Administratief Medewerker

2 maanden geleden

Oosterbeek, Nederland Flexintens Voltijd

Administratief Medewerker

Provincie

Gelderland

Branche

Profit

Opleidingsniveau

MBO

Dienstverband

Intern

Plaats

Oosterbeek

Gepubliceerd op

09-09-2024

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker bij FlexIntens vervul je een veelzijdige en essentiële rol binnen ons team. Door jouw nauwkeurigheid kunnen we verder bouwen aan de groei en professionalisering van onze organisatie. Taken zijn onder andere:

Debiteuren- en crediteurenbeheer Facturatie Contractbeheer Uitvoeren van diverse administratieve handelingen, zoals het verwerken van gegevens in overeenkomsten of systemen Fungeren als gastvrouw op het kantoor

Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het opstellen en verwerken van overeenkomsten en het verzorgen van de facturatie. Dit doe je voornamelijk voor de (zelfstandige) professionals van FlexIntens en waar nodig ondersteun je de Officemanager met zaken voor de collega’s van Salvéos. Jij bent hét administratieve aanspreekpunt voor deze professionals, en werkt nauw samen met onze Recruitment Consultants om alle partijen van correcte correspondentie te voorzien.

Daarnaast ondersteun je, waar nodig, de Recruitment Consultants van FlexIntens bij hun werkzaamheden, zoals het plaatsen van vacatures. Je wordt direct aangestuurd door de Officemanager en werkt nauw samen met het team.

Bedrijfsinformatie:

FlexIntens is een intermediair gespecialiseerd in de bemiddeling van (tijdelijk) personeel binnen organisaties met een maatschappelijk relevant karakter, zoals ministeries, provincies, gemeenten, en zorgorganisaties. Wij streven naar een professionele, maar informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Onze kernwaarden - kennis, daadkracht, en vertrouwen - vormen de basis van ons werk.

Samen met onze zusterorganisaties Salvéos Consulting en Matching Marines bundelen we onze krachten om de best mogelijke oplossingen te bieden voor de personele uitdagingen van onze opdrachtgevers.

Functie eisen

Aantoonbaar MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Beschikbaarheid voor 32 uur per week (in overleg is meer ook bespreekbaar); Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar geen must.

Competenties

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende eigenschappen:

Persoonlijke kwaliteiten:

Flair en enthousiasme: Je brengt een positieve energie mee naar het werk, wat bijdraagt aan een fijne werksfeer. Nauwkeurigheid: Je werkt accuraat en secuur, zelfs onder druk. Ontwikkelingsgericht: Je hebt een passie voor persoonlijke groei en het opbouwen van sterke banden met collega’s. Lef en ambitie: Je hebt de drive om mee te bouwen aan de groei van ons bedrijf en neemt initiatief waar nodig. Proactief: Je ziet wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op. Ontzorgend: Je bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat collega’s en de directie zich kunnen focussen op hun kerntaken. Sociaal en humoristisch: Je bent prettig in de omgang en weet met een gezonde dosis humor een positieve bijdrage te leveren aan het team.

Professionele vaardigheden:

Communicatief sterk:  Je onderhoudt moeiteloos relaties en collega’s weten jou altijd te vinden voor ondersteuning. Organisatorisch talent:  Je bent flexibel en uitstekend in het organiseren van je werkzaamheden.

Inschrijven tot

Gewenst aantal uren

De functie omvat 32 uur per week. In overleg is uitbreiding tot 40 uur per week ook mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop en smartphone Een hecht en gezellig team met regelmatige sociale activiteiten en sportieve teamuitjes Een kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante projecten binnen toonaangevende organisaties

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Oosterbeek, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Administratief Medewerker die een belangrijke rol speelt in ons team. Als Administratief Medewerker bij Flexintens ben je verantwoordelijk voor het beheer van debiteuren en crediteuren, facturatie, contractbeheer en het uitvoeren van diverse administratieve handelingen. Je bent het aanspreekpunt voor onze professionals en...

  • Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Oosterbeek, Gelderland, Nederland Socotec Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze projecten. Als ondersteuner zorg je ervoor dat alle taken op orde zijn en dat onze projecten soepel verlopen.Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van opdrachten en het opstellen van brieven, rapporten en facturen.Je beantwoordt...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Oosterbeek, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWat ga je doen?Als Administratief Medewerker bij FlexIntens ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratieve taken, zoals debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie, contractbeheer en het uitvoeren van diverse administratieve handelingen. Je bent het aanspreekpunt voor de professionals van FlexIntens en werkt nauw samen met...

  • Backoffice Medewerker

    3 dagen geleden

    Oosterbeek, Gelderland, Nederland Socotec Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en flexibele medewerker die zich kan inzetten voor de ondersteuning van onze projecten van A tot Z. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het invoeren van opdrachten, het opstellen en versturen van brieven, rapporten en facturen, en het beantwoorden van telefoons en mails.Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Backoffice Medewerker

    6 dagen geleden

    Oosterbeek, Gelderland, Nederland Socotec Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een medewerker voor onze backoffice afdeling. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projecten van A tot Z. Je zult opdrachten invoeren, brieven, rapporten en facturen opstellen en versturen, telefoontjes en e-mails beantwoorden en contact onderhouden met de buitendienst, planner en...

  • Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Oosterbeek, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctieomschrijvingWat ga je doen?Bij Flexintens ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie en informatiesystemen. Je werkt nauw samen met het team om de groei en professionalisering van de organisatie te ondersteunen.Je taken zijn onder andere:Debiteuren- en crediteurenbeheerFacturatieContractbeheerUitvoeren van diverse administratieve...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Oosterbeek, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctieomschrijvingWat ga je doen?Bij Flexintens ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie. Je werkt nauw samen met het team om de groei en professionalisering van de organisatie te ondersteunen. Je taken zijn onder andere:Debiteuren- en crediteurenbeheerFacturatieContractbeheerUitvoeren van diverse administratieve handelingenFunctie als...

  • Medewerker Backoffice

    5 maanden geleden

    Oosterbeek, Nederland SOCOTEC Voltijd

    **Standplaats, uren e.d.** Als we voor elkaar kiezen kom je binnen Hanselman Groep - SOCOTEC Risk Management & Claims te werken voor het bedrijfsonderdeel (Bouw)Risico Management op ons kantoor “Villa Vreewijck” in Oosterbeek. Voor deze functie is het handig als je woonachtig bent in de regio van Arnhem en mínimaal 24 uur per week beschikbaar bent....