deel uit te...

  • Administratief Medewerker Binnendienst

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland K.S. Verlichting BV Voltijd

    **Welkom bij KS verlichting!** Als familiebedrijf zijn wij al ruim 40 jaar dé specialist in het ontwikkelen, produceren en distribueren van exclusieve buitenverlichting. Als totaalleverancier in de B2B markt voor buitenverlichting hebben we ons vakmanschap tot in de puntjes geperfectioneerd. Naast KS verlichting hebben we Nostalux, onze gedreven...

  • Administratief Medewerker Binnendienst

    2 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland K.S. Verlichting BV Voltijd

    **Welkom bij KS verlichting!** Als familiebedrijf zijn wij al ruim 40 jaar dé specialist in het ontwikkelen, produceren en distribueren van exclusieve buitenverlichting. Als totaalleverancier in de B2B markt voor buitenverlichting hebben we ons vakmanschap tot in de puntjes geperfectioneerd. Naast KS verlichting hebben we Nostalux, onze gedreven...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Work Secure Voltijd

    Als Administratief medewerker ben je medeverantwoordelijk voor de verhuur van onze camera units en draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de verhuurtransacties. Je bent het aanspreekpunt voor de klant en service gericht. - Ervaring in een soortgelijke functie - Minimaal MBO administratie - Ervaring met het boekhoudprogramma Accountview is een...

  • Administratief Coördinator Transport

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Noord-Holland, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    Beschrijving van ons bedrijfDick Vijn Logistiek is een toonaangevende onderneming in de transportsector met een uitstekende reputatie. Hun transportafdeling vormt de ruggengraat van het bedrijf en staat bekend om zijn efficiënte en betrouwbare levering van goederen, nationaal en internationaal.Met een modern wagenpark dat voldoet aan de hoogste normen op...

  • Administratief Medewerkster

    7 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Work Secure Voltijd

    Als Administratief medewerker ben je medeverantwoordelijk voor de verhuur van onze camera units en draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de verhuurtransacties. Je bent het aanspreekpunt voor de klant en service gericht. - Ervaring in een soortgelijke functie - Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling - Je bent flexibel...

  • Administratief Medewerker HR

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Fulltime of parttime, uren: flexibel Action, je kent ons vast wel. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen voordelig koopt, je mandje vol kan laden zo vlak voor het nieuwe schooljaar start, of nog even het juiste gereedschap scoort voor dat te lang uitgestelde klusje in huis. Wist je ook dat we een grote HR-afdeling hebben en dat er meer...

  • Administratief Medewerker HR Frans

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Fulltime of parttime, uren: flexibel Action, je kent ons vast wel. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen voordelig koopt, je mandje vol kan laden zo vlak voor het nieuwe schooljaar start, of nog even het juiste gereedschap scoort voor dat te lang uitgestelde klusje in huis. Wist je ook dat we een grote HR-afdeling hebben en dat er meer...

  • Administratief Medewerker HR Italiaans

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Fulltime of parttime, uren: flexibel Action, je kent ons vast wel. Die fijne winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen voordelig koopt, je mandje vol kan laden zo vlak voor het nieuwe schooljaar start, of nog even het juiste gereedschap scoort voor dat te lang uitgestelde klusje in huis. Wist je ook dat we een grote HR-afdeling hebben en dat er meer...

  • Junior Logistiek Medewerker

    4 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Kozijnen Online BV Voltijd

    Ben jij klaar om je carrière in de logistiek te starten of heb je al enige ervaring en zou dit graag verder uit bouwen? Heb je affiniteit met techniek, plannen en cijfers? En weet je precies hoe je zorgt dat pakketten op tijd en in perfecte staat bij de klant arriveren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie als **Junior Logistiek...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Luba Voltijd

    De combinatiefunctie waar jij de belangrijke schakel bent tussen klanten en organisatie. **Over het werk**: Wil jij een belangrijke schakel zijn tussen de klant en deze werkgever? Dan is deze combinatiefunctie jou op het lijf geschreven. Jouw voornaamste taken bestaan uit het verantwoord en doelmatig verrichten van commerciële administratieve...

  • Word Parttime Klantenservice Medewerker in

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland YoungCapital Voltijd

    Op zoek naar een klantenservice functie? Ontwikkel en groei door als parttime klantenservice medewerker in Zwaagdijk-Oost! **Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een parttime klantenservice functie waarin je jouw administratieve ervaring kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen? Werk je nauwkeurig en ben je vertrouwd met verschillende systemen? Dan hebben...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Dick Vijn Logistiek B.V. Voltijd

    **Vacature: HR-medewerker (24-uren per week)** Locatie: Zwaagdijk-Oost Wij zijn op zoek naar een ervaren HR-medewerker ter versterking van onze personeelsafdeling! **De organisatie waarin je terecht komt** Zowel uit onze missie als visie blijkt dat onze relaties met collega’s, klanten, leveranciers en alle andere belanghebbenden voor ons erg hoog in het...

  • Voorlader

    6 maanden geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Fatels Food Group Voltijd

    **Fatrans** is een gedegen logistieke speler op het gebied van nationaal en internationaal geconditioneerd transport van food en food-gerelateerde producten voor zowel de Fatels Food Group als diverse gerenommeerde klanten. Vanuit diverse locaties in Nederland en Duitsland, waar wij over gekoelde op - en overslagfaciliteiten beschikken, vervoeren wij...

  • technisch tekenaar

    3 maanden geleden

    Zwaagdijk, Nederland De Eekhoorn Dutch Furniture Voltijd

    Wij zijn De Eekhoorn. Het concept van De Eekhoorn Dutch Furniture is duidelijk en eenvoudig: het ontwerpen van stoere, eigentijdse, eenvoudig te monteren en aantrekkelijke meubels. Met onze merken WOOOD, BePureHome, vtwonen en Exotan verkopen we onze artikelen in meer dan landen en 0 verkooppunten over de hele wereld. De Eekhoorn Dutch Furniture en...