Contractmanager IRVN

ICT Rijk van Nijmegen (iRvN) is een regionaal samenwerkingsverband voor het beheer, ontwikkeling en exploitatie van een gestandaardiseerde, geconsolideerde en gecentraliseerde ICT-infrastructuur van gemeenten binnen Rijk van Nijmegen. Het beheerdomein van iRvN is gericht op de Berg en Dal, Beuningen, Druten, Heumen, Mook en Middelaar, Nijmegen en Wijchen. Daarnaast ondersteunen we ook de ODRN en het Werkbedrijf.  

De ICT Servicedesk iRvN bestaat uit drie teams: De centrale (skilled) Servicedesk, de Servicepunten op locatie en het team Logistiek & Mobiel. Met deze drie teams helpen wij dagelijks een kleine 5.000 eindgebruikers met hun werkomgeving. 

Samen met WerkBedrijf (WBRN) vormt iRvN de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR). Binnen WBRN worden veel contracten beheerd, bij iRvN is het aantal contracten minder. We willen het ‘contractmanagement' bij iRvN en op MGR-niveau verder professionaliseren en zoeken daarvoor in eerste instantie tijdelijke ondersteuning.

Wij verwachten van de aan te trekken contactmanager dat deze het contractmanagement binnen iRvN opzet, vormgeeft en uitvoert. Vanaf 2025 willen wij het contractmanagement op MGR‑niveau uitvoeren, de samenwerking en afstemming met de contractmanagement-collega's van WBRN is daarom belangrijk.

MGR, WBRN en iRvN willen minimaal op Volwassenheidsniveau 3 acteren. Dat betekent dat er volop aandacht besteed wordt om de werkzaamheden plaats te laten vinden in herhaalbare en beheerste processen die zijn gebaseerd op een bedrijfsbreed vastgestelde werkwijze. Er wordt van je verwacht dat je daar nadrukkelijk bij betrokken bent en mede zorgdraagt voor de implementatie ervan.

Verantwoordelijkheden:

Je wordt verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het contractmanagement binnen iRvN vanuit een nadrukkelijke samenwerking met WBRN/MGR. Wij verwachten adviezen over de wijze waarop het contractmanagent binnen iRvN kan worden opgezet in de vorm van een plan van aanpak dat, na accordering, daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren van contracten in algemene zin;
• Het checken of aan voorwaarden wordt voldaan om een contract te kunnen tekenen;
• De vastlegging van contracten in een contractsysteem;
• Produceren van managementrapportages over looptijden van contracten, kosten van contracten, budgetoverschrijdingen en aanbestedingen;
• Het beoordelen van bestaande en nieuwe contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en of het contract oplevert wat de organisatie beoogt;
• Het (mee)onderhandelen over een contract op een zo vroeg mogelijk tijdstip;
• Het meedenken over de vraag of werk uitbesteed moet worden of niet (make or buy);
• Het bewaken van de uitvoering (performance) rond contractbeheer en -management;
• Het in samenhang beschouwen van contracten en het voorstellen van aanpassingen;
• Het afhandelen van accountantsvragen;
• Het opstellen van de aanbestedingskalenders, het bijhouden ervan en het daarover rapporteren;
• Het meedenken over de vraag of wel of niet aanbesteed moet worden;
• Het meewerken bij aanbestedingstrajecten.

5 maanden - 24 tot 32 uur - 0,69 tot 0,89 te.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Minimaal hbo niveau door opleiding en/of werkervaring;
• Je hebt kennis van de contractmanagement- werkzaamheden en minimaal 4 jaar relevante ervaring als Contractmanager;
• Ervaring als Contractmanager bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie;
• Mimimaal 3 jaar kennis van en ervaring met gemeentelijk ICT-contractmanagement.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.