Projectsecretaris

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters,een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. Destadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester enwethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte enEconomie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering,Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op eenspecifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werkenbeleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen hetuitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuningaan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied vanparticipatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezigmet de inrichting van straten en pleinen, groen en parken enwelzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, pastbij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de helestad. 

Zuidas in Amsterdam is uitgegroeid tot een dynamischen internationaal georiënteerd gebied, bekend om zijn concentratievan kennisintensieve en toonaangevende bedrijven. Wat begon als eenzakendistrict, ontwikkelt zich nu tot een levendig stadsdeel waarook steeds meer mensen komen wonen. Dankzij de strategische liggingtussen Schiphol en de binnenstad trekt Zuidas zowel nationale alsinternationale bedrijven en instellingen aan. Deze groeiende mixvan functies bevordert samenwerking tussen diverse sectoren. Hoewelhet gebied nog volop in ontwikkeling is, blijft Zuidas hettoonaangevende internationale zakencentrum van Nederland.

Werkzaamheden

ELLBRU is voor Zuidas op zoek naar een seniorprojectsecretaris ter ondersteuning van senior projectmanager tenbehoeve van de projecten. In deze rol ben je een onmisbare schakelin het succesvol realiseren van projecten binnen de gestelde doelenen ben je nauw betrokken bij zowel de operationele uitvoering alsde strategische afstemming.

Bij afwezigheid vande Senior Projectmanager neem je diens taken over, waaronderbilaterale overleggen met opdrachtgevers en de aansturing vanprojectteams;

• Je coördineertprojectteams, stemt af met interne en externe stakeholders, endraagt zorg voor verslaglegging, agendabeheer encommunicatie;
• Je bereidt bestuurlijkebesluitvorming voor, bewaakt planning en budgetten en beheertcontracten.
• Daarnaast organiseer jeprojectbijeenkomsten en onderhoud je de administratie, inclusiefSharePoint;
• Je ondersteunt projectleidergrondzaken bij het opmaken van contracten, redigeert en ondersteuntbij ondertekening van contractstukken;
• Ook benje verantwoordelijk voor financiële processen,voortgangsrapportages en begeleid je (politieke en bestuurlijke)processen.
• Tot slot ben je aanspreekpunt vooralle betrokkenen en ondersteunt bij de contracten entoetsing.

• Je beschikt minimaal over HBO werk- endenkniveau.
• Persoonlijke motivatie van max 1A4;
• Je hebt kennis en ervaring met hetopstellen van bouwenveloppen;
• Je hebt kennisen ervaring met het opstellen en begeleiden van juridischplanologische processen, zoals bestemmingsplansprocedure en eenstedenbouwkundigplan;
• Je hebt minimaal 5 jaarkennis van grootschalige gebiedsontwikkeling (in het bijzonder)transformatie van (kantoor/bank)gebouwen en heeft kennis van destad Amsterdam;
• Je hebt in de afgelopen 7 jaarminimaal 5 jaar (aaneengesloten) ervaring opgedaan ingebiedsontwikkeling binnen een 100.000 plus gemeente;
• Je hebt ervaring als senior secretaris met verslagleggingvan bestuurlijke overleggen en stuurgroepen.

Wens:

• Je hebt ervaring in zelfstandig voorzitten vanwerkgroepen en projectteam-overleggen.

Als senior projectsecretaris bij de gemeenteAmsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevendeopdrachtgevers;
• Doorgroei- enontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salarispassend bij jouw kennis en ervaring tussen €5.000 -€6.500;
• Een baan van 32 - 36 uur perweek;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltimebasis.

Op deze vacature kunnen geenZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 28november.